Правила оформления
И порядок подготовки
выпускной квалификационной работы
Обязательными элементами выпускной работы являются:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- введение;
- теоретические вопросы (обзор литературы);
- организационно-экономическая характеристика объекта исследования, содержание и результаты проведенного исследования (аналитическая часть);
- проектная (конструктивная) часть;
- безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды (для специальности Экономика и управление на предприятии АПК);
- выводы и предложения;
- список использованной литературы;
- приложения.
Объем выпускной работы должен составлять 60...80 страниц компьютерного текста (без списка использованной литературы и приложений). Из общего объема: введение – 2...3 страницы, теоретические вопросы – 10...15, аналитическая часть – 25...30, проектная часть – 15...20, безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды – 6...8, выводы и предложения – 2...3 страницы.
Титульный лист выпускной работы должен соответствовать установленной форме (приложение 1), является первой страницей работы. Перенос слов на титульном листе не допускается.
В задании приводится календарный график на весь период выполнения выпускной работы (приложение 2).
В содержании показывается структура выпускной работы с указанием страниц (приложение 3). Таким составным частям как введение, выводы и предложения, список использованной литературы и приложения порядковый номер в содержании не присваивается.
Во введении излагается обоснование необходимости разработки темы, ее актуальность, цель, задачи, объект, использованные методы и приемы исследования, источники информации.
Основную часть выпускной работы делят на главы и подглавы. Каждую главу начинают с новой страницы и обозначают арабскими цифрами без точки. Наименование главы записывают прописными буквами высотой 5 мм (14 пт), размещают по центру страницы, точка после названия главы не ставится. Название главы отделяют от последующего названия подглавы двумя пустыми строками.
Наименования подглав записывают строчными буквами с первой прописной, обозначают арабскими цифрами, размещают по центру страницы. Первая цифра обозначает номер главы, последующие цифры - номер подглавы. Подчеркивать заголовки глав и подглав, выделять жирным шрифтом, переносить в них слова не допускается. Точку в конце наименования главы (подглавы) не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. При делении основного текста работы на части необходимо, чтобы каждая из них содержала полную и законченную информацию объемом не менее 5 страниц.
Расстояние от заголовка подглавы до последующего текста – одна пустая строка. Расстояние от написанного текста до названия следующей подглавы, выполненной на том же листе – 2 пустые строки.
Содержание всех глав основной части должно быть логически увязано между собой. В теоретической главе должен быть отобран и отражен только тот материал по теме исследования, который необходим для целенаправленного последовательного изложения аналитической и проектной части. Предлагаемые мероприятия в проектной главе должны быть основаны на критических выводах аналитической главы и т.д.
Выводы и предложения – это краткое изложение полученных результатов, принадлежащих автору и вытекающих из содержания выпускной работы. Излагаются они в виде отдельных пунктов с порядковой нумерацией (в которой точки не ставят). Они должны точно отразить суть и ценность проведенных исследований.
В список использованной литературы включают все источники, изученные в процессе исследования. Их располагают в алфавитном порядке и нумеруют арабскими цифрами без точки. Запятую после фамилии автора ставить не нужно. Ссылку в тексте работы на литературный источник указывают порядковым номером из списка в квадратных скобках, ее размещают в конце предложения перед точкой.
В приложения включают вспомогательный материал: первичные документы, анкеты, наблюдательные листы, технологические карты, нормативные материалы, решение вариантов проектов на ЭВМ и др. Вначале, после списка использованной литературы, размещают лист со словом ПРИЛОЖЕНИЯ, выполненным крупным шрифтом, по центру листа, эта страница нумеруется. Далее располагают сами приложения в порядке ссылок на них в тексте выпускной работы. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и обозначают арабскими цифрами. Ниже отдельной строкой с прописной буквы записывается заголовок приложения симметрично текста. При ссылке на приложение в тексте работы слово «приложение» пишется полностью, в круглых скобках, строчными буквами, с указанием его номера – «... (приложение 2)».
Выпускная работа должна быть оформлена технически правильно, грамотно и аккуратно. Текст размером 14 пт печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (297x210 мм) через полтора интервала черным шрифтом (включая рисунки и диаграммы), поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Текст должен быть выровнен по ширине страницы, выполнен с переносом слов в основном тексте, переносы слов в названиях таблиц и рисунков не допускаются.
Абзацными отступами необходимо выделять примерно равные и обособленные по смыслу части текста, тесно связанные между собой. Так как абзац – отдельная и проработанная мысль, эта часть текста не должна быть слишком маленькой по объему, на странице должно быть не более 3-4 абзацев. Абзацный отступ должен быть одинаковым – 1,25 см. Пробел между словами оставляют в один знак. В тексте не допускается подчеркивание слов и фраз. Можно использовать выделение курсивом и полужирным шрифтом, не допуская при этом чрезмерной пестроты.
Формулы по всему тексту нумеруются арабскими цифрами порядковыми номерами и заключаются в круглые скобки без точки. Круглые скобки располагают на уровне формулы, на расстоянии 30 мм от правого поля листа. Ссылку в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках. Например, «...в формуле (18)». Дробные формулы записывают в одну строку, разделяя числитель и знаменатель косой чертой или оформляют с использованием компьютерной функции «Редактор формул». Значение символов и коэффициентов формулы приводят непосредственно под формулой в последовательности их записи в формуле. Первая строка расшифровки начинается со слова «где» с абзацного отступа без двоеточия.
Иллюстрации (чертежи, схемы, рисунки, графики) обозначают словом «Рисунок», располагают по тексту выпускной работы или на отдельных листах. Иллюстрации следует размещать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должна быть ссылка в тексте в круглых скобках «... (рисунок 3)», а расположение позволяло бы рассматривать их без поворота страницы. Если такое расположение невозможно, размещают их так, чтобы для рассмотрения было достаточно повернуть страницу по часовой стрелке, при этом текст под рисунком не размещают, даже в случае наличия большого свободного места. Наименование иллюстрации помещают под рисунком отдельной строкой по ее центру. Между рисунком и его названием размещают условные обозначения, при этом слова «Условные обозначения» не пишут. Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей работы арабскими цифрами. Точка после цифры не ставится, а следует тире. Например, «Рисунок 1 – Структура земельного фонда».
Таблицы. Цифровой материал оформляют в виде таблиц, которые нумеруют в тексте работы арабскими цифрами (без знака №). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его следует помещать над таблицей в одну строку с ее номером через тире. Например:
Таблица 2 – Структура затрат на проведение ремонтов техники
В конце названия таблицы точку не ставят. Название размещают по центру строки. Между текстом и названием таблицы – одна пустая строка, между таблицей и последующим текстом также одна пустая строка. Название от таблицы отделять пустыми строками не нужно. На все таблицы должны быть ссылки в тексте в круглых скобках «... (таблица 4)». Составляя таблицы, необходимо стремиться к наибольшей их компактности. Если небольшая таблица по тексту не размещается на этой странице, то ее не разрывают, а полностью переносят на следующую страницу. Таблицы с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При этом название перенесенной таблицы указывают один раз, а над другими частями справа пишут слова «Продолжение таблицы 4». Названия граф не дублируют, проставляют их номера. Таблицы объемом более 2 страниц следует размещать в приложениях к работе. Таблица может быть расположена в альбомной ориентации, в этом случае текст под ней на этой странице не размещают. Ширина таблицы подбирается в соответствии с заданными параметрами страницы. Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
В названии таблицы наименование анализируемого предприятия не пишут, так как эти сведения имеются на титульном листе и не ставят период анализа, если годы указаны в таблице. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных. Делить головку первой графы по диагонали не допускается. Нумеровать графы таблицы необходимо только при ссылке на номера граф в тексте или при переносе таблицы. Включать в таблицу графу «номер по порядку» и нумеровать показатели приводимых данных не следует. Строки самостоятельных значений подлежащего начинают с прописной буквы, а строки долей и составных частей – со строчной буквы с абзацным отступом. Наименование граф указывают в единственном числе. Например, «Показатель», «Год», «Объем» и т.д. Текст в первой графе таблицы выравнивают по левому краю, в остальных графах – по центру. Если все значения в таблице имеют одну единицу измерения, то она указывается после названия таблицы через запятую. При разных единицах измерения их необходимо указывать в каждой основной строке через запятую, выделять отдельную графу с указанием единиц измерения не допускается. Числовые значения в графах и строках должны приводиться в одинаковых разрядах. Примечание размещают после таблицы. Печатают это слово с прописной буквы и с абзацным отступом без подчеркивания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания начинается с прописной буквы. Описание таблиц не должно дублировать их содержание. Необходим тщательный анализ и объяснение сведений, содержащихся в таблицах. Размер шрифта в таблице может отличаться от основного в тексте, однако в этом случае он должен быть единым по всем таблицам работы.
Оформление таблицы:
Таблица 1 – Размеры предприятия
| Показатель | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. | 2010 г. в % к 2008 г. | Отклонение 2010 г. от 2008 г., (+;-) |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.р. | в 3 раза | ||||
| Численность работников, чел. | |||||
В тексте выпускной работы следует применять лишь принятые стандартные сокращения слов и соблюдать установленный порядок их написания (приложение 4). Сокращенные названия марок тракторов, автомобилей и сельскохозяйственных машин, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Если цифра стоит после букв ее отделяют дефисом, а когда цифра предшествует буквам, то пишут слитно с ними. Например, К-700; ДТ-75; Т-4; МТЗ-82; агрегат 2МГС; прицеп 2ПТС. Не допускается разделять при переносе цифры и сокращения слов, а также инициалы от фамилий.
Полный текст выпускной работы вместе с титульным листом и приложениями брошюруется и переплетается в твердую обложку. Все листы, включая иллюстрации и таблицы, выполненные на отдельных листах, нумеруют арабскими цифрами порядковыми номерами страниц, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая список использованной литературы. Номер страницы указывают в центре нижней части листа без точки на расстоянии 10 мм от нижнего края. Первым пяти страницам работы (титульный лист, задание, календарный план, содержание, первая страница введения) номера присваивают, но не проставляют. Подпись с указанием даты ставится после выводов и предложений перед списком литературы.
Подготовка и защита выпускной работы. После завершения и соответствующего оформления выпускная работа направляется на окончательный просмотр и отзыв преподавателю-руководителю. В отзыве дается характеристика проделанной студентом работы по всем разделам; указывается его отношение к своим обязанностям; упорство и настойчивость в сборе, накоплении и обработке фактических данных; достоверность материала, научная и практическая ценность разработок; соответствие содержания названию темы, а выводов – излагаемым фактам.
Подписанная руководителем и консультантами выпускная работа вместе с письменным отзывом представляется заведующему кафедрой, при которой студентом выполнялось исследование. Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске работы к защите и делает соответствующую запись на титульном листе выпускной работы. Допущенная к защите выпускная работа не позже, чем за пять дней до защиты на ГАК направляется на рецензию преподавателю другой кафедры, утвержденному приказом ректора академии в качестве рецензента. В рецензии должны быть отражены: актуальность темы; соответствие содержания названию темы; полнота, глубина и новизна исследования (предложений); научная и практическая ценность разработки выпускника; возможность внедрения в производство предложений и рекомендаций исследования; теоретическая подготовленность выпускника и умение использовать свои знания при решении практических задач; грамотность изложения материала работы, качество графического и иллюстрационного оформления. Наряду с положительными сторонами рецензент обязан указать на недостатки, недоработки и слабые места исследования. Кроме официальной рецензии на выпускную работу может быть представлен отзыв или заключение от предприятия, на материалах которого была выполнена выпускная работа.
Подготовка студента к защите выпускной работы включает в себя написание доклада, оформление таблиц, графиков, схем и другого наглядного материала. Текст доклада следует тщательно отредактировать, обратив особое внимание на четкость и краткость формулировок. В докладе необходимо обосновать тему исследования, показать ее актуальность, кратко сформулировать цель работы. Главное внимание в докладе должно быть уделено рассмотрению результатов проделанной работы, доказательству практической значимости и экономической целесообразности разработанных мероприятий, предложений и рекомендаций. Нецелесообразно перегружать доклад цифровым материалом, нужно охарактеризовать лишь основные показатели иллюстрационного материала. Излагать материал следует уверенно и четко, с уважением к слушателям. По продолжительности доклад не должен превышать 8-10 минут. Ответы на вопросы и замечания рецензента должны быть краткими, а доводы подкрепляться конкретными материалами и фактами. На защите студент должен показать глубокое знание материала, проявляя при этом скромность, тактичность и деловитость.
Приложение 1
ФГОУ ВПО «КУРГАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ Т.С. МАЛЬЦЕВА»
Факультет __________________________________________________________
Кафедра __________________________________________________________
__________________________________________________________
Специальность ____________________________________________________
ВЫПУСКНАЯ
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему: ___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
| Выпускник | ||||
| Руководитель | фамилия, имя, отчество | |||
| Консультанты по разделам: | фамилия, имя, отчество | |||
| фамилия, имя, отчество | ||||
| фамилия, имя, отчество | ||||
Допущена к защите «______ » ______________________________________ г.
| Завкафедрой | |||
| фамилия, имя, отчество |
Лесниково - 2011
Приложение 2
ФГОУ ВПО «КУРГАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ
АКАДЕМИЯ ИМЕНИ Т. С. МАЛЬЦЕВА»
Факультет _________________________________________________________
Кафедра _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Специальность_______________________________________________________
Руководитель _______________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Завкафедрой
________________________
«____» _______________ г.
ЗАДАНИЕ
по выпускной квалификационной работе
_______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество студента
на тему:________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________