Для запуска Excel сначала надо запустить Windows, затем найти иконку Excel на рабочем столе или в меню кнопки Пуск и дважды щелкнуть по ней. Для старого Windows 3.1 надо открыть окно программной группы MS Office (Excel 5.0) или Приложения (Excel 4.0). В указанных окнах находится программный элемент Excel 4.0 или 5.0. Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши по программному элементу Excel.
Вверху расположено Главное (горизонтальное) выпадающее меню, состоящее из 8 пунктов. Ниже меню расположена панель инструментов (кнопки с специальными значками).
Получение помощи, вызов справочной системы Excel - клавиша F1 или знак? в меню. В справочной системе Excel 5.0 есть обучающая программа "Быстрое знакомство".
Для создания файла надо указать мышью пункт меню Файл, затем пункт Сохранить Как, найти на диске каталог, где будет находиться файл, задать имя файла. Можно использовать клавишу F12 (Excel 4.0). Расширение файла будет xls. Имя файла, если его не задать, будет book1.xls (Excel 5.0, Excel-97) или sheet1.xls (Excel 4.0).
Для обновления (очистки) окна в Excel надо указать мышью пункт Файл и затем пункт Создать файл или Ctrl-N в Excel 5.0-97. Для сохранения файла - п. меню Файл, Сохранить или Ctrl-S (Excel 5.0-97), или Shift-F12 (Excel 4.0).
Для того, чтобы загрузить (считать) файл с диска - п. меню Файл, Открыть файл или Ctrl-O (Excel 5.0-97), или Ctrl-F12 (Excel 4.0). Распечатка файла - п. меню Печать или Ctrl-P (Excel 5.0-97) или Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Перед распечаткой надо сделать выделение и обрамление того участка таблицы с заполненными ячейками, который следует распечатать.
Для завершения (выхода из) Excel - п. меню Файл и затем Выход или Alt-F4. Если в окне несохранённый файл, то его надо сохранить или выйти без сохранения, но тогда информация будет утрачена.
Файл, созданный в Excel 4.0, может быть прочитан в Excel 5.0 или Excel-97, но не наоборот. В Excel можно быстро заполнять таблицы цифрами по формуле, например с помощью Меню Правка, Заполнить Вниз.
В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в Word).
Для вызова Мастера Функций надо взять Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию в списке встроенных функций.
Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел.
Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов. Для вызова указанных объектов можно также использовать соответствующие кнопки в панели инструментов. Excel есть и собственная программа создания рисунков.
Для вставки в электронную таблицу Excel графического файла *.bmp, *.wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.
В Excel, как и в Word, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими приложениями (Word, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена Windows.
Копирование, вырезание и вставка выделенного содержимого ячеек производится также как и в Word 6.0 через пункт меню Вставка или соответствующих кнопок в панели инструментов.
Вопросы
Что такое Excel и какие бывают версии Excel?
Как запустить и как выйти из Excel? Меню и панель инструментов Excel.
Как создать, сохранить и открыть файл в Excel?
Как вводить данные, текст и формулы в ячейку?
Как изменить размер ячейки? Как скопировать, переместить и удалить содержимое ячейки?
Как сделать обрамление группы ячеек? Что такое интервал?
Как запустить справочную систему и учебник Excel?
Задания
Составьте в Excel таблицу, отражающую распределение бюджета Вашей семьи (доходы, расходы и остаток денежных средств).
Вычислите свой средний балл по всем предметам за предыдущий учебный год.
Используя мастер диаграмм Excel, начертите графики параболы и гиперболы.
Решите в Excel квадратное уравнение, используя мастер функций.
Вычислите в Excel показатель преломления стекла по закону Снеллиуса, используя мастер функций.
6. Начертите в Excel эллипс и вставьте рисунок в файл. Введите поясняющий текст. Вычислите площадь эллипса.
Составьте список своего класса и произведите сортировку учащихся по алфавиту.
Используя мастер функций Excel, опеределите тормозной путь автомобиля, если известны его скорость в момент торможения и коэффициент трения.
Постройте график траектории и рассчитайте в Excel максимальную дальность полёта и высоту подъёма тела, движущегося в однородном поле тяготения с начальной скоростью Vo под углом A горизонту.