Бюджетные учреждения не имеют собственных оборотных средств и покрывают затраты (расходы) за счет бюджетных ассигнований (доходов общего фонда) и поступления специальных средств (доходов специального фонда) Именно эти суммы и показываются в третьем разделе пассива баланса При этом доходы специального фонда показываются по источникам поступления средств Здесь же показывают доходы от выполнения работ по хозяйственным договорам.
К балансу бюджетных учреждений прилагаются справки о движении ассигнований общего и специального фондов, позволяющие органам государственного казначейства, финансовым органам и высшим организациям контролировать поступления и использование бюджетных ассигнований и специальных средств.
Все бюджетные учреждения составляют единый баланс по всем средствам общего и специального фондов, то есть средства бюджета и внебюджетные поступления и их использование показываются в одном балансе.
Оценивая эффективность использования оборотных активов учреждения, необходимо проанализировать оборачиваемость общей величины оборотных активов и по элементам и коэффициенты использования. Анализ эффективности использования общей величины оборотных активов представлен ниже в таблице.
Таблица 3 - Анализ показателей оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств
| Показатель | 2013г. | 2014г. | 2015г. | Абсолютное отклонение 2015г. | |
| к 2013г. | к 2014г. | ||||
| Коэффициент оборачиваемости | 4144,08 | 2667,19 | 1290,42 | -2853,64 | -1376,77 |
| Коэффициент загрузки | 0,08 | 0,13 | 0,28 | 0,2 | 0,15 |
| Длительность оборота в днях | 0,0002 | 0,0003 | 0,0009 | 0,0009 | 0,0004 |
В данном случае нельзя говорить об эффективности использования оборотных средств, так как в динамике наблюдается увеличение коэффициента загрузки и длительности оборота оборотных средств, а также уменьшение коэффициента оборачиваемости. Замедлением скорости оборота оборотных средств увеличение дебиторской задолженности в период с 2013 по 2014 гг., резкое увеличение готовой продукции с 2014 по 2015 гг., а также увлечение объема запасов на всем протяжении периода и неэффективного управления оборотными активами в целом.
Замедление оборачиваемости оборотных активов сопровождается вовлечением в оборот дополнительных средств, происходит перерасход, относительную величину которого можно рассчитать следующим образом:
ОАD 2015- 2014гг. = 244777359 (0,0002- 0,003)/360 = - 6,88
ОАD 2014- 2015гг. = 186626673 (0,0003-0,0009)/360 = - 20,69
Из-за увеличения перерасхода уменьшилась эффективность использования оборотного капитала и общая рентабельность предприятия. За 2009 год перерасход увеличился почти в 2,5 раза что говорит об ухудшении рациональности хозяйственной деятельности предприятия и ещё большем уменьшении рентабельности производства.
Анализ эффективности использования оборотных активов по элементам представлен в таблице 4.
Таблица 4.
Эффективность использования элементов оборотных активов
| Показатели | 2013г. | 2014г. | 2015г. | Абсолютное отклонение 2015г. | |
| к 2013г. | к 2014г. | ||||
| К. об.зап. | 7555,48 | 6094,32 | 3718,12 | -3837,36 | -2336,20 |
| В зап. | 0,048 | 0,099 | 0,096 | 0,048 | 0,037 |
| К об.дз | 28996,32 | 9533,65 | 5747,19 | -23249,13 | -3786,46 |
| В дз | 0,087 | 0,135 | 0,279 | 0,192 | 0,144 |
| К об.дс. | 10341,13 | 9222,33 | 3197,71 | -7143,42 | -6024,62 |
| В дс. | 0,000097 | 0,00011 | 0,00031 | 0,00086 | 0,00020 |
| К уч.дс. | 0,400 | 0,289 | 0,403 | 0,30 | 0,114 |
| К аб. | 0,99 | 0,25 | 0,72 | -0,27 | 0,47 |
| Р оа | 1026,92 | 144,18 | -103,43 | -1130,35 | -247,61 |
Наиболее труднореализуемая часть оборотных активов – это запасы. За анализируемый период оборачиваемость запасов снижалась, а период их увеличивался, из-за этого у предприятия возникает необходимость привлекать дополнительное финансирование. Предприятию также необходимо пересмотреть свою маркетинговую и сбытовую политику, и не допускать накопления больших запасов материалов и готовой продукции на складах.
Оборачиваемость дебиторской задолженности характеризует о расширении коммерческого кредита в к 2014 г. и его снижение в 2015 г. Увеличение периода оборачиваемости дебиторской задолженности на предприятии свидетельствует о риске ее непогашения.
Период оборота денежных средств за 2014 г. снизился почти в 9 раз,ю что свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных активов, повышении их ликвидности и оборачиваемости, а также привлечении средств из оборота, а увеличении периода оборачиваемости в 2015г. свидетельствует о снижении их эффективности.
С 2013 по 2015 годы рентабельность оборотных активов продолжала неуклонно сокращаться, а в 2015 году вообще приобрела отрицательный результат, что является негативной тенденцией и говорит о снижении общей эффективности его функционирования, снижение отдачи от использования оборотных средств, а также о нерациональном использовании оборотного капитала.