Обзор аналогичных решений

Учёт рабочего времени преподавателя

Рабочее время - это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности»[1].

Рабочий день преподавателя состоит из двух частей, которые условно называют первая половина дня и вторая половина дня. К первой половине дня относятся в основном аудиторные занятия в соответствии с расписанием, графиками консультаций, руководством студентами и т.п. Вторая половина дня используется преподавателем для научной, учебно-методической и другой неаудиторной работы.

Заказчиком данной системы является преподаватель. Предпосылкой к данной работе послужило то, что, преподавателю часто в короткий срок необходимо уточнить или откорректировать своё личное расписание и осведомить об этом администрацию. Иногда у преподавателя так много дел, что можно забыть проводит ли он контрольную работу, простое аудиторное занятие или консультацию. Заказчику может потребоваться делать себе пометки, необходимые для изменения его рабочего плана на несколько дней или на всю последующую неделю.

При этом изменения личного расписания доступны только для данного пользователя, а общее расписание и его корректировку может просмотреть любой желающий авторизированный пользователь.

Целью данной разработки является создание такой электронной системы учета времени, с которой преподавателю будет комфортно работать и которая будет доступна в любое время. Также преподаватель будет всегда знать свой точный график и план работы со студентами.

Обзор аналогичных решений

1) Система учета рабочего времени «Корпоративный портал».

Корпоративный портал (КП) - это программное обеспечение, предоставляющее сотрудникам компании, клиентам и простым пользователям доступ к различной служебной информации компании. Доступ может быть организован как из внутренних, так и из внешних сетей с целью организации производственной деятельности. Объем корпоративной информации, доступной для конкретного пользователя программы, ограничивается в соответствии с имеющимся у него уровнем прав. Корпоративный портал, как правило, предоставляет возможности внутренних коммуникаций и интеграции сторонних приложений.

Страница «Отчет по рабочему времени» позволяет просмотреть все данные об использовании рабочего времени.

Обычный сотрудник видит данные только по своим рабочим дням (либо по сотрудникам своего отдела - зависит от настроек, заданных администратором), изменить ничего не может. Руководитель может видеть данные по своему отделу, и может изменять данные у своих подчиненных и свои собственные.

Возможности сортировки:

· Статистика - отображение колонок статистики;

· Начало и конец рабочего дня - в строке будут отображаться начало и конец рабочего дня сотрудника;

· Выбор отдела - возможность выбора в рамках структуры компании нужного отдела для просмотра.

· Показ только списка сотрудников, либо с данными учета.

2) Электронный ежедневник Google.

Одним из косвенных аналогов можно считать ежедневник Google. В нём можно вести расписание своего дня и записывать события, которые намечаются в ближайшее время.

Сходством с планируемой разработкой является учёт/расписание времени заказчика.

3) Система учёта времени «Табель учёта рабочего времени».

С помощью программы «Табель учета рабочего времени» пользователи смогут вести учет всего рабочего времени всех сотрудников в определенной фирме или организации. Используя программу «Табель учета рабочего времени», пользователи смогут создавать графики дежурств и табели. Данные графики и табели можно распечатать.

Основные возможности программы Табель учета рабочего времени:

· Наличие справочника всех сотрудников фирмы;

· Учет полного рабочего времени всех сотрудников в фирме;

· Возможность распечатывания созданных графиков и табелей;

· Автоматическая архивация абсолютно всех данных.

Данный аналог тоже имеет сходство с планируемой разработкой, так как ведётся учёт времени сотрудников. Различие в том, что здесь учёт времени подчинённых ведёт начальник, а в будущей разработке вести учёт будет сам сотрудник (преподаватель).

4) Программный модуля (Moodle) "Электронный деканат" для дистанционного обучения, учёта рабочего времени

Электронный деканат - это модуль для среды дистанционного обучения Moodle, который добавляет возможность управления процессом обучения, типичным для российских школ, колледжей и ВУЗов. Позволяет оперировать такими объектами, как "Специальность", "Дисциплина", "Курс" ("Параллель"), "Академическая группа" ("Класс"), "Семестр" ("Учебный год"), "Нагрузка преподавателя", "Итоговые оценки по дисциплинам", "Расписание", "Текущие оценки и посещаемость" и т.д.

Учет рабочего времени:

· Отчеты о фактической нагрузке. Отображение зарплатных баллов

· Отметка уроков преподавателем до 25-го числа включительно

Выходные и праздники

· Выходной день и подразумеваемые уроки

дневник и журнал.

Этот аналог отличается от разработки тем, что в данной системе идёт учёт заработной платы, заработных баллов, в то время как в планируемой разработке не предвидится учитывать финансовые моменты заказчика.

5) Биометрическая система учета рабочего времени «SenesysCheckTime»

Проблему трудовой дисциплины и мотивации персонала поможет решить использование биометрической системы учета рабочего времени SenesysCheckTime.

· автоматически зафиксирует события прихода и ухода, учтет реальное время нахождения сотрудника в рабочем помещении посредством распознавания личности по отпечаткам пальцев (технология fingerprint);

· позволит вести оперативный учет рабочего времени, знать, кто из сотрудников находится на рабочих местах;

· выявит опоздания и переработки в соответствии с производственным календарем, расписанием и индивидуальным графиком работы каждого сотрудника или отдела;

· позволит сформировать отчеты для руководителя и бухгалтерии (включая Табель учета рабочего времени по форме Госкомстата), которые могут быть экспортированы во все популярные форматы.

Основные преимущества биометрической системы учета рабочего времени SenesysCheckTime:

· применение наиболее надежного и удобного метода идентификации личности - распознавание по отпечаткам пальцев (технология fingerprint);

· простая и быстрая процедура первичной регистрации и считывания отпечатков пальцев;

· исключение несанкционированных подмен сотрудниками друг друга, произвольных смещений рабочих графиков;

· отсутствие дополнительных затрат на монтаж и дальнейшее обслуживание системы, на изготовление карточек, пропусков, ключей;

· возможность наращивания системы при увеличении штата компании;

· привлекательная цена системы учета рабочего времени.

Данный аналог является косвенным, так как в планируемой разработке не будет технических средств учёта времени и это будет не биометрическая система. Также в этой системе контроль осуществляет начальник, а в будущей разработке это будет больше самоконтроль, чем контроль начальства.

[1] Ст. 91 ТК РФ