Левая половина журнала
| № п/п | Дата поступления документа | Регистрационный номер | Исходящий номер и дата документа | Корреспондент |
Правая половина журнала
| Заголовок или краткое содержание | Ф.И.О. и подпись исполнителя | Срок исполнения | Отметка об исполнении | Примечание |
Форма журнала регистрации входящих внутренних документов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 14
к Инструкции
Журнал регистрации исходящих внутренних документов
Левая половина журнала
| № п/п | Дата документа | Исходящий регистрационный номер | Регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ | Адресат |
Правая половина журнала
| Заголовок или краткое содержание | Исполнитель | Примечание |
Форма журнала регистрации исходящих внутренних документов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 15
к Инструкции
Журнал учета входящих документов в структурном отделе
Левая половина
| № п/п | Входящий регистрационный номер учреждения | Дата поступления | Регистрационный номер корреспондента, дата документа | Корреспондент |
Правая половина
| Краткое содержание документа | Исполнитель | Отметка об исполнении и направлении в дело |
Форма журнала учета входящих документов в структурном отделе
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16
к Инструкции
Журнал учета исходящих документов в структурном отделе
Левая половина журнала
| № п/п | Исходящий регистрационный номер документа | Дата документа | Куда и кому направлен документ |
Правая половина журнала
| Краткое содержание документа | Исполнитель (Ф.И.О) | Регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ | Примечание |
Форма журнала учета исходящих документов в структурном отделе
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
к Инструкции
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТА
_______________________________________от ______________№ _________
(вид документа)
| Наименование адресата | № экз. (ДСП) | Подпись, дата | |
| Руководство Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике | |||
| Соковикова Л.Ю. - заместитель руководителя | |||
| Шишкин С.В. - заместитель руководителя | |||
| Шкуратов И.В. - заместитель руководителя | |||
| Ившин В.В. - помощник руководителя | |||
| Лебедева О.А. - помощник руководителя | |||
| Чернов А.С. - помощник руководителя | |||
| Структурные отделы Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике | |||
| Отдел общего обеспечения | |||
| Отдел государственной службы и кадров | |||
| Организационно-контрольный отдел | |||
| Отдел по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки | |||
| Отдел правового обеспечения | |||
| Финансово-экономический отдел | |||
| Отдел материально-технического обеспечения | |||
| Отдел информационных технологий | |||
| Отдел по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций | |||
| Отдел государственного земельного контроля, землеустройства и мониторинга земель | |||
| Отдел кадастрового учета и кадастровой оценки недвижимости | |||
| Отдел геодезии и картографии |
Всего экземпляров_________________________________
Исполнитель_________________________________________/___________/
Начальник структурного отдела ______________________/___________/
Образец оформления указателя рассылки
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17
к Инструкции
С ведения
Об объеме документооборота в структурном отделе Управления
за ______мес. 20___ г.
(нарастающим итогом)
| Виды документов | Учетная форма, наименование нерегистрируемого документа | Кол-во документов |
| Входящие | журнал учета входящих документов | |
| Всего | ||
| Исходящие | журнал учета исходящих документов | |
| уведомления, сообщения (об исправлении тех. ошибки, приостановлении, отказе, наложении ареста и т.д.) | ||
| Всего | ||
| Внутренние исходящие | журнал регистрации исходящих внутренних документов | |
| Всего | ||
| Итого |
Форма сведений о документообороте
В структурном отделе
ПРИЛОЖЕНИЕ № 18
к Инструкции
Сведения
Об объеме документооборота в территориальном отделе
за ______ мес. 20____ г.
(нарастающим итогом)
| Виды документов | Учетная форма, наименование нерегистрируемого документа | Количество документов |
| Входящие | журнал регистрации входящей корреспонденции | |
| журнал регистрации обращений граждан | ||
| журнал учета тиражированных документов | ||
| книга учета выданной информации о зарегистрированных правах (поступающие запросы) | ||
| Всего | ||
| Исходящие | журнал регистрации исходящей корреспонденции | |
| книга учета выданной информации о зарегистрированных правах | ||
| уведомления, сообщения (о приостанов-лении, отказе, исправлении тех. ошибки, о наложении ареста и т.д.) | ||
| книга проверок соблюдения земельного законодательства (исходящие документы по государственному земельному контролю (определения, акты проверок и т.д.) | ||
| Всего | ||
| Внутренние исходящие | журнал регистрации исходящих внутренних документов | |
| Всего | ||
| Итого |
Форма сведений о документообороте в территориальном отделе
ПРИЛОЖЕНИЕ № 19
к Инструкции
Обобщенные сведения