ПРИЛОЖЕНИЕ№ 28
к Инструкции
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________году в структурном подразделении
| В том числе | |||
| По срокам хранения | Всего | переходящих | с отметкой «ЭПК» |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: |
Наименование должности Подпись Расшифровка
ответственного за делопроизводство подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
передавшего сведения
Дата
Форма итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных за год в структурном подразделении
ПРИЛОЖЕНИЕ № 29
к Инструкции
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
1. Наименование и краткое содержание документа_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Автор документа_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Входящий или исходящий номер документа_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Количество листов____________________________________________________________
5. Кому выдано________________________________________________________________________________________________________тел.:__________________
отдел__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись получившего документ__________________________________________
Подпись выдавшего документ____________________________________________
«_______»________________20 г.
Отметка о возврате_____________________________________________________
Форма листа-заместителя
ПРИЛОЖЕНИЕ № 30
к Инструкции
| Центральный Государственный архив Удмуртской Республики |
| (наименование архива) |
Управление ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
По Удмуртской Республике
| (наименование структурного подразделения) |
ДЕЛО № _________ ТОМ № ____
| (заголовок дела) |
| (Дата) |
на __________ листах
хранить ___________
_
| Ф. № ___________ Оп. № __________ Д. № ___________ |
Форма обложки дела
ПРИЛОЖЕНИЕ № 31
к Инструкции
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________________
В деле подшито и пронумеровано
_________________________________________________________листа (ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы _____________________, пропущенные номера
______________листов внутренней описи______________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Форма листа-заверителя дела
ПРИЛОЖЕНИЕ № 32
к Инструкции
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
ПРИЛОЖЕНИЕ № 33
к Инструкции
Управление Федеральной службы УТВЕРЖДАЮ
государственной регистрации, Начальник структурного отдела
кадастра и картографии _____________ Расшифровка
по Удмуртской Республике Подпись подписи
«____» ____________ 20___г.
ОПИСЬ № ______
за ________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание | ||
| 6* | ||||||||
| Название раздела | ||||||||
| В данную опись внесено | дел с № | ||||
| (цифрами и прописью) | |||||
| по № | , в том числе: | ||||
| литерные номера: | ||
| пропущенные номера: | ||
| Наименование должности составителя описи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности лица, ответственного за архив Дата | Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия |
Форма описи дел
Продолжение приложения № 33
Передал________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________________________ регистрационно-контрольных
(цифрами и прописью)
карточек к документам.**
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял __________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
(*) графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения
(**) передаются вместе с делами
Форма описи дел
ПРИЛОЖЕНИЕ № 34
к Инструкции
Управление Федеральной службы УТВЕРЖДАЮ
государственной регистрации, Председатель ЭК Управления
кадастра и картографии
по Удмуртской Республике _____________С.В. Шишкин
«____» ____________ 20___г.
АКТ
___________№_____________
__________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании_____________________________________________________
__________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроком их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №________________________________________________________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за______ год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел, (томов, частей) | Сроки хранения дела, тома, части и номера статей по перечню | Приме чание |
Итого _____________________________ дел за ____________________ годы.
(цифрами и прописью)
Форма акта о выделении к уничтожению