Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются, систематизируются с целью создания итоговой информации о состоянии имущества, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности организации. Этот этап учетного цикла (процесса) принято называть этапом составления отчетности.
Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) и годовую финансовую отчетность.
Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Пользователями (потребителями) бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации:
- собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители, в соответствии с учредительными документами;
- государственные налоговые и финансовые органы;
- банки, если это предусмотрено договором на обслуживание предприятия в банке или кредитным договором;
- органы государственной статистики;
- другие государственные органы, на которые в соответствии с законодательством России возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности предприятия и получение отчетности;
- биржи, покупатели, поставщики, кредиторы, инвесторы и другие заинтересованные юридические и физические лица.
Все эти юридические и физические лица не имеют прямого доступа к бухгалтерским регистрам организации (фирмы). Чтобы обеспечить им возможность понимать, анализировать отчетность, принимать на ее основе необходимые им управленческие решения, отчетность должна составляться по определенным правилам, стандартам.
При оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ.
Внешняя финансовая отчетность общего назначения - основной способ периодического представления информации. Вопросы организации учета и отчетности должны отражаться в учредительных документах и в учетной политике предприятия.
Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к объектам коммерческой тайны.
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода, отчетным годом — календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года.
Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации, составлена на русском языке, стоимостные показатели должны быть выражены в валюте Российской Федерации.
Состав и содержание бухгалтерской отчетности
Основными формами квартальной и годовой бухгалтерской отчетности являются:
1) Бухгалтерский баланс (форма N 1)
2) Отчет о прибылях и убытках (форма N 2) позволяет установить основные элементы, из которых сложилась прибыль (убыток) организации за отчетный период, дать сравнительную оценку их изменений, сопоставив с аналогичным периодом прошлого года.
3) Отчет об изменении капитала” (форма N 3) отражает остатки на начало и конец года, а также поступление и использование слагаемых собственного капитала. В “Справке” к форме N 3 приводятся остатки на начало и конец года чистых активов и средств, полученных организацией из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов.
4) Отчет о движении денежных средств (форма N 4) предусматривает их остаток на начало и конец года, поступление по видам, направления выбытия. Движение денежных средств приводится в разрезе текущей, инвестиционной (связанной с капитальными вложениями) и финансовой (связанной с ценными бумагами) деятельностью организации.
5) Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) предусматривается расшифровка ряда статей баланса. Особое внимание уделяется движению заемных средств (кредитов банков, займов, дебиторской и кредиторской задолженности) с учетом сроков их образования и погашения. Здесь же отражаются ценности учитываемые на забалансовых счетах.
В Пояснительной записке организация приводит дополнительную информацию, которая может быть полезна пользователям бухгалтерской отчетности. ПБУ 1/98 “Учетная политика” предусматривает необходимость отражения в пояснительной записке всех изменений, уточнений, вносимых организацией в свою учетную политику.