В течение последней недели студент завершает написание отчета о производственной практике, подписывает его и заверяет печатью хозяйства (учреждения). При возвращении на занятия студент сразу же сдает его вместе с дневником и характеристикой, заверенной руководителем хозяйства и скрепленной печатью, на соответствующую кафедру. К отчету должна быть приложена выписка (копия) его расчетной ведомости на выдачу зарплаты, заверенная печатью, а также табель учета рабочего времени. Руководитель практики от университета проверяет дневник и отчет, оформляет рецензию, где делает свое заключение о выполнении программы производственной практики и допускает (или не допускает) практиканта к защите отчета на комиссии и пишет отзыв на практиканта (в дневнике).
К написанию и оформлению отчета предъявляютсяследующие требования:
► Объем отчета должен составлять 30-40 машинописного (компьютерного набора) текста. Текст отчета должен быть написан напечатан аккуратно и грамотно на одной стороне листа стандартного размера 210x297 мм (А4) с полями: слева от текста 30 мм, справа - 10 мм, вверху и внизу по 20 мм;
► Нумерация страниц отчета должна быть сквозной арабскими цифрами в правом верхнем углу работы. Первой страницей работы считается титульный лист, но он не нумеруется;
► Оглавление (содержание) отчета помещают за титульным листом. В него включают введение, номера и заголовки всех разделов и подразделов (если таковые имеются) работы и номер страницы с которой они начинаются;
► После номера каждого раздела (подраздела) ставится точка. Наименование раздела (подраздела) начинается с прописной буквы, а в его конце точка не ставится. Подчеркивать названия разделов и переносить в них слова не допускается;
► Каждая таблица должна иметь краткий тематический заголовок, отражающий ее содержание, а перед ним слово «Таблица» (пишут с прописной буквы) и порядковый номер (выравнивание по левому краю). При этом знак «№» не ставят. Заголовки таблицы и граф начинают с прописных (заглавных) букв, подзаголовки граф - со строчных.
Все таблицы в отчете должны иметь сквозную последовательную нумерацию арабскими цифрами (до приложений к нему): Таблица 1, Таблица 2 и т.д. Таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. При первой ссылке принято указывать в скобках сокращенное слово «таблица» и полный ее номер, а при повторной, кроме того, - сокращенное слово «смотри», например (табл. 1) и (см. табл.1) соответственно. На все таблицы, приведенные в тексте отчета, должны быть ссылки в тексте. Размеры таблицы, как правило, не должны превышать стандартного листа. Если она не размещается на таком формате, то ее переносят на следующую страницу. В этом случае ее головку (заголовки граф) повторяют и над ней помещают слово «Продолжение таблицы» с указанием номера, например: «Продолжение таблицы 1». Объемные таблицы, содержащие большое количество цифрового материала, следует размещать на страницах с альбомной ориентацией;
► Наряду с таблицами, важное место в отчете занимают и иллюстрации (схемы, фотографии, чертежи, графики и т.п.), которые именуются рисунками. Рисунки, как и текст, выполняют на стандартных листах формата А4 размером 210x297 мм или их наклеивают на листы такого же формата.
Все рисунки, если их в отчете более одного, нумеруют последовательно арабскими цифрами. После номера указывают наименование рисунка и размещают их в отличие от таблицы не сверху, а внизу, например: Рис. 1. Внешний вид плодоносящего дерева яблони сорта Алеся. Необходимо помнить, что слово «Рисунок» пишется всегда сокращенно с прописной буквы, точка после названия рисунков никогда не ставится.
Размещают рисунки по тексту сразу же после ссылки на них, или на следующей странице. Первую ссылку обозначают: (рис.1), вторую - (см. рис.1);
► Приложения размещают в конце отчета, после раздела «Выводы и предложения» или «Заключение». Каждое приложение начинают с новой страницы, дают ему тематический заголовок, а выше его, в правом углу, указывают слово «Приложение» и арабскими цифрами пишут порядковый номер: Приложение 1, Приложение 2 и т. д. (пишут с прописной буквы). Ссылки на приложения в тексте отчета оформляют аналогично ссылкам на таблицы и рисунки, и пишут со строчной буквы. Например: (прил.1) и (см. прил.1);
► Не допускаются произвольные сокращения слов в тексте и таблицах работы, кроме, общепринятых условных сокращений;
► При ссылке в тексте отчета на литературный источник указываются инициалы автора, а затем уже фамилия и год издания работы (например, В.А. Потапов, 2000);
► Отчет должен быть подписан автором с проставлением даты написания;
► Часть информации (как правило, табличный материал) может размещаться в приложениях (в конце отчета, после выводов).
Титульный лист отчета должен иметь следующую форму: ОБРАЗЕЦ