Перечень контрольных событий проекта




 

№ п/п Контрольное событие Дата Результат (подтверждающий документ) Ответственный за достижение результата Примечание
           
           
           
           
           
           
           

 


Риски проекта

 

№ п/п Наименование риска проекта Ожидаемые последствия наступления риска Мероприятия по предупреждению наступления риска Действия в случае наступления риска
         
         
         
         
         
         
         
         

 


Рабочая группа проекта

 

№ п/п ФИО, основное место работы, должность Роль в проекте Работы Трудо-затраты, дней Основание и условия участия в проекте
           
           
           
           

 


Матрица ответственности

 

Результат (документ, подтверждающий выполнение контрольного события) Роль в проекте / должность
Куратор проекта Руководитель проекта Администратор проекта Оператор мониторинга проекта Роль/должность Роль/должность Роль/должность Роль/должность Роль/должность Роль/должность
  К, У С И, К М   В В      
  К К, С И, М М В          
  И У В М            
                     
                     
                     
                     
                     
                     

 

Обозначения:

В – выполняет; У – утверждает; И – информируется; К – контролирует; М – мониторинг; С – согласует.


Планирование коммуникаций

 

№ п/п Какая информация передается Кто передает информацию Кому передается информация Когда передает информацию Как передается информация
1. Статус проекта Руководитель проекта Представителю заказчика, куратору Еженедельно (понедельник) Электронная почта
2. Обмен информацией о текущем состоянии проекта Администратор проекта Участникам проекта Еженедельно (пятница) Телефонная связь, электронная почта
3. Документы и информация по проекту Ответственный по направлению Администратору проекта и адресаты Не позже сроков плана-графика Электронная почта
4. О выполнении контрольной точки Администратор проекта Руководителю проекта, оператору мониторинга Не позже дня контрольного события по плану управления Электронная почта
5. Отчет о выполнении блока работ Администратор проекта Группе управления, оператору мониторинга Согласно сроков плана управления Письменный отчет, электронная почта
6. Ведомость изменений Администратор проекта Группе управления, оператору мониторинга По поручению руководителя проекта Письменный отчет, электронная почта
7. Мониторинг реализации проекта Оператор мониторинга В проектный офис В день поступления информации ПУВП РИАС
8. Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту Администратор проекта, ответственное лицо по направлению Руководителю проекта В день поступления информации Телефонная связь
9. Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту Руководитель проекта Куратору В день поступления информации (незамедлительно) Телефонная связь, электронная почта
10. Информация о неустранимом отклонении по проекту Руководитель проекта Представителю заказчика, куратору В день поступления информации Совещание
11. Обмен опытом, текущие вопросы Руководитель проекта Рабочая группа и приглашенные Не реже 1 раз в квартал Совещание
12. Приглашения на совещания Администратор проекта Участники совещания В день поступления информации Телефонная связь, электронная почта
13. Передача поручений, протоколов, документов Администратор проекта Адресаты В день поступления информации (незамедлительно) Телефонная связь, электронная почта
14. Подведение итогов Руководитель проекта Представителю заказчика, куратору По окончании проекта Совещание

Заинтересованные лица, инвесторы

 

Заинтересованное лицо, инвестор Должность, контактные данные
Для юридических лиц: Роль в проекте (инвестор): Название организации: «_____________________________»   Телефон: Адрес: E-mail:   Фамилия имя отчество должность руководителя организации.   Телефон: E-mail:
Для физических лиц: Роль в проекте (инвестор):   Фамилия имя отчество Адрес: Должность по основному месту работы     Телефон: E-mail:

 

 

 

 

 





©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!