Для осуществления ручной синхронизации, закупки должны в следующих статусах:
ü «Редактирование» - «Необходима регистрация»;
ü «Подготовлено» - «Отправлено на регистрацию»;
ü «Подготовлено» - «Отказ в регистрации»;
ü «Согласовано» - «Отправлено на регистрацию»;
ü «Согласовано» - «Отказ в регистрации».
Существует два варианта внесения сведений о результате контроля финансового органа:
I. Контроль финансового органа не был пройден. Для внесения сведений о не пройденном контроле необходимо:
a. В закупках в блоке «Результаты контроля ФО» нажать на кнопку «Добавить протокол о несоответствии» (Рисунок 1);
Рисунок 1. Блок «Результаты контроля ФО» в закупке ЕАСУЗ МО
b. В открывшейся модальном окне необходимо внести сведения о данных результата контроля:
· Дата и время формирования результатов контроля;
· Дата и время подписания результатов контроля;
· Сведения об органе контроля. В данное по вносится информация об органе, проводившем контроль;
· Выявленные несоответствия по результатам контроля;
· ФИО ответственного исполнителя;
· Файл. В данное поле необходимо добавить файл протокола о несоответствии контролируемой информации.
c. Нажать кнопку «Изменить статус» (Рисунок 2):
Рисунок 2. Модальное окно для внесения сведений об отрицательном результате контроля ЕАСУЗ МО
d. Статус закупки изменится на «Контроль не пройден» для внесения корректировок (Рисунок 3) и в блоке «Результаты контроля ФО» будет добавлена запись с типом: «Протокол о несоответствии контролируемой информации» (Рисунок 4).
Рисунок 3. Статус закупки после внесения сведений в блоке «Результаты контроля ФО»
Рисунок 4. Блок «Результаты контроля ФО»
II. Контроль финансового органа был пройден. Для внесения сведений необходимо:
a. В закупках нажать на кнопку «Перевести в статус Опубликовано» (Рисунок 5);
Рисунок 5. Кнопка для ручной синхронизации закупок, если контроль ФО пройден
b. В открывшемся модальном окне необходимо внести сведения о пройденном контроле финансового органа и сведения о реестровом номере ЕИС и дате публикации закупки в ЕИС (Рисунок 6):
Рисунок 6. Модальное окно для синхронизации закупок и для внесения сведений о положительном результате контроля ФО
· Реестровый номер в ЕИС;
· Дата публикации закупки в ЕИС;
· Дата и время формирования результатов контроля;
· Дата и время подписания результатов контроля;
· Сведения об органе контроля. В данное по вносится информация об органе, проводившем контроль;
· ФИО ответственного исполнителя;
· Файл. В данное поле необходимо добавить файл протокола о прохождении контроля ФО
c. Нажать кнопку «Изменить статус» (Рисунок 6);
d. Статус закупки изменится на «Опубликовано» - «Зарегистрировано», в блоке «Основные сведения» заполнятся поля «Реестровый номер в ЕИС» и «Дата регистрации в ЕИС» (Рисунок 7), в блок «Результаты контроля ФО» будет добавлена строка с типом «Уведомление о прохождении контроля» (Рисунок 8).
Рисунок 7. Статус закупки после ручной синхронизации закупки и внесения сведений о прохождении контроля ФО
Рисунок 8. Блок «Результаты контроля ФО»