Минздравсоцразвития России Приказом от 01.06.2009 N 290н утвердило Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Межотраслевые правила). Они распространяются на работодателей всех организационно-правовых форм и форм собственности. В Межотраслевых правилах регулируются общие вопросы приобретения, выдачи, организации и хранения СИЗ, в Приложении приведена форма личной карточки учета их выдачи.
При наличии финансовых возможностей работодатели имеют право выдавать спецодежду и другие защитные средства сотрудникам, условия работы которых не являются вредными, опасными и не связаны с загрязнением. Межотраслевые правила указывают: принятые улучшающие нормы отражаются в локальном нормативном акте работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор. При этом указываются типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Кроме того, Межотраслевые правила разрешают работодателю заменять один вид СИЗ, предусмотренных типовыми нормами, на аналогичные, обеспечивающие равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Замена одних СИЗ на другие, идентичные, осуществляется с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам средства индивидуальной защиты, но и обеспечивать их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Такое требование установлено в ч. 3 ст. 221 ТК РФ и п. 30 Межотраслевых правил. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
В случае отсутствия у работодателя технических возможностей для химчистки, стирки, ремонта, дегазации, дезактивации, обезвреживания и обеспыливания СИЗ данные работы выполняются организацией, привлекаемой работодателем по гражданско-правовому договору (п. 32 Межотраслевых правил). Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель предоставляет специально оборудованные помещения (гардеробные). В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения или прихода в негодность по не зависящим от работников причинам работодатель выдает им другие, исправные, либо обеспечивает их замену или ремонт (п. 25 Межотраслевых правил).
Работники обязаны бережно относиться к полученным в пользование СИЗ, своевременно извещать работодателя (своего непосредственного руководителя или лицо, ответственное за охрану труда в учреждении) о необходимости химчистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания и обеспыливания этих средств (п. 18 Межотраслевых правил). Если работодатель не обеспечил СИЗ сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями труда (работающих в особых температурных условиях либо выполняющих работы, связанные с загрязнением), он не имеет права требовать от работников исполнения трудовых обязанностей. Более того, учреждение обязано оплатить таким работникам время вынужденного простоя (ч. 6 ст. 220 ТК РФ).
Спецодежда в бухгалтерии
Налог на прибыль
Расходы на приобретение спецодежды могут быть учтены коммерческими организациями при определении базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов в соответствии с нормами бесплатной выдачи специальной одежды, установленными в организации (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). При расчете налога стоимость спецодежды включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ее ввода в эксплуатацию (Письмо Минфина России от 13.11.2007 N 03-03-06/4/148).
Работодатель может выдавать спецодежду работникам, профессии которых не предусмотрены типовыми отраслевыми нормами. По разъяснению Минфина России, расходы на спецодежду в такой ситуации могут быть учтены в целях налогообложения при условии, что опасные условия труда соответствующих работников подтверждены аттестацией рабочих мест и спецодежда выдается по нормам, предусмотренным для сходных профессий с опасными условиями труда (Письмо Минфина России от 24.06.2009 N 03-03-06/1/425). Однако в ст. 254 НК РФ нет условия о нормировании подобных расходов на законодательном уровне, поэтому организация вправе учесть затраты даже на спецодежду, не предусмотренную никакими нормами (Определение ВАС РФ от 09.09.2010 N ВАС-11441/10). Если спецодежда передается в личное постоянное пользование работников, то стоимость в полном объеме учитывается в расходах на основании п. 5 ст. 255 НК РФ (в составе расходов на оплату труда).