Целью преддипломной практики являлось приобретение навыков учетно-аналитической и финансовой работы, аудиту, составление отчетности. Для этого на выбранном предприятии проводилось дублирование работы специалистов по получению и обработке информации, проверка соответствия организации учета требованиям нормативно-законодательных актов и определение особенностей учета и недостатков в его организации.
В ходе прохождения преддипломной практики выявлены основные недостатки:
1. В качестве приложения к Учетной политике представлен рабочий план счетов Общества (приложение 11 к отчету), по моему мнению, данный документ не отвечает требования рабочего плана счетов, поскольку он содержит «лишнюю» информацию, в частности описаны счета учета, которые не используются Обществом. Например, счета 03, 04, 05, 11, 21, 23, 40, 43 и прочие счета.
Рабочий план счетов – систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых счетов.
Рабочий план счетов должен быть разработан на основе утвержденного плана счетов. Считаю, что Обществу следует исключить из представленного документа неиспользуемые счета.
2. Внутренний контроль – процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:
а) эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;
б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;
в) соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.
Внутренний контроль способствует достижению экономическим субъектом целей своей деятельности. Он должен обеспечивать предотвращение или выявление отклонений от установленных правил и процедур, а также искажений данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности. Эффективность внутреннего контроля может быть ограничена:
а) изменением экономической конъюнктуры или законодательства, возникновением новых обстоятельств вне сферы влияния руководства экономического субъекта;
б) превышением должностных полномочий руководством или иным персоналом экономического субъекта, включая сговор персонала;
в) возникновением ошибок в процессе принятия решений, осуществления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, в том числе составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Процедуры внутреннего контроля представляют собой действия, направленные на минимизацию рисков, влияющих на достижение целей экономического субъекта.
Определение организации системы внутреннего контроля за хозяйственными операциями – это требование действующего законодательства, которое не исполнено Обществом.
3. Обществом не заполняются инвентаризационные формы, используемые для инвентаризации уставного капитала, нераспределенной прибыли. Поскольку инвентаризация должна оформляется первичными документами считаем, что Обществу следует разработать, формы, которые будут использоваться для оформления результатов инвентаризации.
Необходим полный контроль за внереализационными, операционными расходами, от обычных видов деятельности, за затратами, за себестоимостью, находить возможности снижения, использовать энергосберегающие ресурсы, вводить новые технологии, оптимизация управления на предприятии, модернизация системы оплаты труда. При контроле за хозяйственной деятельностью предприятия, то есть за работой бухгалтерии, ее своевременные оплаты по счетам, контроль налогового режима, своевременность отражения на счетах поступления или выбытия основных средств и материально-производственных запасов, правильное ведение регистров бухгалтерского учета, контроль за нормативно-законодательной базы, позволит предприятию функционировать без сбоя.
Не нужно забывать о кадрах предприятия, в связи с этим нужно повышать квалификацию работников. Они должны посещать различного рода семинары, также приобретать необходимую литературу, которая будет способствовать улучшению организации составления отчетности. Главному бухгалтеру необходимо постоянно следить за изменением в нормативно-законодательном регулировании и в системе ведения учета «1С Бухгалтерия».