Эти ссылки позволяют быстро перейти к документам, на которые ссылается законодатель, даже если их реквизиты в тексте явно не указаны.
В правовых актах нередко встречаются ссылки на другие документы без указания их реквизитов, например, «на основании законодательства РФ», «в соответствии с законодательством», «в установленном порядке», «определяется федеральным законом» и т.п. Щелкнув по умным ссылкам мышкой, можно быстро перейти к документам, которые не были прямо указаны в тексте, и работать с этими документами дальше обычным образом.
Умные ссылки помогают существенно экономить время на поиске и анализе документов. Вместо долгих поисков косвенными путями достаточно одного нажатия кнопки мыши, чтобы получить список конкретных документов, на которые ссылается законодатель
Закладки в документах
Иногда в ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом, привязав их к контексту.
Пример 3. Необходимо быстро и с определенной периодичностью получать информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД).
Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри него.
Откройте Кодекс об административных правонарушениях и соответствующую поставленному вопросу Главу 12.
Установите на Главе 12 закладку, для этого нажмите кнопку 
или клавишу F8.
По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку. Если нужно, можно ввести свое название закладки.
Вы можете ввести также ваш собственный комментарий к закладке. Например: «Ответственность за нарушение ПДД». Нажмите кнопку ОК.
Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Текст сохраненного комментария к закладке (помечен красным цветом) виден в тексте.
Закладки с комментариями отличаются от закладок без комментариев по цвету флажка.
Если вы захотите посмотреть все закладки в документе, щелкните правой кнопкой мыши по любой закладке в документе и выберите команду «Список закладок в документе» 
.
Выбрав команду Редактировать закладку, можно изменить название закладки, комментарий к ней, а также поставить флажок: «Открывать актуальную редакцию документа при переходе».
Если вы захотите посмотреть все закладки в системе –нажмите 
и перейдите на вкладку Закладки и Документы.
Теперь, чтобы найти информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения, вам достаточно перейти в список закладок.
Примечание. Вы можете создать закладку или группу закладок (включив в нее близкие по смыслу закладки). Это удобно, так как вы можете объединять в одну группу закладки в документах разных разделов информационного массива. Вы можете создавать многоуровневые группы закладок.
Когда вы устанавливаете курсор на закладку, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором эта закладка установлена (раздел, информационный банк, название документа, ваш комментарий к закладке). Таким образом, закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что существенно повышает удобство их использования.
Также закладки можно экспортировать, импортировать, передать файл закладок по сети или электронной почте.
Контрольные задания
Проанализировать объемные документы, найти в них ответы на вопросы
1. Ваша фирма закрыла расчетный счет в банке. В соответствии с законодательством она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию. Найдите в первой части Налогового кодекса РФ размер налогового штрафа за нарушение данного требования.
2. Ваша организация совершила продажу товара за наличный расчет. В соответствии с законодательством она должна была воспользоваться контрольно-кассовой машиной либо бланками строгой отчетности. Найдите в Кодексе об административных правонарушениях РФ размер штрафа за нарушение данного требования.
3. В Федеральном Законе "О РЫНКЕ ЦЕННЫХ БУМАГ" найти определения для следующих видов профессиональной деятельности: брокерской, дилерской, депозитарной. Скопировать эти определения в Word.
4. Изучая Закон о государственной тайне, найти и скопировать в Word (в файл Государственная тайна) статьи Закона, в которых говорится:
- о перечне сведений, составляющих государственную тайну;
- об органах защиты государственной тайны;
- об ответственности за нарушения законодательства о государственной тайне.
5. Найти Уголовный Кодекс РФ и установить закладки на ст. 44 и на п. 3 ст. 33. Сохранить закладки в специально созданную для этого папку Уголовный кодекс. Назвать закладки: статья 44 и статья 33. К закладке статья 33 написать комментарий.
6. Найдите перечень неисправностей, при которых запрещена эксплуатация транспортных средств, и установите на перечень закладку, чтобы в дальнейшем можно было быстро его находить.