Самостоятельная работа 1

1. Создайте структуру таблицы Клиенты:

2. Заполните таблицу Клиенты следующими данными:

3. Убедитесь, что структура базы данных, представленная в Области переходов, имеет вид:

Лабораторная работа 2

Редактирование и анализ данных в базе данных

К данным в СУБД Access применяются следующие операции:

- Сортировка – упорядочение записей по алфавиту в восходящем или нисходящем порядке (по умолчанию записи отсортированы по полю первичного ключа). Записи в таблице, запросе, форме или отчете можно отсортировать по одному или нескольким полям. При сортировке по нескольким полям важно определить так называемые внешние и внутренние поля сортировки.

- Поиск и Замена – поиск (замена) первой записи, содержащей требуемое значение в определенном или любом поле. Обычно используется для поиска и замены небольшого количества данных, когда неудобно для этой цели использовать запрос. Диалоговое окно напоминает средства поиска, применяемые в других программах, но в нем предусмотрены функции, которые делают его более удобным для поиска в реляционных базах данных.

Для поиска и замены данных в таблице нужно воспользоваться командами Правка и Заменить (вкладка Главная группа Найти).

- Фильтрация позволяет изменить отображаемые в представлении данные, не затрагивая макетов таблиц, форм или отчетов. Можно рассматривать фильтр как условие или правило, задаваемое для поля. Условие определяет, какие значения поля требуется отобразить. После применения фильтра в представление включаются только те записи, которые содержат указанные значения. Остальные записи будут скрыты до тех пор, пока фильтр не будет удален.

Применяется Фильтр по выделенному и Расширенный фильтр (вкладка Главная группа Сортировка и фильтр).

- Удалениезаписей. Благодаря удалению неточных или устаревших записей из базы данных доступ к ней может стать более быстрым и простым. Можно удалять отдельные данные (клавиша DELETE), удалять записи целиком (данные из всех полей, а также значение ключа) или удалять таблицы целиком.

При неправильном удалении целой таблицы могут быть нарушены некоторые возможности базы данных. По этой причине перед удалением таблицы следует всегда создавать резервную копию базы данных.

Задание 2

1. Откройте таблицу Сотрудники в Режиме таблицы (дважды ЩЛКМ по имени таблицы в Области переходов Все таблицы).

2. Удалите последнюю запись в таблице (Шустов Игорь Львович). Для этого ЩЛКМ по маркеру выделения записи (при этом курсор примет вид горизонтальной стрелки) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Подтвердите удаление записи.

3. Отберите информацию о мужчинах:

- установите курсор в строку с буквой М в столбце Пол;

-выполните команду меню Ровно «М» (вкладка Главная группа Сорти-ровка и фильтр список );

- убедитесь в правильности фильтрации таблицы;

- отмените фильтр – вкладка Главная команда Применить фильтр.

4. Отберите информацию о мужчинах, имеющих оклад 7500:

- выполните команду меню Расширенный фильтр ( вкладка Главная группа Сортировка и фильтр список Дополнительно);

- в появившемся окне бланка запроса занесите информацию об условии фильтрации следующим образом:

- выполните команду Применить фильтр.

Результат фильтрации:

- отмените фильтр.

5. Закройте таблицу, сохранив все внесенные изменения.

6. Откройте таблицу Услуги в Режиме таблицы.

7. Установите курсор в столбце Длительность в днях, затем выполните команду Найти (вкладка Главная группа Найти), в открывшемся окне перейдите на вкладку «Замена » и в строке Образец напишите 6, в строке Заменить на 8:

Нажмите кнопку Заменить все. На вопрос системы «Отмена операции замены невозможна. Продолжить? » ответьте Да.

Закройте окно поиска. Убедитесь в изменении данных.

8. Отберите информацию по полю Наименование маршрута:

- выполните команду меню Расширенный фильтр ( вкладка Главная группа Сортировка и фильтр список Дополнительно);

- в появившемся окне бланка запроса задайте условия фильтрации:

- выполните команду меню Применить фильтр;

-в открывшемся окне введите Франция и нажмите ОК;

- отмените фильтр.