Лекция 9. Начисление и выплата заработной платы
Вопрос 1. Начисление заработной платы
Вопрос 2. Удержания из заработной платы
Вопрос 3. Расчет социального налога и социальных отчислений
Вопрос 4. Выплата заработной платы
Вопрос 1. Начисление заработной платы
Все данные для учета зарплаты и связанных с ней начислений вводятся с помощью документов «Начисление зарплаты», «Зарплата к выплате», «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и др. (меню «Зарплата»).
Перечисленные документы имеют общий реквизит «Месяц начисления», в котором следует указывать тот месяц, за который начислена зарплата. Например, начисление зарплаты за январь фактически произошло 31 января. Тогда датой документа «Начисление зарплаты» следует указать 31 января, а в реквизите «Месяц начисления» следует указать «Январь».
Первым шагом в процессе учета отработанного времени предприятия является заполнение производственного календаря, в котором хранятся все данные по рабочим, праздничным и выходным дням. Открыть его можно через меню «Зарплата»- «Настройка начислений»- «Производственный календарь».
Для каждого дня можно самостоятельно указать, к какой категории он относится- рабочий, праздничный, выходной или дополнительный выходной. По двойному щелчку мыши на дате, открывается выпадающее меню со списком категорий, из которого можно выбрать требуемое значение. После внесения корректировок необходимо записать эти изменения.
Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисление зарплаты работникам организаций» (меню «Зарплата»- «Начисление зарплаты»).
Начисление зарплаты выполняется в следующем порядке:
- создается новый документ «Начисление зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты (Дата документа, месяц начисления, организация, можно указать конкретное подразделение организации);
- заполняется список работников. Список можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Автозаполнение» командной панели формы документа, при этом «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматически внесет в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяце начисления, их оклады и периоды работы в месяце;
- производится расчет сумм начислений в документе с помощью кнопки «Рассчитать», командной панели формы документа, при этом также рассчитываются отработанные дни и часы согласно производственному календарю за период работы в месяце;
- если количество фактически отработанных дней (часов) отличается от рассчитанных по производственному календарю, то необходимо вручную указать фактически отработанное время и выполнить расчет сумм начислений повторно;
- если работнику необходимо оплатить больничный лист или отпуск, то вводится отдельный документ, расчет которого производится с помощью пунктов подменю кнопки «Рассчитать»- «Рассчитать отпуск» или «Рассчитать больничный лист»;
- документ проводится- рассчитанные суммы записываются в учетные регистры.
Если в течение месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «Начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течение месяца.
Вопрос 2. Удержания из заработной платы
Регистрация данных для учета удержаний из заработной платы работника выполняется с помощью документов «Регистрация разовых удержаний работников организации», «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации», «Исполнительный лист» (меню «Зарплата»).
Список удержаний из заработной платы работников предприятия хранится в плане видов расчета «Удержания организаций» (меню «Зарплата»- «Настройка удержаний»- «Виды удержаний»).
Расчет индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов и прочих удержаний регистрируется с помощью документа «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» (меню «Зарплата» - «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний»).
Табличные части документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Автозаполнение» либо «Вручную». Автоматически документ заполняется работниками всей организации или указанного подразделения организации.
При автоматическом заполнении табличной части «Обязательные пенсионные взносы», не будут учтены работники, имеющие следующие признаки:
- не имеет право на пенсионное обеспечение;
- является инвалидом I или II группы, которому инвалидность назначена бессрочно;
- пенсионер.
При расчете табличной части «Индивидуальный подоходный налог» учитывается:
- признак «Не является налоговым резидентом РК»;
- сведения об инвалидности работника;
- сведения о работниках участниках ВОВ и лиц, приравненных к ним.
На закладке «Прочие удержания» рассчитываются суммы, подлежащие удержанию по исполнительным листам и по документам «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации». На закладке «Прочие вычеты» рассчитываются суммы жилищных и страховых вычетов по индивидуальному подоходному налогу, согласно зарегистрированным заявлениям работников.
После заполнения документа необходимо рассчитать результаты налогов и взносов с помощью кнопки «Рассчитать».