Контрольный тест
1. Что такое документ:
1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2. Носитель информации, используемый в целях регулирования социальных отношений.
3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
2. Юридическая сила документа – это:
1. особенность внешнего оформления документа
2. свидетельство наличия в документе положений нормативного характера
3. способность документа порождать определенные правовые последствия.
Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
1. да
2. да, по соглашению сторон информационного обмена
3. нет
4. В свободной строке укажите, в какой последовательности должны располагаться наименования в бланке письма филиала организации:
а. Открытое акционерное общество
б. (ОАО «Сибнефть»)
в. Филиал в городе Выборг
г. «Нефтяная компания «Сибнефть»
1 -; 2 -; 3 -; 4 -.
5. Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма:
1. Место составления или издания документа
2. Заголовок к тексту
3. Наименование организации
4. Товарный знак (эмблема)
5. Наименование вида документа
6. Адресат
7. Справочные данные об организации
Имеет ли право работник организации отказаться от визирования подготовленного письма, если он с ним не согласен?
1. да
2. нет
7. Нужно ли приказы руководителя заверять печатью организации?
1. да
2. нет
8. Какие из перечисленных писем удостоверяются печатью:
1. гарантийное письмо
2. коммерческое предложение
3. письмо-просьба
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?
1. да
2. нет
10. Какие из перечисленных документов относятся к нерегистрируемым:
1. письмо-запрос
2. жалоба гражданина
3. сопроводительное письмо
4. рекламное письмо
Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
1. 7 дней
2. 15 дней
3. 30 дней
4. 45 дней
12. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов:
1. в календарных днях
2. в рабочих днях
13. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель:
1. несколько
2. один
3. два
Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»
1. да
2. нет
Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
1. нет
2. да
16. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов:
1. при обработке для передачи на архивное хранение.
2. по завершении делопроизводственного года
3. при помещении исполненных документов в дело
На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшим сроками хранения к уничтожению
1. до утверждения описей дел
2. после утверждения описей дел
3. одновременно с утверждением описей дел
18. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению:
1. руководитель организации
2. экспертная комиссия организации
3. архив, принимающий документы данной организации на хранение.
Подчеркните правильный ответ: Как называется документ, отражающий деятельность различных коллегиальных органов?
а) устав
б) протокол
в) положение
20. Установите соответствия между содержанием нижерасположенных столбцов. Для этого внизу, в строке «ответы», рядом с цифрой первого столбца запишите буквы второго столбца, соответствующую правильному ответу.
| 1. распорядительные документы 2. информационно-справочные документы 3. организационные документы | а) приказ; б) положение; в) штатное расписание; г) акт; д) решение; е) письмо; ж) договор; з) указание; и) устав; к) распоряжение; л) протокол; м) инструкции; н) объяснительная записка; о) телеграмма; п) инструкция и штатная численность; р) факс. |
Ответы:
1 –
2 –
3 -
21. В чем отличие информационно-справочных документов от распорядительных?
22. Обведите цифру, соответствующую лишнему слову в приведенном ряду.
По содержанию докладные записки подразделяются на:
1) инициативные; 2) служебные; 3) информационные; 4) отчетные.
23. Завершите фразу:
Официальные документы – это ……….
24. Перечислите, что должно включать в себя содержание устава учреждения:
25. Определите правильность суждений, подчеркивая «да» или «нет ».
Допускается ли размещение на бланке сокращенного наименования организации (да, нет)
26. Вместо многоточия впишите соответствующий термин:
Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения – это ……
27. Определите правильность суждений, подчеркивая «да» или «нет ».
Можно ли считать информацию без реквизитов документом? (да, нет)
28. Обведите цифру, соответствующую правильному ответу:
Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию - это
1) типизация
2) унификация
3) стандартизация
29. Завершите фразу:
Установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности - это ……
30. Перечислите известные Вам функции документа:
31. Подчеркните правильный ответ.
Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу подлинника это: копия, дубликат, выписка из документа.