ПрАвила составления текстовых документов
В учебном процессе студенту часто приходится разрабатывать текстовые конструкторские документы.
Документация курсового и дипломного проекта состоит из текстовых и графических документов.
В производстве текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).
В учебном процессе для дипломных и курсовых проектов, выполнение которых носит исследовательский, конструкторский или технологический характер, это текстовый конструкторский документ — пояснительная записка (ПЗ), правила и формы выполнения которой устанавливает ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы» и ГОСТ 2.105 95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам».
Графические документы – сборочные чертежи, габаритные и монтажные схемы, электрические схемы, диаграммы, рабочие чертежи деталей.
Электрические схемы должны выполняться в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75, ГОСТ 2.708-81 … ГОСТ 2.710-81, ГОСТ 2.721-74… ГОСТ 2.756-76 и др.
Тепловые схемы выполняются согласно ГОСТ 21.206-93, ГОСТ 21.403-80 и др.
Порядок расположения документов дипломного проекта
Структурными документами пояснительной записки являются:
- титульный лист;
- задание студенту;
- ведомость документов;
- аннотация;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список используемой литературы;
- приложения.
Все листы пояснительной записки дипломного проекта брошюруются и переплетаются в папки. Не допускается применять картонные папки и скоросшиватели различного типа.
Общие положения и требования
Объем текстовой документации дипломного проекта составляет от 50 и более страниц печатного текста, включая таблицы, рисунки. Объем графических документов дипломного проекта от 2 и более листов формата А1.
Текст документа должен быть выполнен машинописным, рукописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формат А4 с обычным интервалом (до 40 строк на странице), выравнивание по ширине страницы. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 2,5 мм. При компьютерном наборе текста используется шрифт Times New Roman, GOST type A, GOST type B, во всем документе шрифтом одного размера и типа. Размер шрифта: для текста – 14, для формул – 16, для таблиц – 10, 12 или 14, для шифра в основной надписи – 18.
При этом необходимо соблюдать следующие отступы от края листа (параметры страницы при компьютерном наборе) при использовании листов со стандартной рамкой: правый и верхний 10 мм, нижний — 30 мм, левый — 30 мм, без рамки: верхнее и правое 2 см, нижнее и левое 2,5 см.
Расстояние от рамки формы до границ текста документа в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть соответственно не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15—17 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики). Необходимо, чтобы число исправлений на странице было минимальным. При наличии на странице более 4…5 исправлений она должна быть переделана.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Построение и изложение текста пояснительной записки для курсового и дипломного проекта
Пояснительная записка (ПЗ) — текстовый конструкторский документ, содержащий описание устройства и принцип действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решении (ГОСТ 2.106-96).
Пояснительную записку составляют по правилам, изложенным ГОСТ 2.105-95 на листах формата А4, а необходимые схемы, таблицы, и чертежи допускается выполнять в документе или приложениях к документу на листах любых форматов, установленных стандартом.
Содержание, расположение и размеры граф основных надписей, дополнительных граф на текстовых документах пояснительной записки:
для конструкторских документов по ГОСТ 2.104—88
ü первый лист текстового документа – по форме 2 (рисунок 1);
ü последующие листы текстового документа – по форме 2а (рисунок 2);
для архитектурно-строительной и инженерно-строительной документации по ГОСТ 21.101-97
ü первый лист текстового документа – по форме 5 (рисунок 3);
ü последующие листы текстового документа – по форме 6 (рисунок 4).
Рисунок 1 – Основная надпись по форме 2
Рисунок 2 – Основная надпись по форме 2а
В строке «Разработал» всегда записывают фамилию студента; в строке «Проверил» — фамилию преподавателя, принимающего курсовой проект, или фамилию руководителя дипломного проекта; в свободной строке (между строкой «Проверил» и «Н. Контроль») при выполнении дипломного проекта записывают фамилию рецензента. Строку заполняют по форме: «Реценз.».
При заполнении основной надписи рекомендуется пользоваться шрифтами размером 2,5 – 3,5 мм (размер шрифта при компьютерном наборе 8-9). Наименования изображенного предмета и предприятия лучше выполнять шрифтом размером 5 или 7 мм размер шрифта при компьютерном наборе 12-14) в зависимости от числа слов текста или удобства размещения надписей.
Для конструкторских документов шрифт наклонный, для архитектурно-строительных и инженерно-строительных документов прямой.
Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ.
 |
Рисунок 3 – Основная надпись по форме 5
Рисунок 4 – Основная надпись по форме 6