Титульный лист
Титульный лист является первым листом документа, и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Пример выполнения титульного листа дипломного проекта представлен в приложении А, курсового проекта – приложении Б, курсовой работы – приложении В, реферата – приложение Г, лабораторных работ – приложение Д, практических работ – приложение Е.
Титульный лист выполняют на листах формата А4 без основной надписи. Для дипломного и курсового проектов выполняются поля (20 мм — слева, по 5 мм сверху, справа слева) для курсовой работы поля допускается не проставлять.
Номер страницы титульному листу присваивается но, не проставляется.
Титульный листсодержит следующую информацию: 1) название министерства и полное название учебного заведения; 2) допуск к защите; 3) тему; 4) наименование работы; 5) шифр документа; 6) фамилию и инициалы руководителя; 7) фамилию и инициалы консультанта; 8) фамилию и инициалы студента-дипломника; 9) фамилию и инициалы нормоконтролера; 10) строка для подписи рецензента; 11) год написания дипломного проекта.
Расположение этой информации на титульном листе определяется следующими правилами:
1) название министерства и названия учебного заведения (шрифт GOST type A, 16, выравнивание по центру);
2) допуск к защите (шрифт GOST type A, 16, выравнивание по правому краю);
3) тема дипломного проекта помещается в центре листа и состоит из одной или нескольких строк (шрифт GOST type A, 26, все прописные; переносы в словах и сокращения не допускаются, выравнивание по середине);
4) наименование работы (шрифт GOST type A, 16 выравнивание по середине, строчными буквами с прописной)
5) шифр документа (шрифт GOST type A, 26 выравнивание по середине)
6) данные о руководителе, консультанте, студенте-дипломнике, нормоконтролере, рецензенте (шрифт GOST type A, 16, выравнивание по левому краю, отступ вправо на 30 мм;);
7) год написания диплома располагаются внизу титульного листа по центру (шрифт GOST type A, 18, выравнивание по центру).
В буквенно-цифровом коде ДП.190604.10-09.012.000.ПЗ цифры и буквы и означают:
—ДП — дипломный проект (КП — курсовой проект, КР – курсовая работа);
—190604 — шифр специальности;
—10-09 — номер группы;
—012 — порядковый номер фамилии студента в приказе;
—ПЗ — код пояснительной записки.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только чернилами или тушью темно синего или фиолетового цвета.
Дата приводится под чертой, над которой ставится подпись.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например 20.03.2008.
Задание на дипломный проект
Задание на ДП представляется на бланке учебного заведения. Перенос слов в названии темы ДП не разрешается, точка в конце названия не ставится. На бланке задания должны быть указаны номер и дата приказа по учебному заведению, которым была утверждена тема ДП, проставлены в соответствующих местах (по форме бланка) подписи, даты, Ф.И.О. председателя цикловой комиссии, студента, руководителя. Пример оформления титульного листа задания представлен в приложении Ж.
Ведомость документов
В ведомость документов вносятся все документы, входящие в дипломный проект: перечень листов графической части, пояснительная записка, тема практического подтверждения (при его наличии). Пример оформления ведомости документов представлен в приложении З.
Содержание
Содержание включает все структурные элементы документ, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список литературы, приложения) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документ
Содержание помещают на листе, следующем после титульного при необходимости, на последующих листах. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименование, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы и абзацного отступа.
Пример оформления листа содержания для курсового и дипломного проекта приведен в приложении И.
Номера разделов и подразделов по тексту документа и в содержании должны совпадать.
Структурные элементы документа: введение, заключение, список литературы, приложения — номеров разделов не имеют.
Аннотация
Аннотация — это краткое, доступное и лаконичное изложение содержания диплома. В аннотации приводятся самые главные моменты из всего содержания, и разъясняется назначение дипломной работы.
Пример оформления аннотации приведен в приложении К.
Введение
Введение отражает основные направления и перспективы развития рассматриваемой отрасли, совершенствование конструкции и повышение качества изделия. Слово «ВВедение» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами.
Заключение
Заключение дипломного проекта содержит окончательные выводы по всей работе и показывает степень выполнения поставленных перед дипломником задач. Выводы даются на основе сравнения технико-экономических показателей действующего производства и проектируемого варианта. Наряду с этим дипломник обязан показать в заключительной части проекта и другие преимущества, связанные с реализацией проектных предложений например, повышение общей культуры производства, рост квалификации кадров, улучшение условий труда и т. п. Слово «заключение» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами.
Список литературы
В конце текстового документа приводится список литературы, который содержит источники, используемые в процессе подготовки текста: цитируемые, упоминаемые, а также имеющие непосредственное отношение к исследуемой теме.
В качестве заглавия списка литературы используются стандартные названия, такие как:
- Литература
- Список литературы
- Список использованной литературы
Список литературы составляют в алфавитном порядке и включают в содержание документа. Список литературы должен иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1—84 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
Сведения о источниках должны включать: фамилию, инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, количество страниц.
Фамилию автора указывают в именительном падеже. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, сокращенное название допускается двух городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.)
Для статей указываются и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер страницы.
Пример записи учебного пособия в список литературы:
Книги под именем индивидуального автора (авторов)
Один автор:
Аннинский, Л. А. Русский человек на любовном свидании [Текст] / Л. А.Анненский.-5-е изд., перераб. и доп.- М.: Согласие, 2006.- 354 с.
Два автора:
Ершов, А. Д. Информационное управление в таможенной системе [Текст] /А. Д.Ершов, П. С.Копанева.-2-е изд., испр. и доп.- СПб.: Знание, 2007.- 300с.
Три автора:
Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст]: учеб. пособ. / Н. Н.Агафонова, Т. В.Богачева, Л. И.Глушкова; под общ. ред. А. Г.Калпина; М-во общ. и проф. образования РФ.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Юрист, 2007.- 540 с.
Четыре автора и более:
Атеистический словарь [Текст] / А. И.Абдусамедов, Р. М.Алейник, Б. А.Алиева и др.; под общ. ред. М. Н.Новикова. - М.: Политиздат, 1983.- 559 с.
Книги под заглавием:
Деловое досье фирмы [Текст]: краткое пособие по делопроизводству.- 2-е изд.- М.: Информ. Центр «Маркетинг», 1999.- 88 с.
Статьи
Из газеты:
Бушуев, В. Блестящий век великой императрицы [Текст] / Владлен Бушуев //Парламентская газета.- 2008.- 28 окт.- С.6.
Михайлов, С. А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в печальной стадии развития [Текст] / Сергей Михайлов // Независимая газета.- 2008.- 17 июня.- С.3.
Из журнала:
Исхаков, В. Другая жизнь – другая история [Текст]: рассказ / В. Исхаков //Знамя.- 2006.- № 12.- С. 85-88.
Из сборника:
Литвинова, Ю. Г. Расширение внешнеэкономических связей КНР в конце 70-х - первой половине 80-х годов [Текст] / Ю. Г. Литвинова // IV Всесоюзная конференция молодых востоковедов: тез. докл.- М., 1986.- С.32-38.
Примеры библиографического описания электронных ресурсов
Образование: исследовано в мире [Электронный ресурс]: междунар. науч. пед. Интернет-журнал с библиотекой-депозитарием = oim. ru.- М.: OIM. RU, 2000-2001.- Режим доступа: WWW. URL: http: // www. oim. ru/.- 10.02.2001.
Артамонова, Е. И. Философско-педагогические основы развития духовной культуры учителя [Электронный ресурс]: автореф. дис. … канд. пед. наук: 13.00.01 / Е. И. Артамонова; Моск. пед. гос. университет, каф. педагогики высшей школы.- М., 2000.- Режим доступа: www URL: http; // dissertation 1.naro./ru/avtoreferats1/a81/a81.htm.- 01.11.2002.
Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графическим материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. д.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендованными или справочными.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают и порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначения под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста прописными буквами отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением буки Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения должны иметь общую с остальной частью документ сквозную нумерацию страниц. Приложение, выполненное на листе большего формата, считается за один лист. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.