Разные варианты использования Access:
· Пользователи работают с этими данными через внешние приложения, созданные разработчиками, например, на Visual Basic, Delphi или C++.
· В других ситуациях Access, наоборот, используется только для предоставления пользовательского интерфейса для работы с данными, которые физически расположены на серверах баз данных, например, SQL Server, Oracle, IBM D2 и т. п.
В Access предусмотрен встроенный язык запросов JET SQL, который активно используется разработчиками для работы с данными в базах Access.
Свойства объекта Application
- CommandBars — возвращает коллекцию объектов CommandBar, т. е. панелей инструментов Access. Эту коллекцию можно использовать для настройки пользовательского интерфейса приложения, построенного на основе Access.
- DataAccessPages — позволяет получить ссылку на одноименную коллекцию, в которой находятся объекты всех Web-форм базы данных (они называются страницами доступа к данным) — объектов DataAccessPage.
- DoCmd — позволяет получить доступ к макрокомандам.
Application.DoCmd.RunSQL "Delete from table1".
DoCmd.OpenForm().
DoCmd.Close().
- Forms — позволяет вернуть ссылку на коллекцию объектов Form. От уже упомянутой коллекции AllForms эта коллекция отличается двумя особенностями: в ней находятся только открытые в настоящий момент формы; в ней находятся не объекты AccessObject, как в AllForms, а объекты Form с гораздо более богатым набором свойств и методов.
- MenuBar — позволяет не совсем стандартным образом настроить пользовательское меню (уровня всего приложения), вернуться к показу встроенного меню или вообще отключить показ меню. Для работы с контекстным меню предусмотрено свойство ShortcutMenuBar.
- Reports — работает аналогично свойствам Forms и Modules, позволяя получить доступ к коллекции объектов Report.
Отметим следующие три основные объекта, с которыми главным образом и приходится работать:
· объект Form используется для ввода и редактирования данных;
· объект Report служит для отображения отформатированных данных, которые не могут редактироваться;
· объект DataAccessPage соединяет в себе средства форм и отчетов дли ввода, редактирования и отображения данных. Он разработан для использования в Web-браузере.
Применение объекта DoCmd - вызов макрокоманд
При написании кода многие макрокоманды могут быть вызваны с помощью объекта DoCmd. В этом случае макрокоманды выглядят как обычные методы. Например, следующее применение метода openForm эквивалентно использованию макрокоманды Открыть Форму.
DoCmd.OpenForm FormName:="frmSplash", View:=acNormal,
DataMode:=acFormEdit,
WindowMode:=acWindowNormal
Метод веер позволяет генерировать простейший звуковом сигнал, а метод Hourglass — установить указатель мыши в виде песочных часов
DoCmd,Веер
DoCmd. Hourglass True
Часто возникает необходимость в блокировке для пользователя доступа к объектам при закрытии формы. Это можно обеспечить осуществлением закрытия всего приложения методом Quit объекта DoCmd при обработке события close формы:
Private Sub Form_Close()
DoCmd.Quit
End Sub
Общие сведения о программе 1С:Бухгалтерия. Этапы создания информационной базы. Режимы работы с программой. Основные понятия: справочники, документы, регистры сведений, регистры накопления, регистры бухгалтерии, отчеты и обработки. Подготовка информационной базы к работе
"1С:Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.
Данное прикладное решение также можно использовать не только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
- Партионный учет
- Складской учет
- Учет операций с денежными средствами
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет производства
- Начисление заработной платы
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе
Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой.
"1С:Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8".
Учет "от документа" и типовые операции
Ввод:
- Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета.
- Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
- Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Удобство работы и простота освоения
Панель функций
Путеводитель по демонстрационной базе
Монитор бухгалтера
Советы
Работа с документами
Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета:
документы поставщиков; документы покупателей;
складские документы;
производственные документы;
документы по основным средствам (ОС);
документы по нематериальным активам (НМА);
документы по учету зарплаты;
регламентные документы;
регламентные документы по НДС.
Упрощенная система налогообложения
Управление данными работника
Закрытие периода
Регламентированная отчетность, Универсальный отче