РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ТУРНИРА
Пятница 19.10.12
| 00 00 – 13 00 | Вокзалы | Приезд участников |
| 13 00 – 14 00 | Сигма | Регистрация участников |
| 14 00 – 15 00 | Сигма | Открытие |
| 15 00 – 16 00 | ЮУрГУ | Экскурсия на «Смотровую площадку» |
| 16 00 – 19 00 | ЧТПЗ | Экскурсия на «Высоту 239» |
| 19 00 – 20 00 | Столовая | Ужин |
| 20 00 – 23 00 | New Time | Сошиалз (Игронафтика) |
Суббота 20.10.12
| 9 30 – 10 30 | Столовая | Завтрак |
| 10 30 – 11 00 | Установочная | |
| 11 00 – 11 20 | Объявление темы 1го отборочного раунда | |
| 11 20 – 13 00 | 428-434 | Отборочная игра №1 |
| 13 00 – 14 00 | Столовая | Обед |
| 14 00 – 14 20 | Объявление темы 2го отборочного раунда | |
| 14 20 – 15 45 | 428-434 | Отборочная игра №2 |
| 15 45 – 16 05 | Объявление темы 3го отборочного раунда | |
| 16 05 – 17 00 | 428-434 | Отборочная игра №3 |
| 17 00 – 18 00 | Столовая | Ужин |
| 18 00 – 20 00 | Гостиница | Сборы на раут |
| 20 00 – 23 00 | Банк. зал | Светский раут |
Воскресенье 21.10.12
| 9 00 – 10 00 | Столовая | Завтрак |
| 10 00 – 10 20 | Объявление темы 4го отборочного раунда | |
| 10 20 – 11 30 | 428-434 | Отборочная игра №4 |
| 11 30 – 11 50 | Объявление темы 5го отборочного раунда | |
| 11 50 – 12 50 | 428-434 | Отборочная игра №5 |
| 13 00 – 13 40 | Столовая | Обед |
| 13 45 – 14 00 | Объявление темы полуфинала турнира | |
| 14 05 – 15 30 | 428,429 | Полуфинал |
| 15 30 – 15 50 | Объявление темы финала турнира | |
| 15 50 – 17 30 | Финал | |
| 17 30 – 18 00 | Закрытие | |
| 18 00 – 23 00 | Вокзалы | Отъезд участников |
План реализации
Список площадок:
Площадка 1 – Гостиница
Площадка 2 – Акт. Зал Сигма ЮУрГУ
Площадка 3 – Цех «Высота 239», ОАО ЧТПЗ
Площадка 4 – Столовая ЮУрГУ (Сигма)
Площадка 5 – «Шпиль ЮУрГУ».
Площадка 6 – ауд. 428/ГУК ЮУрГУ
Площадка 7 – Банкет-холл «Виктория»
Площадка 8 – Кафе «New Time»
Предварительный этап 19.09.12 – 17.10.2012
Работа с Адм-цией (ВУЗ, Город, Область) - Шарипов А.
Окончательное утверждение бюджета мероприятия (средства учредителя - ВУЗ), привлечение городского и областного управления по делам молодежи (финансовая и иная поддержка).
Работа с Партнерами (Спонсоры, СМИ), Судейство - Каюмов А.
Обсуждение включения Турнира в Федеральную Лигу Дебатов Медиа-Холдинга Эксперт - привлечение МХ "Эксперт" как генерального спонсора. Проработка вопроса спонсорства "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия", "МТС".
Определен ГС, 1ый ЗГС. 2ой ЗГС - обсуждается.
Дизайн - Кирсанов Н.
Проработка дизайна мероприятия, а именно:
- афиша;
- пригласительные на сошиалз "Светский раут";
- раздаточный материал (бейджи, блокноты, ручки, магниты);
- дипломы (участникам, судьям, орг. комитету);
- рекламные растяжки;
- дизайн площадок (объявления на двери);
- форма орг. комитета;
- прочее.
Работа с Участниками - Елисеев И.
Проработка участников, а именно:
- адресная рассылка сообщений в ВК;
- обзвон участников;
- вопрос с пригласительными: https://vk.com/topic-42280563_27233519;
- поиском партнеров: https://vk.com/topic-42280563_27233530;
- временем и датой прибытия: https://vk.com/topic-42280563_27233483;
- проводами гостей: вызов такси, сопровождение и прочее.
Проживание - Задорожная Е.
Проработка вопроса с гостиницей, а именно:
- достижение договоренностей;
- встреча и сопровождение участников в гостинице (прием орг. взноса).
Питание и Логистика - Беляев Д.
Проработка вопроса с транспортом и питанием.
Экскурсии - Кокшарова Д.
Проработка вопроса с экскурсией на "Высоту 239" и "Шпиль".
Сошиалз - Брейгина Т.
Проработка 2 сошиалзов:
19/10/12 - NEW TIME - "Игронафтика"
20/10/12 - ВИКТОРИЯ - "Светский Раут"
Открытие/закрытие - Макаренкова А.
Проработка открытия/закрытия:
- Составление плана ивентов;
- Подготовка ивентов.
ТУРНИР - Новоселов А.
Формирование ТЭБа до 16/10/12 (включительно) по принципу:
Максимальное количество участников мероприятия, не считая 8 организаторов и 2 приглашенных судей, 105 человек (96 участников Турнира, 9 приглашенных Судьи). На города устанавливается следующая квота: 23 человек на Челябинск (из них, минимум, 3 судьей), 23 человек на Екатеринбург (из них, минимум, 3 судьей), 12 человек на Новосибирск (из них, минимум, 2 Судьей), 6 человек на Тюмень, 6 человек на Шадринск, 35 человек на прочие города (в случае недобора/перебора – квота может быть перераспределена).
Подготовка аудиторий к Турниру.
Пятница 19.10.12
Отв. Илья Елисеев 00 00 – 12 00
Встреча делегаций на ж/д вокзале, автовокзале, аэропорте, проверка наличия всех участников по Чек-листу, организация ожидания и отправки групп.
Отв. Елена Задорожная и Александр Новоселов 13 00 – 14 00
Встреча делегаций в ВУЗе, принятие орг.взноса (в том числе с судей и местных участников), проверка наличия всех участников по Чек-листу (участники должны расписаться, что сдали оплату), выдача набора участника (бейдж, ручка, блокнот, планшетка, магнит, талоны на питание).
Отв. Арина Макаренкова 14 00 – 15 00 Площадка 2
14 05 – 14 15 Приветственная сценка
14 15 – 14 20 Речь приглашенных гостей (Бахаев А.А., Шмидт А.В.)
14 20 – 14 25 Ролик
14 25 – 14 45 Речи приглашенных гостей (Устян Р., Апарина К., Стонт М.)
14 45 – 14 50 Речь Главного Судьи и Главного Координатора (Чуманский А., Шарипов А.)
Отв. Айрат Каюмов 15 00 – 16 00 Площадка 4
Экскурсия по Университету.
Отв. Денис Беляев 16 00 – 17 00 Транспорт (6-3)
Отв. Дарина Кокшарова 17 00 – 18 00 Площадка 3
Проведение экскурсии на «Высоте 239»
Отв. Денис Беляев 18 00 – 19 00 Транспорт (3-4)
Отв. Денис Беляев 19 00 – 21 00 Площадка 4
Ужин
Отв. Денис Беляев 20 00 – 20 30 Транспорт (4-1) – для желающих
Отв. Денис Беляев 20 00 – 20 10 Перемещение (4-8) – для желающих
Отв. Татьяна Брейгина 20 10 – 23 00 Площадка 8
Организация площадки для «Игронафтики», контроль за ее проведением.