Алгоритм выполнения Задания 2.

Ч.2. Создание базовых таблиц

Цель работы: научиться создавать таблицы базы данных в СУБД MS Access и связывать их между собой.

Задача:

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компью­теров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих.

Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней ука­заны розничные цены на компоненты.

Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия — в ней содержатся оптовые цены на ком­поненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

Алгоритм выполнения Задания 1.

1. Запустить программу Microsoft Access 2000 (Пуск à Программы à Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включить переключатель Новая база данных и щелкнуть на кнопке ОК.

3. В окне Файл новой базы данных выбрать свою личную и дать файлу имя: Комплектующие. Убедиться, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкнуть на кнопке Создать. Откроется окно новой базы — Комплектующие: база данных.

4. Открыть панель Таблицы.

5. Дважды щелкнуть на значке Создание таблицы в режиме конструктора — откро­ется бланк создания структуры таблицы.

6. Для первой таблицы ввести следующие поля:

7. Щелкнуть на поле Цена. В нижней части бланка задать свойство Формат поля Денежный, Число деся­тичных знаков равным 2.

8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комби­нацию полей Компонент и Модель. Выделить оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши открыть кон­текстное меню и выбрать в нем пункт Ключевое поле.

9. Закрыть окно Конструктора. При закрытии окна дать таблице имя Комплекту­ющие.

10. Повторив действия пунктов 5-9, создать таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля.

Таблица 1.1. Комплектующие

Обратить внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по вели­чине, не вычитают из одного номера другой и т. д. Это типичное текстовое поле.

Ключевое поле можно не задавать — для текущей задачи оно не требуется.

11. В окне Комплектующие: база данных открыть по очереди созданные таблицы и наполнить их экспериментальным содержанием (табл.1.1 и табл. 1.2). Закончив работу, закрыть таблицы и завершить работу с программой.

Алгоритм выполнения Задания 2.

1. Запустить программу Microsoft Access2000 (Пуск à Программы à Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включить переключатель Открыть базу данных, выбрать ранее созданную базу Комплектующие и щелкнуть на кнопке ОК.

3. В окне Комплектующие: база данных открыть панель Таблицы. Убедиться, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц Комплектующие и Поставщики.

4. Разыскать на панели инструментов кнопку Схема данных. Если есть сложности, найти команду строки меню: Сервис à Схема данных. Воспользоваться любым из этих средств, чтобы открыть окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

5. Щелчком на кнопке Добавить выбрать таблицы Комплектующие и Поставщики — в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.

6. При нажатой клавише SHIFT выделить в таблице Комплектующие два поля — <<Компонент >> и <<Модель >>.

7. Перетащить эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

8. На правой панели окна Изменение связей выбрать поля <<Компонент >> и <<Модель >> таблицы Поставщики, включаемые в связь. Не устанавливать флажок Обеспе­чение целостности данных — в данном упражнении это не требуется, но может препятствовать постановке учебных опытов с таблицами.

9. Закрыть диалоговое окно Изменение связей и в окне Схема данных рассмотреть образовавшуюся связь. Убедиться в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.

10. Закрыть окно Схема данных. Закрыть программу Microsoft Access.

Таблица 1.2. Поставщики