Для того чтобы ваша презентация имела успех, следует соблюдать ряд требований по ее оформлению:
− предпочтительно горизонтальное расположение материала;
− наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;
− при выборе цветового оформления слайдов презентации следует учитывать тот факт, что мультимедийные проекторы проецируют изображение на экран по-разному: светлее, чем оно есть на самом деле или темнее;
− на одном слайде рекомендуется использовать не более четырех цветов: один для фона, один-два для заголовков и один-два для текста. Достигайте сочетаемости цветов;
− для фона лучше использовать светлые тона. Цвет и размер шрифта, оформление шаблона должны быть подобраны так, чтобы все надписи читались.
Выбор размера шрифта на слайде определяется, исходя из нескольких условий:
− размера помещения и максимальной удаленностью зрителей от экрана;
− освещенности помещения и качества проекционной аппаратуры.
Текст должен читаться из самой дальней точки помещения, где происходит демонстрация.
Примерные рекомендуемые размеры шрифтов (с учетом демонстрации презентации в маленьком учебном классе):
− заголовок – 22-28 pt;
− подзаголовок – 20-24 pt;
− текст – 18-22 pt;
− подписи данных в диаграммах – 18-22 pt;
− шрифт легенды – 16-22 pt;
− информация в таблицах – 18-22 pt.
Обязательно не смешивать разные типы шрифтов. Нельзя злоупотреблять прописными буквами, т.к. они читаются хуже.
Количество текста на слайде регулируется с учетом назначения самой презентации и категории людей, на которых она рассчитана. (Чем младше дети, тем меньше информации на слайде должно быть).
С точки зрения эффективного восприятия текстовой информации, один слайд в среднем должен содержать 7-13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов.
Текстовая информация на слайде отражает содержание диплома: определения, выводы, формулы, перечень объектов и пр. Как правило, один слайд – одна идея.
Если вы используете таблицы на слайдах, то текстовая информация в ней должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше. Следует отметить, что шрифт таблицы, может быть на 1-2 пункта меньше, чем основной текст на слайде.
Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта.
Таблица в презентации может стать более наглядной, если использовать приемы выделения цветом отдельных областей таблицы.
Размер и вид используемой диаграммы на слайде определяется в соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой информации.
С точки зрения восприятия графических объектов, на одном слайде рекомендуется размещать не более 3-х круговых диаграмм.
Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных.
Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.
Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы текстовая информация читалась.
Таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или белом фоне.
При демонстрации таблиц и диаграмм уместно последовательное появление текстовой информации, что достигается с помощью настроек анимационных эффектов. При этом следует придерживаться следующих правил: единство стиля подачи материала; удобство восприятия текстовой и наглядной информации.
Если вы используете схемы, то на одном слайде рекомендуется размещать не более одной схемы.
Схема располагается в центре слайда, заполняя всю его площадь.
Количество элементов на схеме определяется, с одной стороны, ее назначением, а с дугой – элементарным правилом «разумности» с точки зрения зрительного восприятия.
Текстовая информация в схеме должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше.
При выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов схемы помните, что схема – это наглядный образ содержания. Внешний вид схемы должен гармонично сочетаться с другими слайдами презентации.
Каждый слайд имеет название, иллюстрации, таблицы, диаграммы в обязательном порядке подписываются. Можно использовать анимации.
Рисунки, фотографии
Общие требования к использованию рисунков и фотографий на слайдах:
− разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 3-5 изображений для иллюстрации одной идеи);
− размещение фотографий и рисунков на слайде должно отвечать общим эргономическим требованиям экранного представления информации;
− для облегчения «веса презентации», т.е уменьшения объема файла фотографии рекомендуется представлять в сжатом виде.
Анимации и эффекты
Одна из самых привлекательных особенностей презентации – конечно, интерактивность, что обеспечивается различными анимационными эффектами.
При создании презентации студенту важно помнить:
− увиденное сначала предстает как образ – мы реагируем на поведение объекта (движение, изменение формы и цвета), выделяем размер, цвет, форму, а затем обращаем внимание на содержание;
− понимание закономерностей восприятия, грамотное, планомерное использование приемов анимации – это залог повышения эффективности восприятия материала, представленного в презентации.
С помощью анимации создается модель какого-либо процесса, явления, наглядного решения задачи, последовательности выполнения каких-либо действий, ответов на вопросы и т.д.
Не следует увлекаться анимациями, помня о том, что важен не внешний эффект, а содержание информации.
Текст доклада при защите желательно не читать, а излагать свободно. После доклада председатель и члены ГАК задают студенту вопросы, на которые он должен дать краткие и аргументированные ответы. Затем зачитываются отзыв научного руководителя и рецензия. После этого председатель ГАК предоставляет студенту заключительное слово для ответа на замечания рецензента.
После защиты бакалаврской работы ГАК на закрытом заседании ставит оценку проекту. Работа может оцениваться на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
При определении оценки принимается во внимание уровень научной и практической подготовки студента, качество выполненной работы, ее научно-практическое значение, а также содержательность доклада и аргументированность ответов на вопросы.
При равном количестве голосов по оценкам голос председателя является решающим. Оценки защитившимся дипломникам объявляются в тот же день после оформления протокола заседания аттестационной комиссии.
Студент, не защитивший в установленные сроки дипломную работу, отчисляется из университета и получает академическую справку или диплом о неполном высшем образовании.
Выпускник, не защитивший дипломную работу, имеет право быть допущенным до защиты повторно в течение 3-х лет, но не ранее следующего учебного года.
Студенту, не защитившему дипломную работу по уважительной причине, ректором может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.