6.3.1 Для эффективного менеджмента образовательной программы с 2012 года в АО «Медицинский университет Астана» разработана и внедрена автоматизированная информационная система «Сириус» (edu.amu.kz). Данная система позволяет автоматизировать образовательный процесс, начиная с формирования рабочих планов вплоть до выпуска обучающихся и их последующего трудоустройства (рисунок 6.1).
Рисунок 6.1. Главное окно АИС «Сириус»
В АИС «Сириус» реализована «прозрачная» система оценивания студентов в электронном журнале как для обучающегося, так и для деканата (на этапе ведомостей), разработаны элементы траекторий образовательных программ с выбором студентами в системе элективных дисциплин. Траектория обучения отражена в личном кабинете обучающегося, в модуле «Контингент» и на сайте Университета www.amu.kz в разделе «Абитуриенту», в подразделе «Приемная комиссия» https://www.amu.kz/applicants/priyemnaya-komissiya.php размещенаполная и объективная информация обобразовательных программах бакалавриата (наименованиеспециальностей, шифр, срокобучения, квалификация), в разделе «Магистранту, резиденту, докторанту» https://www.amu.kz//resident_graduate_doctoral/ размещена полная и объективная информация (наименованиеспециальности, шифр, академическаястепень, срок обучения, направления)обобразовательных программах послевузовского образования: магистратуры https://www.amu.kz/resident_graduate_doctoral/graduate/index.php, резидентуры https://www.amu.kz/resident_graduate_doctoral/resident/g/, докторантурыhttps://www.amu.kz/resident_graduate_doctoral/doctorantu/specialties.php.
6.3.2 Для самостоятельного обученияППС и студентов имеется достаточный фонд учебной и научной литературы, который по отношению к приведенному контингенту Университета на полный цикл обучения составляет 100 % базовых и профилирующих дисциплин учебного плана специальности; в электронном формате обеспечивающего 40 % базовых и профилирующих дисциплин учебного плана специальности. Также наши пользователи имеют широкий спектр услуг за счет заключенных договоров на пользование фондами библиотек:
1. Акмолинский филиал Республиканской Научно-технической библиотеки;
2. АО «Республиканский научный центр неотложной медицинской помощи»;
3. РГП на ПХВ «Научно-производственный центр трансфузиологии»;
4. АО «Национальный центр научно-технической информации».
Широко используются инновационные технологий (автоматизация, информационное обеспечение и др.). В АО "МУА" площадь покрытия территории университета WI-FI для свободного доступа в Интернет составляет 100%, обеспечен и расширен доступ обучающихся к электронным ресурсам.
Для самостоятельной работы пользователям предоставляются электронные ресурсы библиотеки, среди них приобретенные электронные и мультимедийные учебники, обучающие программы, а также подписные базы данных и электронные библиотеки: БД «EBSCO» - крупнейшего в мире поставщика полнотекстовых журналов в электронной и печатной форме на английском языке; SMART- анимационные иллюстрации, БД «Кокрановская библиотека» - содержащая материалы по доказательной медицине, по национальной лицензии имеется доступ к ресурсам платформы «Thomson Reuters»- универсальной реферативной базы данных научных публикаций, которая отвечает многочисленным потребностям пользователей и позволяет находить квалифицированных партнеров, определять где и когда проводятся самые актуальные исследования, в каких журналах и на каких конференциях публикуются их результаты, осуществлять поиск, написание и создание библиографий, определять круг высокоцитируемых журналов, в которых можно опубликовать свою работу, определять круг журналов для формирования фонда, «Springer» –научные периодические издания, а также к электронным библиотечным системам (ЭБС) «БУКАП» и к Научной электронной библиотеке Российского индекса научного цитирования (РИНЦ).
6.3.3 Благодаря оснащенности компьютерами, ноутбуками, оргтехникой и другими техническими средствами обучения каждый резидент имеет возможность для самостоятельного доступа к информации. На сегодняшний день в библиотеке АО «Медицинский университет Астана» реализована система электронной книговыдачи литературы пользователям библиотеки на всех курсах и специальностях ВУЗа. Данный проект включал выдачу пользователям электронных читательских билетов на основе RFID технологии, очиповка литературы фонда RFIDметками и автоматизированной библиотечной системы с электронным каталогом фонда библиотеки. Сейчас обслуживание ведется полностью с применением данной технологии на учебном абонементе и читальном зале библиотеки. Также ведутся работы по запуску собственной автоматизированной библиотечной системы на основе АИС «СИРИУС» с возможностью упрощения работы библиотекарей при обслуживании, автоматического ведения карт книгообеспеченности по специальностям и дисциплинам, решения по работе с должниками по литературе в автоматическом режиме по схеме преждевременного оповещения должников, а также возможность ведения собственной электронной библиотеки трудов ППС университета.
6.3.5 Для работы в системе здравоохранения пользователям предоставляются электронные ресурсы библиотеки, среди них приобретенные электронные и мультимедийные учебники, обучающие программы, а также подписные базы данных и электронные библиотеки: БД «EBSCO» - крупнейшего в мире поставщика полнотекстовых журналов в электронной и печатной форме на английском языке; SMART- анимационные иллюстрации, БД «Кокрановская библиотека» - содержащая материалы по доказательной медицине, по национальной лицензии имеется доступ к ресурсам платформы «Thomson Reuters»- универсальной реферативной базы данных научных публикаций, которая отвечает многочисленным потребностям пользователей и позволяет находить квалифицированных партнеров, определять где и когда проводятся самые актуальные исследования, в каких журналах и на каких конференциях публикуются их результаты, осуществлять поиск, написание и создание библиографий, определять круг высоко цитируемых журналов, в которых можно опубликовать свою работу, определять круг журналов для формирования фонда, «Springer» – научные периодические издания, а также к электронным библиотечным системам (ЭБС) «БУКАП» и к Научной электронной библиотеке Российского индекса научного цитирования (РИНЦ).
Актуализация документов в области образования, науки и здравоохранения осуществляется путем подписки и ежедневного обновления База данных «Параграф» - наиболее полный информационный свод законодательных и иных нормативных правовых актов государства на казахском и русском языках. Внедрена Служба электронной доставки документа (ЭДД) через электронный абонемент ЦНМБ им.Сеченова.
6.3.6 Пользователи имеют доступ к библиотечным ресурсам: Создан и работает в реальном режиме собственный электронный каталог, который включает библиографические базы данных (БД): БД «Книги»; БД «Статьи»; БД «Электронные книги». Электронный каталог доступен на сайте библиотеки вуза bibl.amu.kz, Студенты и преподаватели имеют возможность работать с электронным каталогом библиотеки по локальной сети университета и при желании заказывать необходимую литературу через электронную почту, а также по запросу читателей выполняются виртуальные справки. Создание собственного электронного каталога позволяет ускорить поиск необходимой информации по всем параметрам и позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне. Для самоподготовки студентов и к услугам ППС имеется справочно-библиографический аппарат библиотеки, который объединяет пять каталогов: алфавитный; систематический; предметный; служебный; электронный. Каталоги оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к карточным каталогам: каталогизация выполняется на основе действующих библиотечных ГОСТов, правил, и инструкций. Научная обработка документов ведется по УДК и ББК. (приложение, таблица 14)