Сортировка по номеру телефона




Задание 1 Создание таблиц.

В программе MS Excel создать таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто» », скопировать таблицу в MSWord, отформатировать в этой программе, т.о чтобы ее можно было распечатать на формате А4 в альбомном развороте. (Таблица 1).

Выполнить форматирование этой же таблицы в программе MS Excel для печати. (Таблица 2)

 

Ход выполнения

Откроем программy MS Excel и создадим таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»». Полученную таблицу скопируем в программу MS Word и отформатируем.

Для того чтобы отформатировать таблицу в MS Word необходимо на главной ленте выбрать «ориентацию – альбомную», настроить поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 5 мм, левое – 5 мм, правое – 5 мм. А чтобы произвести настройку ячеек по высоте и ширине произведем ряд функций в свойствах таблицы.

- выделить всю таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»»

- с помощью правой клавиши мыши откроем «Свойства таблицы»

- настроим высоту строк 1-33 по 0,48 см, режим- минимум.

- настроим ширину столбцов, каждого по отдельности:


Табельный № 1,94 см
Фамилия 1,77 см
Имя 1,29 см
Отчество 1,73 см
Образование 1,71 см
Должность 2 см
Отдел 2 см
Оклад 1,05 см
Стаж на п/п 1,18 см
Общ. стаж 1,01 см
Дата рождения 1,5 см
Кол-во детей 1,19 см
Сем-ное полож. 1,46 см
Город 1,6см
Улица 2 см
Корпус 1 см
№ дома 1,15 см
№ квартиры 1,5 см
№ телефона 2,02 см

Завершим форматирование, нажатием ОК, получим конечный результат таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»».

Произведем также форматирование таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» в программе MS Excel

С помощью правой клавиши мыши выберем высоты строк и широты столбцов.

Шапку таблицу, т.е. диапазон ячеек A1:S1 - возьмем по высоте – 20,25 (27пиксел), а все последующие строки, т.е. A2:S32 – 16,25 (21пиксел).

Ширина столбцов:

Табельный № 7,71 (59 пиксел)
Фамилия 7,29 (56 пиксел)
Имя 5,14 (41 писксел)
Отчество 7,41 (55 пиксел)
Образование 7,29 (56 пиксел)
Должность 11,43 (85 пиксел)
Отдел 7,86 (60 пиксел)
Оклад 3,86 (32 пиксел)
Стаж на п/п 6,71 (52 пиксел)
Общ. стаж 6,29 (49 пиксел)
Дата рождения 8,29 (63 пиксел)
Кол-во детей 7,29 (56 пиксел)
Сем-ное полож. 9,14 (69 пиксел)
Город 8,29 (63 пиксел
Улица 8,14 (62 пиксел)
Корпус 4,14 (34 пиксел)
№ дома 4,43 (36 пиксел)
№ квартиры 4,86 (39 пиксел)
№ телефона 5,57 (44 пиксел)

 


Таблица 1. Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»

Табельный № Фамилия Имя Отчество Образование Должность Отдел Оклад Стаж на п/п Общ. стаж Дата Рождения Кол-во детей Сем-ное полож. Город Улица Корпус № дома № кв-ры № тел-на
  Лебедева Екатерина Александровна Высшее Директор Управления       31.07.1991   Замужем Йошкар-Ола Добролюбова        
  Федорова Татьяна Михайловна Высшее Секретарь Управления       20.05.1994   Не замужем п.Медведево Полевая        
  Маркова Елена Дмитриевна Среднее Уборщица Обслужевания       13.02.1975   Замужем Йошкар-Ола Эшкинина        
  Секретарева Дарья Анатольевна Среднее Уборщица Обслужевания       21.10.1980   Разведена Йошкар-Ола Пролетарская        
  Иванова Ольга Сергеевна Высшее Менеджер Управления       15.08.1990   Замужем Йошкар-Ола Первомайская        
  Шагидуллин Ильдар Мансурович Среднее Снабженец Снабжения       02.06.1989   Женат Йошкар-Ола Димитрова        
  Воловидин Андрей Сергеевич Высшее Зам. Директора Управления   4,5   29.12.1985   Женат п.Руэм Лесная        
  Казарян Артур Мисакович Среднее Аэрограф Дизайна   3,5   30.12.1992   Не женат Йошкар-Ола Строителей        
  Подоплелов Антон Игоревич Среднее Аэрограф Дизайна       15.04.1987   Женат Йошкар-Ола Гагарина        
  Хафизов Эдуард Николаевич Среднее Кладовщик Снабжения   4,5   06.02.1980   Женат Йошкар-Ола Первомайская        
  Петров Михаил Андреевич Высшее Главный механик Технический   4,8   12.06.1975   Разведен п.Семеновка Вишневая        
  Скулкина Елена Андреевна Высшее Главный бухгалтер Бухгалтерии       03.03.1975   Замужем Йошкар-Ола Эшпая        
  Токарева Татьяна Михайловна Высшее Бухгалтер Бухгалтерии   3,5   02.09.1984   Замужем Йошкар-Ола К.-Либнехта        
  Дубинин Антон Андреевич Среднее Мастер по тюнингу Дизайна       02.11.1992   Не женат п.Медведево Петрова        
  Щепкин Иван Павлович Среднее Мастер по тюнингу Дизайна       05.06.1994   Не женат Йошкар-Ола Медицинская        
  Чиликов Антон Сергеевич Среднее Мастер по тюнингу Дизайна   4,5   24.01.1983   Женат Йошкар-Ола К.Маркса        
  Софрамадзе Юрий Олегович Среднее Снабженец Снабжения       18.03.1978   Женат Йошкар-Ола Советская        
  Головин Максим Игоревич Среднее Охраник Безопастности       01.08.1975   Женат Йошкар-Ола Панфилова        
  Голомидов Роман Игоревич Среднее Механик Технический   2,5   05.09.1991   Не женат п.Руэм Шумелева        
  Саркисян Мисак Мисакович Среднее Механик Технический       26.03.1980   Не женат Йошкар-Ола Эшпая        
  Бородин Дмитрий Петрович Среднее Механик Технический   1,5   26.11.1987   Женат Йошкар-Ола пр.Ленина        
  Кушаков Илья Иванович Среднее Механик Технический       04.02.1991   Женат Йошкар-Ола Лебедева        
  Русинов Николай Андреевич Среднее Механик Технический       30.06.1986   Женат п.Руэм Лесная        
  Зиновенко Оксана Игоревна Среднее Кассир Управления       14.09.1992   Не замужем Йошкар-Ола Мира        
  Шишкин Виктор Николаевич Высшее Администратор Управления       15.05.1987   Женат п.Медведево Гагарина        
  Зайчев Ильсур Дмитриевич Среднее Мастер по тонировке Дизайна   3,5   21.10.1984   Женат Йошкар-Ола Пролетарская        
  Исаев Сергей Вячеславович Среднее Мастер по тонировке Дизайна       06.05.1993   Женат Йошкар-Ола Зарубина        
  Мосунов Денис Семенович Среднее Мастер по тонировке Дизайна   2,5   09.08.1990   Женат Йошкар-Ола Советская        
  Сидоров Игорь Евгеньевич Среднее Охраник Безопастности       19.08.1980   Разведен Йошкар-Ола Кирова        
  Яковлев Евгений Геннадьевич Среднее Сварщик Аварийный       06.09.1987   Женат Йошкар-Ола Пушкина        
  Пархомченко Олег Георгиевич Среднее Сварщик Аварийный   3,5   15.07.1981   Женат Йошкар-Ола Яналова        
  Иванов Игорь Николаевич Среднее Уборщица Аварийный       07.01.1984   Женат Йошкар-Ола Анциферова        

Таблица 2. Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»

Табельный № Фамилия Имя Отчество Образование Должность Отдел Оклад Стаж на п/п Общ. стаж Дата Рождения Кол-во детей Сем-ное полож. Город Улица Корпус № дома № кв-ры № тел-на
  Лебедева Екатерина Александровна Высшее Директор Управления       31.07.1991   Замужем Йошкар-Ола Добролюбова        
  Федорова Татьяна Михайловна Высшее Секретарь Управления       20.05.1994   Не замужем п.Медведево Полевая        
  Маркова Елена Дмитриевна Среднее Уборщица Обслужевания       13.02.1975   Замужем Йошкар-Ола Эшкинина        
  Секретарева Дарья Анатольевна Среднее Уборщица Обслужевания       21.10.1980   Разведена Йошкар-Ола Пролетарская        
  Иванова Ольга Сергеевна Высшее Менеджер Управления       15.08.1990   Замужем Йошкар-Ола Первомайская        
  Шагидуллин Ильдар Мансурович Среднее Снабженец Снабжения       02.06.1989   Женат Йошкар-Ола Димитрова        
  Воловидин Андрей Сергеевич Высшее Зам. Директора Управления   4,5   29.12.1985   Женат п.Руэм Лесная        
  Казарян Артур Мисакович Среднее Аэрограф Дизайна   3,5   30.12.1992   Не женат Йошкар-Ола Строителей        
  Подоплелов Антон Игоревич Среднее Аэрограф Дизайна       15.04.1987   Женат Йошкар-Ола Гагарина        
  Хафизов Эдуард Николаевич Среднее Кладовщик Снабжения   4,5   06.02.1980   Женат Йошкар-Ола Первомайская        
  Петров Михаил Андреевич Высшее Главный механик Технический   4,8   12.06.1975   Разведен п.Семеновка Вишневая        
  Скулкина Елена Андреевна Высшее Главный бухгалтер Бухгалтерии       03.03.1975   Замужем Йошкар-Ола Эшпая        
  Токарева Татьяна Михайловна Высшее Бухгалтер Бухгалтерии   3,5   02.09.1984   Замужем Йошкар-Ола К.-Либнехта        
  Дубинин Антон Андреевич Среднее Мастер по тюнингу Дизайна       02.11.1992   Не женат п.Медведево Петрова        
  Щепкин Иван Павлович Среднее Мастер по тюнингу Дизайна       05.06.1994   Не женат Йошкар-Ола Медицинская        
  Чиликов Антон Сергеевич Среднее Мастер по тюнингу Дизайна   4,5   24.01.1983   Женат Йошкар-Ола К.Маркса        
  Софрамадзе Юрий Олегович Среднее Снабженец Снабжения       18.03.1978   Женат Йошкар-Ола Советская        
  Головин Максим Игоревич Среднее Охраник Безопастности       01.08.1975   Женат Йошкар-Ола Панфилова        
  Голомидов Роман Игоревич Среднее Механик Технический   2,5   05.09.1991   Не женат п.Руэм Шумелева        
  Саркисян Мисак Мисакович Среднее Механик Технический       26.03.1980   Не женат Йошкар-Ола Эшпая        
  Бородин Дмитрий Петрович Среднее Механик Технический   1,5   26.11.1987   Женат Йошкар-Ола пр.Ленина        
  Кушаков Илья Иванович Среднее Механик Технический       04.02.1991   Женат Йошкар-Ола Лебедева        
  Русинов Николай Андреевич Среднее Механик Технический       30.06.1986   Женат п.Руэм Лесная        
  Зиновенко Оксана Игоревна Среднее Кассир Управления       14.09.1992   Не замужем Йошкар-Ола Мира        
  Шишкин Виктор Николаевич Высшее Администратор Управления       15.05.1987   Женат п.Медведево Гагарина        
  Зайчев Ильсур Дмитриевич Среднее Мастер по тонировке Дизайна   3,5   21.10.1984   Женат Йошкар-Ола Пролетарская        
  Исаев Сергей Вячеславович Среднее Мастер по тонировке Дизайна       06.05.1993   Женат Йошкар-Ола Зарубина        
  Мосунов Денис Семенович Среднее Мастер по тонировке Дизайна   2,5   09.08.1990   Женат Йошкар-Ола Советская        
  Сидоров Игорь Евгеньевич Среднее Охраник Безопастности       19.08.1980   Разведен Йошкар-Ола Кирова        
  Яковлев Евгений Геннадьевич Среднее Сварщик Аварийный       06.09.1987   Женат Йошкар-Ола Пушкина        
  Пархомченко Олег Георгиевич Среднее Сварщик Аварийный   3,5   15.07.1981   Женат Йошкар-Ола Яналова        
  Иванов Игорь Николаевич Среднее Сварщик Аварийный       07.01.1984   Женат Йошкар-Ола Анциферова        

Вывод

Результатом задания 1 являются две таблицы:

Таблица 1. «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»», распечатанная в MS Word.

Таблица 2. «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»», распечатанная в MS Excel.


 

Задание 2. Сортировка.

1) Выполнить сортировку записей таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» по столбцу 19 – «номер телефона» (по возрастанию).

 

Ход выполнения

Создадим рабочую книгу в MS Excel «Сортировка Подыганова. xls».

Для выполнения данных таблицы «Отдел кадров «ТюнингАвто»» по столбцу 19 - № телефона. Установим курсом в ячейке А1, скопируем данную таблицу и вставим ее, отформатируем по шаблону для MS Excel из первого задания.

Чтобы получить сортировку по 19 столбцу, выделим весь столбец данных S2:S33, на главной ленте - «данные», в подпункте «сортировка фильтр» выберем «сортировка», при нажатии на открывается окно и отмечаем:

- «автоматически расширить выделенный диапазон»

- «сортировка»

- сортировать по: № телефона, порядок: по возрастанию.

- Выполняем сортировку. ОК.

Получаем требуемую сортировку.


Сортировка по номеру телефона

Табельный № Фамилия Имя Отчество Образование Должность Отдел Оклад Стаж на п/п Общ. стаж Дата Рождения Кол-во детей Сем-ное полож. Город Улица Корпус № дома № кв-ры № тел-на
  Голомидов Роман Игоревич Среднее Механик Технический   2,5   05.09.1991   Не женат п.Руэм Шумелева        
  Зиновенко Оксана Игоревна Среднее Кассир Управления       14.09.1992   Не замужем Йошкар-Ола Мира        
  Бородин Дмитрий Петрович Среднее Механик Технический   1,5   26.11.1987   Женат Йошкар-Ола пр.Ленина        
  Саркисян Мисак Мисакович Среднее Механик Технический       26.03.1980   Не женат Йошкар-Ола Эшпая        
  Секретарева Дарья Анатольевна Среднее Уборщица Обслужевания       21.10.1980   Разведена Йошкар-Ола Пролетарская        
  Сидоров Игорь Евгеньевич Среднее Охраник Безопастности       19.08.1980   Разведен Йошкар-Ола Кирова        
  Яковлев Евгений Геннадьевич Среднее Сварщик Аварийный       06.09.1987   Женат Йошкар-Ола Пушкина        
  Скулкина Елена Андреевна Высшее Главный бухгалтер Бухгалтерии       03.03.1975   Замужем Йошкар-Ола Эшпая        
  Токарева Татьяна Михайловна Высшее Бухгалтер Бухгалтерии   3,5   02.09.1984   Замужем Йошкар-Ола К.-Либнехта        
  Подоплелов Антон Игоревич Среднее Аэрограф Дизайна       15.04.1987   Женат Йошкар-Ола Гагарина        
  Иванов Игорь Николаевич Среднее Сварщик Аварийный       07.01.1984   Женат Йошкар-Ола Анциферова        
  Пархомченко Олег Георгиевич Среднее Сварщик Аварийный   3,5   15.07.1981   Женат Йошкар-Ола Яналова        
  Федорова Татьяна Михайловна Высшее Секретарь Управления       20.05.1994   Не замужем п.Медведево Полевая        
  Зайчев Ильсур Дмитриевич Среднее Мастер по тонировке Дизайна   3,5   21.10.1984   Женат Йошкар-Ола Пролетарская        
  Иванова Ольга Сергеевна Высшее Менеджер Управления       15.08.1990   Замужем Йошкар-Ола Первомайская        
  Лебедева Екатерина Александровна Высшее Директор Управления       31.07.1991   Замужем Йошкар-Ола Добролюбова        
  Хафизов Эдуард Николаевич Среднее Кладовщик Снабжения   4,5   06.02.1980   Женат Йошкар-Ола Первомайская        
  Дубинин Антон Андреевич Среднее Мастер по тюнингу Дизайна       02.11.1992   Не женат п.Медведево Петрова        
  Русинов Николай Андреевич Среднее Механик Технический       30.06.1986   Женат п.Руэм Лесная        
  Софрамадзе Юрий Олегович Среднее Снабженец Снабжения       18.03.1978   Женат Йошкар-Ола Советская        
  Петров Михаил Андреевич Высшее Главный механик Технический   4,8   12.06.1975   Разведен п.Семеновка Вишневая        
  Мосунов Денис Семенович Среднее Мастер по тонировке Дизайна   2,5   09.08.1990   Женат Йошкар-Ола Советская        
  Шишкин Виктор Николаевич Высшее Администратор Управления       15.05.1987   Женат п.Медведево Гагарина        
  Чиликов Антон Сергеевич Среднее Мастер по тюнингу Дизайна   4,5   24.01.1983   Женат Йошкар-Ола К.Маркса        
  Исаев Сергей Вячеславович Среднее Мастер по тонировке Дизайна       06.05.1993   Женат Йошкар-Ола Зарубина        
  Воловидин Андрей Сергеевич Высшее Зам. Директора Управления   4,5   29.12.1985   Женат п.Руэм Лесная        
  Шагидуллин Ильдар Мансурович Среднее Снабженец Снабжения       02.06.1989   Женат Йошкар-Ола Димитрова        
  Казарян Артур Мисакович Среднее Аэрограф Дизайна   3,5   30.12.1992   Не женат Йошкар-Ола Строителей        
  Маркова Елена Дмитриевна Среднее Уборщица Обслужевания       13.02.1975   Замужем Йошкар-Ола Эшкинина        
  Кушаков Илья Иванович Среднее Механик Технический       04.02.1991   Женат Йошкар-Ола Лебедева        
  Головин Максим Игоревич Среднее Охраник Безопастности       01.08.1975   Женат Йошкар-Ола Панфилова        

Вывод

В результате выполнения сортировки заданной таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» по столбцу 19 - «№ телефона» по возрастанию, данные столбца в диапазоне ячеек S2:S33 расположились в порядке от наименьшего к большему, а строки таблицы в диапазоне А2:S33 переместились в соответствии с изменениями в столбце S.


 

2) Выполнить сортировку записей таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» с учетом приоритетов по 3 полям:

1 поле – образование (От А до Я);

2 поле – отдел (от Я до А);

3 поле – фамилия (от А до Я).

 

Ход выполнения

Откроем рабочую книгу в MS Excel «Сортировка Подыганова. xls» и на второй лист скопируем и вставим изначальную таблицу «Отдел кадров «ТюнингАвто»». Выполним сортировку записей таблицы с учетом приоритетов по 3 полям: «Образование», «Отдел», «Фамилия».

Для этого необходимо на главной ленте открыть «данные», в подгруппе выбрать «Сортировка и фильтр», выбираем «сортировка», и открывается окно, где нам необходимо выбрать:

- сортировать по: «образование», порядок: от Я до А;

- по полученной сортировке из «образования»- выберем среднее (E10:E33) и проведем сортировку по столбцу «отдел» в диапазоне G10:G33 в порядке от А до Я;

- в связи с полученными данными произведем сортировку отдела – дизайн (G19:G26) по данным «Фамилия» в диапазоне B19:B26, выполним сортировку в порядке от А до Я;

Сортировку выполнили. ОК.




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: