Л.Е. Мистров,
А.В. Мишин
Информационные
Технологии обработки
текстовой информации:
Практикум
 | |||
|
Тема 9.1. Создание текстового документа в текстовом процессоре MS Word
Цель занятия – ознакомиться с назначением и особенностями текстового процессора MS Word 2010, отработать основные приёмы редактирования текстовых документов и работы с редактором формул MS Equation.
Теоретические сведения
Назначение и типы программных средств обработки текстовых документов
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования и форматирования текстовой информации с помощью программных средств: текстовых редакторов и процессоров, настольных издательских программ и специализированных программ обработки текстов.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: ввод и редактирование символов текста, возможность использования различных шрифтов символов и т.п. С помощью WordPad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты в своем и в других форматах; вставлять в текст картинки разнообразных форматов. Блокнот – текстовый редактор позволяет создавать простые файлы без форматирования. MS Word – основа любого офиса, позволяющая набирать и оформлять по своему вкусу текст: включать в него таблицы и графики, картинки, звуки и видеоизображения. Это прикладное программное приложение Windows, которое позволяет выполнять операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии и распечатывать документ 1:1, как видно на экране монитора.
Окно программы Word включает заголовок (находится вверху экрана), панель быстрого доступа (располагаются наиболее часто используемые команды), ленту (в виде набора групп вкладок), вкладку Файл и область документа (включает линейки форматирования, полосы прокрутки, рабочую область для ввода и редактирования текста) и строку состояния (показывает текущее положение курсора).
Лента – это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Для её сворачивания щелкните по кнопке со стрелочкой 
, расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой 
справки, либо воспользуйтесь контекстным меню (подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту). Для возвращения её щелкните на кнопке 
или воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».
Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта.
Панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено команды сохранения, отмены и повтора действия. На нее можно добавлять дополнительные команды и перемещать панель под ленту. Перемещение панели – откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).
Технологии обработки текстов являются одними из наиболее распространенных технологий обработки информации.
Текст – любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т.п. Текст можно создавать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке и компьютере. Любой текст, а также включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом.
Символ – минимальная единица текстовой информации: буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символ можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов выделяют: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания, включая строчные и прописные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт =0,376 мм). Размеры шрифтов (кегль) изменяются в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов).
Слово – произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами.
Строка – последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац – группа смежных строк текста, первая из которых начинается с отступа (в начале строки находится несколько пробелов), а все последующие начинаются с отличного от пробела символа; концом абзаца считается строка, завершающаяся символом конца абзаца.
Фрагмент – это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое (фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и весь вводимый текст).
Ввод текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника – курсора. При наборе текста пользователь не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для перехода к вводу нового абзаца нажимается клавиша Enter.
Работа с текстовым документом осуществляется в том или ином формате. Выбор требуемого формата документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла:
только текст (txt) – наиболее универсальный формат; сохраняет текст без формирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
текст в формате (rtf) – универсальный формат, сохраняющий все формирование; преобразует управляющие коды в команду, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями;
документ Word (doc) – формат, используемой в версии MS Word;
HTML-документ (html) – формат хранения Web-страниц; содержит управляющие коды (теги) языка разметки гипертекста.
Процесс создания текстовых документов включает выполнение четырех основных этапов: набор текста; редактирование; орфографический контроль и форматирование текста; печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).
Операции редактирования связаны с редактированием (вставкой, заменой, удалением, поиском, перемещением, копированием) отдельных символов, строк, блоков, таблиц и диаграмм.
Форматирование текстового документа предполагает выполнение операций, направленных на придание документу особых свойств, определённых ГОСТом или организацией, включающих форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний); форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов); оформление страниц (определение параметров страниц, установка красной строки, междустрочных интервалов и интервалов между блоками, автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок, обработка таблиц и графиков) и оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей) в целом.
Работая с процессором Word, пользователь работает с символами, словами, строками и предложениями текста (оформляются прописными или строчными буквами).