Ввод и редактирование текстовых документов




 

Ввод текста осуществляется в соответствии с основным стандартом редактирования. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. Если необходимо на новую строку перенести последнее слово текущей строки необходимо нажать клавишу Enter, а если часть слова – включить автоматический перенос слов. Закончив набор абзаца (обозначается символом ¶), нажмите клавишу Enter. Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором – мерцающей вертикальной чертой. Позиция курсора является также точкой вставки, которая определяет позицию документа, в которой появляются:

• копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

• содержимое буфера обмена при выполнении команды Вставить вставки Главная лента;

• таблица, создаваемая в документе по команде Вставить таблицу;

• рисунок, вставляемый в документ по команде Вставить рисуноки другие объекты.

Структурный элемент документа, в котором находится текстовый курсор, называется текущим – текущее слово, текущий абзац, текущая страница и т.д.

В отличие от большинства текстовых процессоров Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца – символом ¶, маркер конца ячейки таблицы – символом ¤, табуляция – символом «→». На ленте в группе вкладок Абзац находится флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов.

Выделение текста и рисунков. Операции по копированию, переносу и удалению фрагментов текста выполняются с выделенным текстом, который выглядит инверсным – белым на черном фоне. Выделение слов осуществляется щелчком дважды мышкой на любом символе слова; если же трижды щелкнуть мышкой – выделится весь абзац, в котором расположен курсор мыши; если требуется выделить другой объект в документе, например рисунок, то нужно указать объект курсором мыши и щелкнуть левую кнопку. Для выделения же фрагмента текста устанавливается курсор в начале выделяемого фрагмента, прижимается левая кнопка мыши и перемещается курсор с помощью мыши. В конце выделяемого фрагмента отпускается кнопка мыши. Можно для выделения фрагмента текста установить курсор мышки слева от текста (при этом курсор мыши приобретает форму стрелки, наклоненной вправо), затем прижать левую кнопку и перемещать курсор мыши вниз или вверх. В конце выделяемого фрагмента отпустить кнопку мыши – в результате фрагмент текста выделен. Выделение всего текста также возможно осуществлять командой Выделить ñ Выделить все группы вставок Редактирование.

Для отмены команд используется команда Отменить на панели быстрого доступа. При выборе этой команды отменяется последняя выполненная команда. Щелкнув еще раз, отменяется предпоследняя команду и т.д. Если случайно была отменена команду, её можно восстановить, щелкнув команду Отметить.

Для перемещения, поиска или копирования текста или рисунков на небольшое расстояние внутри документа окна выделите текст или рисунок, который необходимо переместить или скопировать, и с помощью мыши перетащите его в нужное место. Для копирования выделенного фрагмента при перетаскивании удерживайте в нажатом состоянии клавишу Ctrl.

Для перемещения или копирования текста или рисунков на большое расстояние или в другой документ выделите текст или рисунок, который необходимо переместить или скопировать, затем, щелкнув правую клавишу мыши, вызовите контекстное меню и выберите команды Копировать и Вставить.

Для перемещения выделенного фрагмента документа выберите на панели быстрого доступа команду Вырезать, а для копирования – команду Копировать. Если текст или рисунок необходимо скопировать в другой документ, перейдите в него. Установите курсор туда, куда следует поместить текст / рисунок, и на панели быстрого доступа выберите команду Вставить.

В процессе редактирования иногда требуется осуществить поиск текста, который часто выполняется затем, чтобы заменить его. Для поиска текста используется команда Найти в группе вкладок Редактирование,в поле Навигация вводится искомый текст и нажимается кнопка Предыдущий результат поиска (для поиска повторяющихся элементов дополнительно используется кнопка Следующий результат поиска). Чтобы прервать поиск нажимается клавиша ESC. Поиск слов можно также осуществлять путем ввода подстановочных знаков (например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит», введите к*й чтобы найти «кий», «красный» и «который»).

В Word существует возможность поиска и замены текста, форматирования и специальных символов: символов абзаца (¶), полей, рисунков и т.п.

Для замены текста выберите группу вкладок Редактирование команду Заменить. В поле Найти введите искомый текст, в поле Заменитьна введите текст для замены. Щелкните кнопку Найти далее. Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, а искомый текст будет выделен жирным начертанием. Щелкните кнопку Заменить для замены текста. Если хотите заменить все вхождения искомого текста, то щелкните кнопку Заменить все. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-03-31 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: