Оформление текстового материала
Письменная работа оформляется студентом аккуратно с учетом требований, предъявляемых к текстовым документам ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» иГОСТ Р 7.0.11-2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления».
Текст работы печатается типографским способом на одной стороне листа белой бумаги общепринятого формата А4 (210 х 297 мм). Цвет шрифта должен быть черным.
Тип шрифта «Times New Roman», стиль Normal, размер шрифта – 14rt, межстрочный интервал – 1,5. Ориентация текста – книжная, допускается применение альбомной ориентации при представлении рисунков и таблиц, в том случае, если это обеспечивает лучшее понимание их содержания. Форматирование текста производится по ширине листа. Абзацный отступ - 1,5 см. Расстояние между абзацами – 0пт.
Текст следует размещать, соблюдая следующие размеры полей:
- левое — 3,0 см;
- правое — 1,0 см;
- верхнее — 2,0 см;
- нижнее — 2,0 см.
Переносы слов в тексте не допускаются.
Появление «висячих строк» - случаев, когда на новую страницу переносится только одна строка абзаца – недопустимо.
5.1.2 Изложение текста дается от второго или третьего лица множественного числа или в безличной форме.
Пример: "значение коэффициента принимаем...", "... принимают...", "... принято...", "... принимается...", «можно предположить, что…», «представляется важным…», «автор считает, что…», «по мнению автора…» и т.д.
Излагать материал необходимо четко, ясно, используя научную терминологию. Терминология, обозначения и определения должны быть едиными во всём проекте и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии — общепринятым в научно-технической литературе.
Недопустимо применять обороты разговорной речи или публицистический стиль (за исключением цитат из газетных, журнальных статей). Следует избегать повторений и общеизвестных положений, содержащихся в учебниках и учебных пособиях и не играющих существенную роль в решении поставленных задач. Малоизвестные или разноречивые понятия необходимо пояснять, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения.
5.1.3 В тексте запрещено использовать жирный шрифт, подчеркивание. Курсив может использоваться только в проектном разделе письменной работы для выделения собственных изменений в нормативных документах (Положениях, инструкциях и т.д.).
В тексте не допускается:
- сокращать наименования единиц величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».
С целью уменьшения объема письменной отчетной работы допускается употребление сокращенных названий. В этом случае при первом употреблении дается полное название, а после него (в скобках) — сокращенное. В последующем изложении допускается писать это название сокращенно.
Рубрикация
5.2.1 Текст основной части письменной (самостоятельной и отчетной) работы разделяют на самостоятельные разделы и, при необходимости, подразделы в рамках разделов. Минимально допустимый объем подраздела – три полных страницы. Желательно, чтобы объем подразделов в рамках одного раздела существенно не отличался.
Заголовки разделов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» и названия самостоятельных разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать, используя 16–ый размер шрифта, не подчеркивая и не выделяя.
После заголовков самостоятельных разделов делается два отступа (пропускается две строки) 14 пт. Каждый самостоятельный раздел рекомендуется начинать с новой страницы.
Заголовки подразделов в рамках разделов оформляют, выравнивая по ширине с абзацным отступом, отделяя от основного текста двумя отступами (пустыми строками) 14 пт. без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.
В случае, когда следующий подраздел начинается не с новой страницы, заголовок подраздела также пишется через два пробела 14 пт., и после заголовка на данной странице должно помещаться не менее 2-х строк текста.
Разделы основной части письменной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами без точки.
Пример: 1 Теоретические основы мотивации персонала.
Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.
Пример: «3.2» (второй подраздел третьего раздела).
5.2.2 Внутри самостоятельных пунктов и подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву русского или латинского алфавитов.
Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Иные обозначения списков (символы, прописные буквы, римские цифры, маркеры) – недопустимы.
Пример:
а) ____________________
б) ____________________
1) ________________
2) ________________
Все элементы перечня начинаются с абзацного отступа и разделяются точкой с запятой.