Табличные процессоры
ТП– или электронные таблицы – это прикладные программы для автоматизации расчетно-аналитических задач. Их используют в различных областях деятельности человека вплоть до научных исследований. Принцип работы табличного процессора основан на использование методов алгебраического представления математических действий и способов компьютерной обработки информации. В табличном процессоре основными являются понятия:
1) книга – это документ или файл, который содержит результаты работы с программой excel.
2) лист – это таблица, которая в книге имеет свое название или номер. По умолчанию книга содержит 3 листа. Размер одного листа составляет 256 столбцов 65536 строк. Число листов в одной книге ограничивается только ресурсами ПК.
3) ячейка – часть таблицы, которая формируется на пересечение столбца со строкой. Ячейка имеет имя, состоящее из буквы (столбец) и цифры (строка). Т.к. букв в латинском алфавите 26 то, начиная с 27 столбца, вводится двойное обозначение.
В ячейках таблицы могут размещаться и текстовые и числовые данные и формулы.
Технология финансовых расчетов в среде excel
Количественный финансовый анализ предполагает применение унифицированных моделей и методов расчета финансовых показателей. Условно методы финансового расчета делят на две категории:
1) Базовые методы – это определение простых и сложных процентов, что является основной операцией при наращивании и дисконтировании платежей. А так же расчет потоков платежей для различных видов финансовых работ.
2) Прикладные методы – планирование и оценка эффективности финансово кредитных операций, планирование погашения задолженностей, финансовые расчеты по ценным бумагам, факторинговые операции и т.д.
Особенностью всех финансовых расчетов является временная ценность денег.
В создание данного проекта участвовали представители разных фирм, в том числе фирма SUN. Проект развивается до сих пор, появляются новые интерфейсы и сборки для различных ОС. Данный проект является открытым но, тем не менее, он прошел этап стандартизации. Возможности:
OpenOffice.org – это свободный набор офисных программ, пакет является кроссплатформенным то есть позволяет подключиться к различным ОС. Данный пакет по количеству платформ не имеет себе равных. В состав пакета входят компоненты:
1) Writer – текстовый процессор и редактор Html.
2) Calc – электронные таблицы
3) Draw – графический редактор
4) Impress – система презентаций
5) Mach – редактор формул
6) Base – модуль доступа к данным
Данный пакет читает и сохраняет документы в большинстве популярных форматов. Данный пакет содержит компоненты для работы с текстом, электронными таблицами, БД, обрабатывает графику, создает сложные документы интернет публикаций. Разработчики стремились максимально облегчить работу обычного пользователя. Независимо от того каким путем вы получили этот продукт, вы можете использовать его, модифицировать и распространять. В ОС Linux этот пакет обычно используется в качестве основного и включается в состав большинства дистрибутивов. Для установки системы должны выполняться минимальные требования:
1) Процессор Pentium или совместимый с ним
2) ОП 256мб
3) При локальной установки достаточно 300мб на ЖД
В зависимости от версии пакета и от ОС процедура установки может меняться.
Основы работы с пакетом
Подробная инструкция находиться в документации, которая поставляется с ОС. Запуск и закрытие приложений осуществляется средствами графической оболочки или оконного менеджера ОС. Для настройки параметров необходимо указать данные пользователя, печать, правила сохранения, пути к важным файлам и папкам и цвета по умолчанию. Введенные настройки сохраняются автоматически и используются при следующем сеансе. Пакет позволяет управлять безопасностью – удалять персональную информацию и примечания при сохранение документа, разрешать или запрещать исполнение макросов, защищать документ паролем.
1) Работа с текстом в OpenOffice.org
Приложение Writer позволяет разрабатывать и выпускать текстовые документы содержащие графические объекты таблицы и диаграммы. Документы могут быть сохранены в различных форматах включая Word, Html, PDF. Ограничений на длину текстовых документов. Приложения программы позволяет проверять орфографию, подключать тезаурус, авто-замена и расстановка переносов. Приложение позволяет подключать шаблоны предназначенные для любых задач. Приложение содержит различные настольные издательские и графические настольные средства.
Создание документа
аналогично подобной операции. Если в текст нужно вставить специальные символы и выбрать необходимый символ… перенос строк в ООО автоматически. Для начала нового абзаца нажимается интер. Можно автоматически начинать каждое предложение с заглавной буквы есть возможность авто дополнение. Если слово будет отличаться от предложенного то его можно допечатывать что бы получить доступ к этой функции нужно набрать сервис > автозамена > дополнение слова. Необходимо ввести минимальное значение длинны слова и максимальное число слов для функции автодополнение. Слово дополняется. Создание списка слов для автодополнения требует время так как он не где не сохраняется. В таблицу замен можно ввести слова в которых допускаются орфографические ошибки. При поиске и замене текста в документе можно использовать подстановочные знаки. Для одного знака подстановочным символом является точка. Для любого можно поставить звездочку. Подстановочным знаком для конца абзаца является знак доллара. Существует отдельная таблица для использования символов при поиске в тексте.
Панель форматирования имеет стандартные функции: шрифт, размер шрифта, начертание, выравнивание, нумерация, цвет шрифта, выделение цветом, фон абзаца. Можно создавать нумерованные и маркированные списки. ООО позволяет для больших документов создавать автоматические оглавления. Для этого необходимо выделять заголовки глав, разделов, параграфов соответствующими стилями. В некоторых документах по индивидуальным требованиям необходимы сноски в низу страницы. Это делается с помощью вставка > сноска. Возможна ситуация когда несколько авторов работают с одним и тем же текстом или электронной таблицей в этом случае можно использовать функцию обзора т.е. отметку исправления выделение красным цветом – можно регистрировать кто именно внес подобные изменения. Эта функция доступна для текстовых документов и электронных таблиц. Можно внести обычные исправления такие как добавление удаление, изменение текста и оформления. Нельзя например позицию табуляции. При к\окончательной правке документа на каждое отдельное исправление и решить принять его или отклонить. Все новые вводимые тестовые фрагменты подчеркиваются цветом. Весь удаляемый текст остается видимым но перечеркивается и выделяется цветом. В текстовом документе выделяются цветом все строки с момента включения режима исправления это красная линия на краю документа.
Шаблоны в ООО
Специальные файлы, которые можно использовать как заготовку при создание своих документов. Пользователь может создавать свои шаблоны удалять не нужные и выполнять корректировку.
Стили, ссылки и автонумерация в ООО Writer
При создание любого структурированного документа могут возникнуть сложности на отслеживание ссылок на номера рисунков таблиц и формул. Любой структурированный документ (диплом, курсач, отчет по практике) состоит из титульного листа, оглавления, глав, разделов и подразделов различных уровней. В документе почти всегда есть рисунки, таблицы, формулы и библиография. Всегда требуется нумерация страниц.