Оформление договора лизинга




Договорной этап

На данном этапе заключается различные договора, необходимые для лизинговой деятельности.

В рамках лизингового проекта такими договорами являются следующие документы:

· Договор постаки;

· Договор лизинга;

· Приложение к договору лизинга;

· Кредитный договор.

При заключении договора лизинга может возникнуть необходимость оформить ряд сопутствующих договоров: договор на услуги, договор страхования, договор залога, договор займа и т.д.

Все документы имеют длительный период действия.

 


Важно! Конфигурация «Управление лизинговым холдингом» построена таким образом, что все документы, предназначенные для оформления различных договоров, имеют ряд общих реквизитов и закладок. Поэтому описание данных элементов будет рассмотрено единожды в разделе «Оформление договора лизинга». В дальнейшем такие элементы будем называть стандартными.

 


Оформление договора лизинга

Документ «Договор лизинга» предназначен для оформления реального договора лизинга или договора купли-продажи. Вызов документа осуществляется через меню «Договора» → «Договор лизинга».

Рассмотрим основные реквизиты данного документа:

· Номер договора, от – автоматически присваивается (очередной) рабочий номер и текущая дата.

· Проект – наименование лизингового проекта. Выбирается из справочника «Проекты».

· Организация – вид организации, являющейся Лизингодателем. Возможные значения: Лизинговая компания, Консолидационные группы. По умолчанию используется значение «Лизинговая компания».

· Контрагент – Лизингополучатель, с которым заключается договор. Выбирается из справочника «Контрагенты».

· Контрагент проекта – контрагент, зафиксированный в описании проекта. Заполняется автоматически при выборе проекта.

· Вид деятельности – вид деятельности, осуществляемый Лизингодателем. Выбирается из справочника «Рарус виды деятельности». По умолчанию используется значение «Лизинг».

· Куратор – сотрудник компании, курирующий договор лизинга. Выбирается из справочника «Пользователи».

· Статус – статус готовности документа. Возможные значения: В проработке, В работе, Действует, Закрыт.

· Комментарий – произвольный комментарий к договору лизинга.

Рассмотрим некоторые закладки документа:

Закладка «Характеристики» содержит описание основных параметров договора. На данной закладке в свою очередь располагается несколько закладок. Рассмотрим каждую из них в отдельности:

· «Суммы и сроки лизинга». Закладка содержит следующие реквизиты:

o Вид лизинга – Вид лизинга, осуществляемый Лизингодателем. Выбирается из справочника «Виды договоров лизинга».

o Сублизинг – Если флажок установлен, то это означает, что предметы лизинга могут сдаваться Лизингополучателем в сублизинг.

o Валюта договора – валюта, в которой будет заключаться договор лизинга (далее валюта договора). Выбирается из справочника «Валюты». По умолчанию имеет значение «EUR».

o Расчет в у.е. – флажок устанавливается, если договор лизинга оформляется в иностранной валюте.

o Дата курса расчетов – Возможные значения: Дата нашей выписки, Дата списания со счета контрагента. По умолчанию имеет значение «Дата нашей выписки».

o Отличие от курса ЦБ (%) – вручную указывается процент, на который необходимо увеличивать (уменьшить) курс валюты расчета при исчислении лизинговых платежей.

o Ставка НДС – Выбирается из справочника «Рарус лизинг ставки налогов». По умолчание имеет значение «18%».

o Сумма договора (с НДС) – общая сумма договора лизинга с учетом НДС. Задается вручную.

o Сумма лизинговых платежей (с НДС) – общая сумма лизинговых платежей. Задается вручную с учетом НДС. Справа в поле «В том числе НДС» указывается сумма НДС. Поле недоступно, если оформляется договор купли-продажи или производится возвращение предмета лизинга.

o Выкупная стоимость (с НДС) – первоначальная стоимость предмета лизинга с учетом НДС. Задается при оформлении договора купли-продажи или в случае возвращения предмета лизинга. Справа в поле «В том числе НДС» указывается сумма НДС.

o Оформление выкупа – тип заключаемого договора. Возможные значения: Договор лизинга, Договор купли-продажи, Возвращение предмета лизинга.

o Дата начала лизинга, Дата окончания лизинга – в течение заданного периода будут начисляться лизинговые платежи.

o Срок лизинга (в месяцах) – количество месяцев, в течение которых действует договор лизинга.

o Расчетный счет платежей по договору – расчетный счет, на который будут начисляться лизинговые платежи. Выбирается из справочника «Банковские счета» указанного вида организации.

o Можно менять счет – флажок устанавливается, если взаиморасчеты по сделке могут идти по любому расчетному счету компании.

· «Объекты лизинга». Закладка описывает сведения об имуществе, передаваемом в лизинг. На закладке располагаются следующие поля:

o Балансодержатель – указывается, на чьем балансе учитывается объект лизинга: Лизингодателя или Лизингополучателя.

o Страхователь – указывается, кто будет осуществлять страхование объекта лизинга: Лизингодатель или Лизингополучатель.

o Регистратор – указывается, кто будет регистрировать объект лизинга: Лизингополучатель или Лизингодатель.

В табличной части закладки задается список имущества, предоставляемого в лизинг. Для каждого объекта имущества указывается плановая и фактическая даты передачи в лизинг, а также плановая и фактическая даты завершения лизинга.

· «Дополнительные сведения». Закладка содержит следующие поля:

o Дата закрытия договора – дата закрытия договора лизинга в случае нестандартного его завершения.

o Причина прекращения – выбирается из справочника «Причины прекращения взаимоотношений».

o Основной кредитор – указывается основной кредитор Лизингодателя. Выбирается из справочника «Контрагенты».

Закладка «Штрафные санкции» содержит табличную часть, отображающую перечень штрафных санкций, накладываемых на Лизингополучателя за различные нарушения. Рассмотрим некоторые графы табличной части:

· «Вид санкции». В данной графе указывается нарушение, за которое начисляется штраф. Выбирается из списка: За досрочное погашение кредита; За изменения места нахождения имущества без уведомления; За неизвещение о страховом случае; За непогашение основного долга по кредиту; За непогашение процентов по кредиту; За непредоставление сведений о юридическом статусе и финансовом состоянии; За отказ лизингополучателя от имущества; За просрочку платежа; За просрочку поставки (товаров, работ, услуг); За просрочку приема товара Покупателем; Разница страховых выплат и остатка лизинговых платежей.

· В графе «Кто накладывает» следует указать, кем накладывается санкция: нашей компанией или контрагентом.

· В графе «От суммы» указывается от какой суммы, будет рассчитан процент за каждый день просрочки. Выбирается из списка: Невыплаченная сумма договора, Недопоставленное оборудование, Просроченная сумма, Стоимость предмета лизинга, Сумма договора.

· В графе «Не более процентов» указывается максимальный процент штрафа, который может уплатить Лизингополучатель.

· В графе «Не более суммы» указывается максимальная сумма штрафа, которую может уплатить Лизингополучатель.

Закладка «Документы» содержит перечень дополнительных документов, связанных с договором лизинга и соответствующих регламенту Лизинговой компании. Такими документами могут являться: копии договора лизинга, все документы, характеризующие финансовое состояние Лизингополучателя и т.д.

 

На закладке располагается табличная часть, которая отображает данный перечень документов. При редактировании табличной строки открывается диалоговое окно документа «Дополнительные документы к договору» (см. раздел «Дополнительные документы к договору » на стр. 69). В графах табличной части отображается информация, введенная в этом документе. А именно: номер и дата документа «Дополнительные документы к договору», тип документа, требуемая форма, существующая форма, плановая дата, фактическая дата.

Закладка «Нефинансовые обязательства» содержит табличную часть, отображающую список документов «Нефинансовое обязательство». Данный документ описывает все нефинансовые обязательства, которые должен выполнить Лизингодатель при заключении договора лизинга.

При редактировании табличной строки открывается диалоговое окно документа «Нефинансовое обязательство». В графах табличной части отображается информация, введенная в этом документе. А именно: номер и дата документа, тип финансового обязательства, требуемая форма, плановая дата, фактическая дата. Описание данного документа смотрите в разделе «Нефинансовое обязательство» на стр.71.

На закладке «График» располагаются отчетные формы, отображающие обобщенные графики фактических и плановых платежей, фактических и плановых начислений по всем приложениям договора лизинга. Каждому графику соответствует отдельная закладка.

На каждой закладке графика имеется кнопка «Открыть в отдельном окне», с помощью которой можно любой график вывести в отдельном диалоговом окне.

На закладке «Бюджетирование» задается список действующих сценариев планирования для дальнейшего отражения данных договора лизинга в бюджетах компании, занимающейся лизинговой деятельностью. Один из сценариев планирования является контролирующим (табличная строка, соответствующая контролирующему сценарию планирования, выделена в таблице полужирным шрифтом). Контролирующий сценарий планирования определяет плановые курсы валют, которые будут браться за основу в дальнейших планах и пересчетах. Чтобы установить выбранный в списке сценарий планирования контролирующим, необходимо нажать кнопку «Контролирующий».

 

Табличная часть закладки содержит следующие графы:

· Сценарий планирования – вид планирования, по которому формируется бюджет компании. Выбирается из справочника «Сценарии планирования».

· ЦФО – Центр финансовой ответственности, который будет нести финансовую ответственность за оформляемый договор лизинга.

По кнопке «Бюджетирование», расположенной на командной панели закладки, можно сформировать следующие отчеты:

· «Отчет по бюджету»;

· «Сравнительный анализ оборотов по бюджету»;

· «Сравнительный анализ оборотов по статьям бюджета».

Дополнительные сведения по подсистеме «Бюджетирование» смотрите в руководстве пользователя к конфигурации «Управление корпоративными финансами».

Закладка «Управление денежными средствами». В табличной части закладки выводится список документов «Заявка на расходование денежных средств» и «Планируемое поступление денежных средств». При редактировании табличной строки на экране появляется диалоговое окно «Выбор вида документа». После выбора соответствующего документа открывается его диалоговое окно. В графах табличной части отображается информация, введенная в этом документе. А именно: статья оборотов, вид документа, дата документа, дата поступления (расхода), сумма документа. Подробное описание документов «Заявка на расходование денежных средств» и «Планируемое поступление денежных средств» смотрите в руководстве пользователя к конфигурации «Управление корпоративными финансами».
При нажатии на кнопку «Заполнить» можно автоматически сформировать данные документы движения денежных средств. По кнопке «Управление ДС» можно сформировать следующие отчеты:

· «Планируемые поступления ДС»;

· «Заявки на расход ДС»;

· «Платежный календарь»;

· «Движения денежных средств»;

· «Взаиморасчеты с контрагентом».

Закладка «Приложения» содержит табличную часть, отображающую список приложений к договору лизинга. При редактировании табличной строки открывается диалоговое окно документа «Приложение к договору лизинга» (см. раздел «Приложение к договору лизинга» на стр. 48). В графах табличной части отображается информация, введенная в этом документе. А именно: номер и дата документа, сумма документа, валюта, номер и дата документа «График платежей и начислений» для графика платежей, номер и дата документа «График платежей и начислений» для графика штрафов.

Диалоговое окно документа, а также некоторые его закладки, содержат кнопку «Файлы», при нажатии на которую открывается справочник «Файловые архивы». Данный справочник может хранить файлы ксерокопий различных документов, файлы дополнительных документов к договору лизинга и т.д.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: