Липецкий институт кооперации (филиал)
Кафедра экономики и управления
ОТЧЁТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ
по дисциплине «Управление структурным подразделением организации»
Выполнила:
Инаишвили Валерия Эднаровна
Проверила:
Щербакова Ольга Михайловна
Липецк 2014
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
| № п/п | Темы и этапы работы | Содержание работы |
| Построение организационной структуры управления | 1. Особенности делегирования полномочий в организации; 2. Основные типы организационных структур управления; 3. Построение структуры управления организацией применительно к конкретным условиям | |
| Внешняя среда организации | 1. Изучение характеристики внешней среды: поставщиков, потребителей, конкурентов; экономический, политический и социально-культурный факторы; 2. Составление рекламных текстов. | |
| Управление внутренней средой структурного подразделения организации | 1. Изложение цели деятельности организации; описание бизнеса (вида деятельности); анализ управленческих возможностей, анализ основных показателей деятельности организации с использованием бухгалтерской отчетности, анализ экономических показателей деятельности организации; 2. Составление индивидуального плана руководителя структурного подразделения созданной организации. | |
| Принятие управленческих решений | 1. Группировка решений по признакам: их содержанию, по уровню управления, срокам; 2. Подготовка и принятие решения, используя современные методы повышения качества принимаемых решений |
Построение организационной структуры управления
Особенности делегирования полномочий в организации
Задание 1
Оцените, насколько хорошо Вы справляетесь с делегированием задач, используя вопросы теста.
Шкала ответов: либо "да", либо "нет".
1. Продолжаете ли Вы работать после окончания рабочего дня? Берете ли регулярно работу на дом?
Нет
2. Трудитесь ли Вы дольше, чем Ваши сотрудники?
нет
3. Часто ли выполняете за других работу, с которой те вполне могли справляться и сами?
нет
4. Удается ли Вам найти в случае нужды подчиненного или коллегу, который бы помог Вам?
да
5. Знает ли Ваш коллега (подчиненный или начальник) Ваши задачи и сферу деятельности достаточно хорошо, чтобы заменить Вас в случае необходимости?
да
6. Хватает ли Вам времени на планирование Ваших задач и деятельности?
нет
7. Бывает ли "завален" Ваш письменный стол, когда Вы возвращаетесь из командировки?
нет
8. Часто ли приходится "поспешать", чтобы соблюсти важные сроки?
нет
9. Занимаетесь ли Вы делами и проблемами, которые были у Вас до последнего повышения по службе?
нет
10. Часто ли бываете вынуждены откладывать важную задачу, чтобы выполнить другие?
нет
11. Расходуете ли Вы время на рутинную работу, которую могут сделать другие?
нет
12. Сами ли Вы диктуете большую часть служебных записок, корреспонденции, отчетов?
да
13. Часто ли к Вам обращаются по поводу, задач, не выполненных Вашими подчиненными?
нет
14. Хватает ли Вам времени на общественную деятельность?
да
15. Стремитесь ли Вы к тому, чтобы всюду быть в курсе дел и иметь информацию обо всем?
да
16. Стоит ли Вам больших усилий придерживаться списка приоритетных дел?
нет
Оценка результатов теста.
Подсчитайте, сколько раз Вы ответили утвердительно.
0 – 3 ответа "да". Вы делегируете отлично!
4 – 7. У Вас еще есть резервы для улучшения делегирования. Желаем успехов!
8 и более ответов "да". Похоже, что делегирование представляет для Вас серьезную проблему. Решению этой проблемы Вы должны уделить первостепенное внимание.
Основные типы организационных структур управления
Задание 1
По описанию определить типы организационных структур управления и указать их преимущества и недостатки:
1. Первичный – наиболее простой тип структуры, при котором руководитель предприятия (подразделения) осуществляет все функции управления. Все полномочия – прямые (линейные) идут от высшего эвена управления к низшему. В числе преимуществ данной структуры - ответственность, четкое распределение обязанностей и полномочий, оперативный процесс принятия решений. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.
О каком типе организационной структуры идет речь? Обоснуйте свой ответ.
Линейная
2. Данную организационную структуру используют для того, чтобы справиться с проблемами, обусловленными размером предприятий, диверсификацией, технологией и изменениями внешней среды. В соответствии с этой организационной структурой деление организаций на элементы и блоки происходит по видам товаров и услуг, группам покупателей иди географическим регионам. О каком типе организационной структуры идет речь? Определите преимущества и недостатки.
Линейная
Преимущества: быстрое реагирование на изменение конкуренции, технологии, покупательского спроса, лучшая координация работ.
Недостатки: увеличение управленческих затрат вследствие дублирования одних и тех же видов работ для различных видов продукции, регионов; замедленность решения перспективных, крупных задач, особенно в области научно-технического прогресса. Эти недостатки дивизиональной структуры управления вызвали объективную необходимость поиска путей ее улучшения.
3. Использование данного типа организационной структуры дозволяет крупному предприятию, фирме уделять конкретному продукту столько же внимания, сколько ему уделяет небольшое предприятие, выпускающее один – два вида продукции. Организации с такой структурой способны быстрее реагировать на изменения условий конкуренции, технологии и покупательского спроса. Недостаток этой структуры – увеличение затрат вследствие дублирования одних и тех же видов работ для различных видов продукции.
Какой тип организационной структуры описан?
дивизиональная
4. Данную организационную структуру называют традиционной или классической. Этот тип структуры основан на разделении основных и специфических функций между звеньями. О каком типе организационной структуры идет речь?
Назовите преимущества и недостатки данной структуры. На каких предприятиях целесообразно использовать такой тип структуры?
Иерархическая
Преимущества: четкая система взаимных связей функций и подразделений; четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; ясно выраженная ответственность; быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки: отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими; тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные; тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение; перегрузка управленцев верхнего уровня; повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Характеристики данного типа организационной структуры управления достаточно хорошо подходят для большинства промышленных фирм, организаций сферы услуг и всех видов государственных учреждений.
5. Использование данной организационной структуры целесообразно, если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе. Эта структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей.Такой подход упрощает связь организации с клиентами, а так же связь между членами организации. Какой тип организационной структуры описан?
Региональная
Внешняя среда организации