Стандартизация при оформлении текстовых документов
Правила оформления текстовых документов рассмотрим на примере пояснительной записки выпускной квалификационной работы, которая должна включать в себя следующие элементы, располагаемые последовательно:
- титульный лист;
- задание на выпускную квалификационную работу;
- реферат,
- реферат на английском языке (только при защите ВКР на английском языке);
- содержание;
- введение;
- нормативные ссылки;
- разделы, подразделы, пункты основной части;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Начинаем рассмотрение в порядке упоминания.
Оформление титульного листа
Титульный лист оформляют на белой писчей бумаге формата А4 (210x297 мм) по ГОСТ 2.301-68 "ЕСКД. Форматы". Рамка на титульном листе не выполняется.
Оформление листов задания
Задание на выпускную квалификационную работу оформляется на трех листах. Рамка на листах задания не выполняется.
Оформление реферата
Реферат оформляют на отдельном листе белой писчей бумаги формата А4, снабженном рамкой и основной надписью по ГОСТ Р 21.1101-2013 "СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации". Необходимо использовать шрифт черного цвета Times New Roman с размером 14 пунктов (кегль 14) и междустрочным интервалом 1,2.
Покажем размещение текста на листе. Расстояние от рамки на листе до границ текста следует оставлять в начале строк и в конце строк 10 мм. Расстояние от верхней строки текста до верхней линии рамки должно быть 15мм, а от нижней строки текста до основной надписи - 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.
Реферат рекомендуется составлять на основе требований, предъявляемых к реферату на отчет о научно-исследовательской работе по ГОСТ 7.32-2001 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", который, в свою очередь, должен оформляться по прилагаемому шаблону.
Ключевые слова и словосочетания – в количестве от 5 до 15, берут из текста пояснительной записки, они в наибольшей степени характеризуют содержание текстового документа и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводят в именительном падеже и пишут заглавными буквами в строку через запятые.
Объем реферата должен составлять от 0,5 до 0,75 страницы
Должно быть включено выравнивание по ширине и опция переноса по слогам.
Основная надпись на листе с рефератом.
10 10 10 10 15 10 120
| КАПП.27.03.04.0ХХ.ПЗ 15 15 20 | |||||||
 
| |||||||
| Разраб. | Пояснительная записка | Стадия | Лист | Листов | |||
| Провер. | Д | ||||||
| Н.конт. | КубГТУ 12-КБ-УС1 | ||||||
| Утв. |
В обозначении КАПП.27.03.04.0ХХ.ПЗ элемент "0ХХ" обозначает номер выпускной квалификационной работы, присвоенный кафедрой АПП в текущем учебном году.
Основная надпись на всех последующих листах пояснительной записки имеет вид
10
| Лист |
Оформление реферата на английском языке
Реферат на английском языке оформляется на листах с основной надписью шириной 15 мм. Заголовком реферата является слово Abstract, выполняемое полужирным шрифтом 16 и располагаемое по центру страницы.
Оформление содержания
Раздел Содержание включает наименования всех структурных элементов пояснительной записки, в том числе разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименования) основной части, с указанием их нумерации, обозначения и наименования приложений, а также номера страниц, с которых они помещены в тексте.
Раздел Содержание помещают в пояснительной записке на странице, следующей за рефератом. Раздел Содержание должен оформляться по прилагаемому шаблону.
Номера разделов приводят от границы текста.
Номера подразделов приводят со смещением вправо на два знака относительно номеров разделов.
Оформление введения
В разделе Введение необходимо дать оценку современного состояния решаемой в ВКР задачи, основание и исходные данные для проектирования, обоснование необходимости проведения работы, сведения о метрологическом обеспечении проекта, сведения об актуальности и новизне темы.