Термин «синтетический» происходит от лат. syntesis, что означает возведенный, обобщенный, объединенный в единственное целое отдельных элементов. Относительно счетов бухгалтерского учета то синтетическими называються счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерителе. Учет, который осуществляют на основании таких счетов, называется синтетическим учетом. Данные синтетического учета используют при составлении бухгалтерского баланса и других форм финансовой отчетности. Однако для оперативного управления предприятием, осуществления контроля за сохранностью и использованием ресурсов проведення обобщенной информации недостаточно: нужна детальная информация о конкретных видах средств, их источников, а также хозяйственных процессов. Такую информацию получают с помощью аналитических счетов.
Термин «аналитический» происходит от лат. Analysis — разложение, разчленение целого на составные части (элементы). Учет, осуществляемый на основании аналитических счетов, называется аналитическим. Это учет, в котором, кроме денежного измерителя, применяют натуральные и трудовые измерители. Синтетические счета конкретизируются в аналитических счетах. Между синтетическими и аналитическими счетами существует нерозривная взаимосвязь:
1. На счетах синтетического и аналитического учета остаток (сальдо) размещается на одной и той же стороне счета.
2. Если дебетируется или кредитуется синтетический счет, то одинаково и дебетируются или кредитуются его аналитические счета.
3. Каждую операцию на счетах синтетического учета записывают общей суммой, а на соответствующих аналитических счетах — частичными суммами.
4. Сумма остатков (сальдо) и оборотов по всех аналитических счетах должна равняться остатку (сальдо) и оборотам соответствующего синтетического счета.Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях, которые нужно найти и немедленно исправить.
Следовательно, взаимосвязь синтетического и аналитического учета есть результатом вертикального разреза информационной системы бухгалтерского учета, который состоит из приведенных выше уровней: синтетических счетов, субсчетов, аналитических счетов.
11. Характеристика и структура плана счетов бухгалтерского уета и его назначение.
План счетов - стандартизованная система бухгалтерских счетов, предназначенная для применения в рамках организации, объединения предприятий, отрасли, государстве.
План счетов предусматривает описание группировки, нумерации (обозначения), целевого назначения счетов бухгалтерского учета, а также описывает признаки и характеристики счетов - активный, пассивный, активно-пассивный, синтетический, аналитический. Фактически, план счетов представляет собой описание системы хранения аналитической и синтетической информации в целях бухгалтерского учета для дальнейшего построения на ее основе финансовой (бухгалтерской) отчетности в интересах пользователей такой отчетности.
План счетов облегчает работу бухгалтеров, предоставляя им готовую систему ведения учета и схему регистрации хозяйственных операций. Использование единого плана счетов позволяет аудиторам эффективнее проводить анализ правильности отражения первичных документов и составления финансовой отчетности. Стандартизация в масштабах государства позволяет проще и эффективнее получать статистическую и финансовую информацию. План счетов бухгалтерского учета в Украине делится на классы, которые определяют виды активов и пассивов, которые должны отражаться на счетах того или иного класса. Классы счетов пронумерованы от 0 до 9. Если точнее, то 1-9, 0. Последний, нулевой класс счетов, содержит забалансовые счета, поэтому указывается в плане счетов последним. Классы счетов 1-3 предназначены для отражения активов предприятия, классы счетов 4-6 предназначены для отражения пассивов. Классы 7-9 плана счетов предназначены для отражения хозяйственных операций предприятия. Эти счета являются оборотными, то есть в конце учетного периода (кроме счета 79) на них не могут быть какие-либо бухгалтерские остатки. Счет 79 служит для определения финансового результата хозяйственной деятельности.
Группировка счетов происходит слева-направо по цифрам (символам) счетов. Принадлежность счета к конкретному классу в плане счетов определяется первой цифрой в номере счета. Вторая цифра (символ) счета плана счетов бухгалтерского учета определяет непосредственно группу счетов для отражения однородных активов (пассивов, хозяйственных операций) предприятия. Третья цифра (символ) счета в плане счетов определяет непосредственно счет бухгалтерского учета.
Предприятие имеет право самостоятельно дополнять план счетов собственными субсчетами для более полного отражения хозяйственных операций предприятия.