1 этап. Изучение проблемы создания и первых лет супружеской жизни в различных социальных средах. Разработка проекта «Создание центра молодой семьи». Проведение встреч со специалистами, консультантами. Создание команды для работы в центре молодой семьи, как начальные действия проектной деятельности. Определение статуса центра молодой семьи в структуре образовательной, социальной организации.
Срок – полгода.
2 этап. Защита проекта. Поиск средств, материальное обеспечение проекта. Реализация программы. Мониторинговое сопровождение внедрения проекта.
Срок – полгода.
3 этап. Реализация программы, корректировка работы центра. Отчеты о деятельности. Проверка результатов: а) просветительской работы, б) психологического консультирования в вопросах брака, в) оказания социальной помощи. Подведение итогов и перспективы развития центра.
Срок – полгода.
Программа или план работы центра. Привести график проведения мероприятий.
Механизмы реализации проекта.
1. Привлечение специалистов медицинской консультации, городского центра «Семья», преподавателей пединститута, работников ДОУ к работе «Центра молодой семьи».
2. Привлечение волонтеров из числа студентов для организации работы центра.
3. Создание «Центра молодой семьи» на базе ГГПИ. Использование помещений. Материально-технического оснащения института в работе центра.
4. Применение личностно-ориентированной подготовки к семейной жизни: дискуссии, игры, задания, игры, упражнения в ходе которых участники оказывались в жизненных ситуациях и искали пути выхода из кризисных ситуаций.
Конечные результаты.
1. Создан центр, деятельность которого определена в проекте, и регламентируется внутренними (разработанными) и внешними (государственными) нормативными документами.
2. Создана система просветительской работы для молодых людей, собирающихся и создавших семью.
3. Действует психологическое консультирование юношей и девушек по вопросам брака.
4. Оказывается социальная помощь молодым семьям.
Программу, смету и список литературы предлагается написать самостоятельно.
Выбор темы проекта
Идея состоит в том, чтобы в просветительской работе участвовали волонтеры и специалисты. Нужны примеры образцовых семей.
Как сделать электронный вариант проекта. Домашние задания.
Социальная помощь в законодательстве, решении юридических ситуаций, консультация, материальная помощь и т.д.
Связи между компонентами программы. Нужно учитывать, что проект это и документ в котором прописаны действия, шаги, идеи. Он в этом плане должен быть логичным, последовательным, доступным для понимания. Прочитав проект должно быть понятна роль участников, реализаторов этого документа. Нельзя допускать пробелов в разработке. Все действия должны быть совершены для реализации задач и цели.
Защита проекта.
Финальная часть конкурсов проектов или же обсуждение только что созданной разработки перед ее утверждением всегда сопровождается публичной защитой. Предполагается, что до этого уже состоялась экспертиза проекта либо членами жюри, либо экспертной комиссией. Защита выявляет значимость проекта для сообщества, организации, коллектива и т.д., осознанность разработчиками достоинств и недостатков разработки, умение отстаивать свою позицию.
Покажем основные положения, связанные с защитой проекта.
Выступление должно быть выразительным, ярким, логичным, содержательным. Текст выступления тщательно преподносится отработанным, содержащим самые важные стороны проекта. В нем не должно быть лишнего материала, второстепенных деталей. Яркость выступления может достигаться выразительностью речи, доказательностью, оригинальностью идей, сообщаемых зрителям, интересными примерами и эффектной презентацией. Логичность защиты обеспечивается последовательным изложением материала, который строится на основании структуры проекта. Изначально сам проект должен быть логически обоснованным. Содержательность определяется раскрытием всех компонентов структуры проекта, полнотой информации представляемой публике.
В своем выступлении необходимо показать содержание всех компонентов проекта. Акценты в выступлении следует сделать на актуальности, цели, задачах, донести главные идеи проекта, показать оригинальность решения задач, этапы реализации, основные действия, механизмы реализации, конечные результаты, финансовые затраты.
Регламент выступления определяется комиссией. Как правило, члены комиссии дают на выступление от 5 до 10 минут, и на ответы на вопросы отводится от 3-х до 5 минут. Следовательно, выступление на защите проекта должно соответствовать временным ограничениям. Регламент должен быть известен заранее, чтобы все участники конкурса могли подготовиться.
Выполнение регламента, является важным условием успешной защиты проекта. В случае, если выступающий не уложился в отведенное время, его выступление могут прервать. В этом случае часть содержания проекта окажется не представленной. И сразу же все оценки по критериям выступления, яркость, логичность, содержательность снижаются. Может оказаться, что снизится только один критерий, выступающий не уложился в отведенное для всех время. Даже если оценки за выступление эксперты не снизят, но сделают во время выступления замечание, это может оказать психологическое негативное влияние на выступление докладчика, и что не маловажно ответы на вопросы могут происходить под влиянием досадного замечания о том, что не удалось выступить в определенное время. Поэтому и ответы на вопросы могут быть не точными или обтекаемыми, что не уйдет от внимания членов жюри. Отсюда вытекает важное условие защиты проекта: ошибка, замечание выступающему на одном из этапов защиты может привести к последующим ошибкам и замечаниям.
На некоторых конкурсах допускается театральное представление буквально на 1- 1,5 минуты для того, чтобы внести убедительности, зрелищности в защиту. Если выступление группы поддержки будет качественным, ярким, интересным, то это может усилить впечатление от защиты, повысит качество. Если же выступление будет формальным, то оно только снизит представление о проекте. Если на выступление отводится только 5 минут и если нет надежной группы поддержки, то вряд ли целесообразно тратить драгоценное время на усиление зрелищности выступления. Театральный фрагмент может усилить актуальность проекта, его содержание он раскрыть не сможет. Получается, что он обогащает зрелищность защиты и акцентирует актуальность проекта.
К усилению восприятия может привести яркая цитата или отрывок стихотворения.
Группа поддержки может оказать помощь в организации диалога со зрителями. Такой диалог так же может показать значение актуальности темы проекта.
При построении выступления применяется соц. опрос или результаты анкетирования по актуальным проблемам проекта. Такие данные уместны в обосновании проекта и представлении актуальности темы проекта. Использование многочисленных методов педагогического исследования: теоретических и эмпирических усиливает научность проекта, проявляет практическую значимость разработки. Интерпретация количественных результатов может говорить о недостатках, существующих в данной области, которые необходимо предотвратить, решить и для этого создается проект. Статистические данные могут служить основанием для построения гипотезы, которую следует подтвердить или опровергнуть в ходе разработки и реализации проекта.
В процессе разработки проекта накапливается большое количество материалов: фотографий, поделок, игр, макетов, альбомов, папок, которые представляют ценность, характеризуют вещественную часть проекта. Имеющийся материал целесообразно представить на обозрение зрителей. Выставку следует подготовить заранее в зале, где происходит действие. Начать выступление можно с характеристики выставки, показать самые интересные предметы, предложить ознакомиться с ней в перерыве или после всех защит. Выставка может быть подготовлена, если содержание проекта связано с образовательной тематикой, экскурсионно-краеведческой, исторической, музейной деятельностью и т.д.
Обязательным требованием современной защиты проекта является мультимедийная презентация. Если регламент сокращенный, то презентация будет содержать небольшое количество слайдов (около семи). Когда регламент десятиминутный, то количество слайдов может быть удвоено. В презентации указывается тема проекта, цель, задачи, основные идеи, которые отражены в обосновании, диагностики, этапы реализации, графики, механизмы реализации, конечные результаты, смета. Таким образом, все компоненты структуры проекта должны быть отражены в презентации. При сокращенном регламенте целесообразно исключить такие компоненты как диагностики, графики, смету. Можно рассказать об этих компонентах бегло, не останавливаясь на слайдах. Кроме этого презентация может включать в себя фотографии, фотокопии документов, планов, схемы. Фотографии оживляют сухую научную информацию.
Программа Power Point предоставляет все необходимые инструментальные возможности для создания презентаций. Слайды можно создавать, редактировать, сортировать. На слайдах можно размещать различное содержание – от текстовых блоков до объектов мультимедиа. Возможны гиперссылки, шаблоны, темы, анимационные эффекты. Создавая презентации следует выполнять дизайнерские рекомендации. На слайдах не должно быть лишних украшений. Фон слайда не должен отвлекать внимание. Не следует без необходимости использовать анимацию на слайдах. Еще одним недостатком презентаций является отсутствие единообразия и жесткого макета в нем. Не следует стремиться разместить на слайде весь текст. На нем размещается главная мысль, примеры, статистика. Необходимо избегать лишних слайдов. Мелкий шрифт не позволяет прочитать содержание материала. Излишняя перегруженность слайда различными объектами – мешает его воспринимать оптимально.
В своем выступлении желательно оставить до минуты времени на то, чтобы еще раз представить основные идеи проекта, благодаря которым будет достигнута его цель. Важно указать личностное отношение к проекту, может быть сделать обращение к слушателям. Это позволит установить контакт с аудиторией, но сделать это нужно естественно, без контраста основным текстом выступления.
Ответы на вопросы экспертов при защите проекта. Этонаиболее трудная и важная часть в защите проекта. Рассказать о собственном проекте можно эффектно, если к этому подготовиться. Трудность ответов на вопросы состоит в том, что нельзя заранее точно предсказать вопросы компетентных людей. Их можно спрогнозировать, но точно их предположить невозможно. Некоторые проектанты самостоятельно выдвигают себе вопросы при подготовке к защите. Это способствует глубже проанализировать проект, увидеть сильные и слабые его стороны. Еще лучше если пройдет репетиция, на которой компетентный специалист задаст вопросы по существу разработки. Он может проверить глубину знаний защищающей стороны, проработанность проекта с различных позиций, выявить наличие взаимосвязей между элементами структуры, явлениями и процессами. Проектант получит опыт защиты своего проекта, т.к. проверяющий не только задаст вопросы, но и вступит в диалог с ним, будет разъяснять свою позицию, оценивать ответы.
Общие вопросы для проектов могут быть следующие.
- В чем состоит новизна, оригинальность проекта? Как задачи проекта связаны с конечными результатами? Каковы основные идеи разработки? Какова практическая значимость проекта? Почему предусмотрены такие расходы?
Данные вопросы можно назвать структурными, т.к. они направлены на раскрытие сущности отдельных компонентов и выявление взаимосвязей между ними.
Данная категория вопросов тесно связана с категорией, касающейся принципов проектирования: системности, научности, конкретности, технологичности и т.д. Для того, чтобы выявить базу конкретного проектирования следует задать вопросы типа: как соблюдался тот или иной принцип построения научно-практического документа (в чем состоит технологичность проекта).
Вопросы могут касаться этапов проекта. Они поясняют как, например, будет проходить реализация разработки, в какие сроки. Отдельная категория вопросов может касаться содержания научной работы. Они предназначены для выявления сущности изучаемой проблемы, например здорового образа жизни, туристическо-краеведческой деятельности, толерантности и т.д.
Еще раз хочется подчеркнуть значение опыта при защите проекта. Опыт приобретается при неоднократной защите проекта. Он позволяет хладнокровно отвечать на вопросы, спокойно воспринимать неудовлетворение ответом со стороны экспертов и мобилизовать свои возможности для дальнейших ответов. Поэтому следует чаще выступать со своим проектом перед различной аудиторией.
Иногда знание личностей экспертов, особенностей их профессиональной деятельности, можно заранее предвидеть их вопросы. Например, бизнесменов, экономистов интересует финансовая часть проекта, представителей государственных органов законодательная сторона проекта и т.д.
К сожалению, ответы на вопросы экспертов бывают неточными, не по существу. В условиях лимита времени не все умеют понять вопрос, поэтому важны и способности находить правильный ответ в стрессовой ситуации. Отвечая на вопрос, следует учитывать позицию того человека, который его задал. Дело в том, что позиции автора проекта и его оппонента не всегда идентичны. Поэтому ответы на вопросы должны предполагать диалог между участниками.
Внедрение проекта
В проекте должен быть отражен такой важный этап как внедрение. Проект, остающийся таковым только на бумаге, является прожектом. Он для того и создается, чтобы быть реализованным. В педагогической инноватике подробно изучены такие этапы инновационного цикла как внедрение и массовое распространение. Механизмом осуществления данных этапов является управление. Под педагогическим управлением понимается процесс организации взаимодействия структур образовательной системы для достижения оптимальных результатов.
Ю.К. Бабанский под внедрением понимает целенаправленный планомерный, организованный и управляемый процесс, обеспечивающий организацию практической деятельности на основе научных закономерностей, выводов, рекомендаций. В силу того, что проект – это совокупность положений, документов, программ, направленная на достижение цели, то он может быть реализован (внедрен) на основе управления.
Управление внедрением П.И.Карташов предлагает осуществлять на основании стадий управленческого цикла. Он выделяет:
1. Организацию предварительной подготовки к эксперименту (морально-психологическая подготовка учителей, постановка целей и задач внедрения.
2. Планирование внедрения (составления планов, перспектив и т.д.).
3. Организация внедрения (в соответствии с планом проводятся в действие органы и лица, отвечающие за внедрение, происходит разграничение полномочий).
4. Контроль (этот этап необходим для оценки и анализа результатов).
Во внедрении ученый выделяет два этапа: подготовка к внедрению и ход внедрения. Каждый из этих этапов имеет свои критерии эффективности. Например, критерием, позволяющим судить о готовности учителей ко внедрению является: а) адекватность понимания целей; б) стремление принять личное участие в процессе внедрения.
Ю.К.Бабанский отмечает ряд недостатков, которые свидетельствуют о том, что необходима дальнейшая доработка методических и теоретических аспектов внедрения. В нашем случае можно говорить о недостатках проекта.
1. Недостаточное раскрытие опыта, его динамики, затруднений, противоречий, которые преодолеваются по мере внедрения нового.
2. Отсутствие описаний условий, в которых проходит внедрение.
3. Слишком широкое изложение содержания работы, выходящее за рамки одной проблемы.
4. Односторонняя положительная трактовка опыта, без указания недостатков.
5. Представление доказательства эффективности лишь в количественных данных, без предоставления других приемов доказательства.
Покажем недостатки процесса внедрения.
1. Стихийность в выборе тематики внедряемых научных результатов.
2. Преобладание функционального подхода при внедрении научных результатов и относительно редкое использование достижений науки.
3. нецелесообразность самого внедрения.
4. неоптимальность мер внедрения, которая приводит к гиперболизации того или иного аспекта деятельности.
5. Нерациональное использование функций между учеными и практиками.
6. Переоценка словесных методов обучения и недостаточное использование деловых игр, практических упражнений.
7. Недостаточно глубокое внедрение новых научных идей.
Итак, чтобы процесс внедрения проекта был эффективным необходимо: а) учесть те недостатки, которые встречаются на заключительном этапе проектирования, б) осуществлять процесс внедрения разработки, руководствуясь правилами управления, в) проект создать таким, чтобы в нем были заложены функции управления.
Проект является и научной разработкой и руководством к деятельности. Его так же можно рассматривать средством управления внедрением. Покажем как реализуются такие функции управления как планирование, организация, руководство и контроль деятельности по реализации проекта.
Планирование. Основные виды деятельности, мероприятия, ответственные и сроки выполнения представлены в программе. Программа составляется на весь период реализации проекта. Если проект рассчитан на несколько лет, то программы следует так же разграничить на длительную перспективу и на один год. Оперативное планирование осуществляется на месяц или неделю на основе годового плана. В проекте более подробно расписывается программа на один год. Она и служит руководством к внедрению. В ней прописаны главные мероприятия. Руководители проекта должны организовать работу по выполнению годовой программы, стимулировать и контролировать деятельность реализаторов разработки. Как уже было отмечено выше, важно, чтобы в разработке проекта приняли участие не только специально подготовленные проектировщики или руководители организации, но и непосредственно те люди, которые будут внедрять проект.
Организация внедрения проекта. Для того, чтобыосуществить проект на практике его необходимо подкрепить организационно. Для этого следует распределить обязанности между теми людьми, которые будут его внедрять. Распределение обязанностей так же должно быть расписано в проекте, готовом к внедрению. Как правило, обязанности заранее согласуются и затем на общем собрании, например педсовете, утверждаются. В тексте проекта прописываются функциональные обязанности всех реализаторов. Такое положение является нормативным документом, т.к. оно официально утверждается. Так например, научный руководитель проекта на этапе внедрения обеспечивает доведение до членов коллектива тех теоретических идей, которые должны быть реализованы на практике, осуществляет мониторинговые процессы и т.д. Руководитель проекта отвечает за внедрение проекта и для этого использует административные, финансовые, педагогические и другие ресурсы. Заместители руководителя проекта отвечают за его реализацию на своих участках работы, например в начальной школе, в работе с родителями и т.д. Педагоги реализуют проект в закрепленных за ними классах и т.п. Приведен пример для разработки, которая внедряется в учебном заведении. Если же проект внедряется небольшой группой, то обязанности распределяются между волонтерами, но они должны так же прописываться.
Для волонтеров, реализующих социальный проект нами предлагаются следующие роли: руководитель проекта и координатор, сценаристы акций, мероприятий, действий, реализаторы. Руководитель – лидер группы, который разрабатывает стратегию проекта, устанавливает связь с организациями, сообществами, мобилизует группу. Сценаристы доводят теоретические идеи проекта до конкретных практических разработок, требующих воплощения в реальных условиях. Реализаторы – непосредственные участники акций, мероприятий, которые внедряют созданные сценарии на практике.
После того как обязанности распределены всех реализаторов необходимо объединить. Для этого проводятся собрания, заседания, советы, планерки и т.д. для того, чтобы обсудить выполнение функциональных обязанности всех участников внедрения проекта в практику. В зависимости от масштабов проекта они могут проводиться 1 раз в неделю, в десять дней, полмесяца. В них принимают участие люди, которые реализуют проект в различных составах по мере необходимости участия того или иного представителя. Члены рабочей группы должны обладать такими качествами, как открытость в общении, заинтересованность. способность генерировать идеи, гибкость и готовность к сотрудничеству. Такую временную структуру называют командой. Смысл командной работы состоит в возможности получения синергетического эффекта за счет эффективной специализации и кооперации совместного труда специалистов различного профиля. (61). На организационных мероприятиях обсуждаются как массовые, масштабные проблемы, так и локальные. Отмечаются положительные стороны внедрения и недостатки, обсуждаются возможности оказания помощи интеллектуальной, кадровой, материальной. Принимаются стратегические, тактические, оперативные решения, которые должны выполнять конкретные люди в назначенные сроки. Выполнение данных решений обязательно проверяются на последующих орг.мероприятиях.
Руководство внедрением проекта. Осуществление проекта на практике реализуется всеми членами группы, коллектива, организации. По этой причине особые требования предъявляются к руководителю (менеджеру) проекта, а так же тем условиям, в которых происходит внедрение.
Одной из существенных черт, которой должен обладать менеджер инновационного проекта – это способность обеспечить условия для взаимодействия межу участниками проекта. Чтобы обеспечить реализаторам проекта доступ к источникам внешней информации, инновационный менеджер должен наладить общение с учеными и специалистами за пределами организации. Инновационный менеджер должен уметь управлять людьми и находить подходы к разрешению конфликтов. Успех инновационного проекта зависит от эффективного взаимодействия менеджеров и специалистов проекта.
От руководителя проекта требуется создание благоприятного микроклимата в коллективе. Участники должны чувствовать себя легко, свободно. В такой обстановке личность проявляет креативность, инициативность, активность, т.е те значимые качества, необходимые при внедрении разработки.
Даже в сплоченной команде могут возникать разногласия по поводу путей реализации проекта. Руководителю важно выявлять конфликты на ранних стадиях и «гасить» их. Благо, что существуют эффективные технологии по разрешению конфликтов. Разумеется, руководитель должен владеть ими.
В процессе внедрения постоянно могут возникать стрессы: не решаются задачи, нет времени на их решение, барьеры со стороны адептов проекта. Важно настроить команду на длительный и трудный путь по реализации проекта, сформировать готовность придти на помощь, обучить участников методике релаксации.
Руководитель проекта должен стимулировать участников. Стимулирование может быть моральным (получение статуса, участие в конкурсе, признание экспертов и т.д.). Так же стимулирование может быть материальным (получение гранта на реализацию проекта, премирование команды в случае успеха и т.д.).
В команде волонтеров используются главным образом моральные механизмы стимулирования. Для этого важно знать мотивы создания и реализации проекта. У волонтеров движущей силой являются внутренняя и внешняя центрация личности. Стремление к милосердию, оказание взаимопомощи, чувство справедливости наиболее важные доминанты поведения. Нельзя не учитывать значимые характеристики, такие как самореализация личности в креативности, коммуникативности, достижение поставленной цели. Оптимально если волонтер имеет установку на оказание помощи окружающим людям и стремление к личностной самореализации в этой деятельности.
Поощрение волонтерской деятельности зачастую является моральным. Это вручение дипломов, грамот, сертификатов, освещение в прессе, массмедиа. Важно, чтобы это стимулирование было справедливым и искренним.
Контроль за внедрением проекта. Контроль представляет собой принятие управленческого решения на основе имеющейся информации. Целью контроля является определение недостатков (в нашем случае при внедрении проекта) и выявление образцов положительного опыта. Для получения информации, данных в проекте должны быть представлены критерии оценки искомых характеристик, диагностики. Команда на любом этапе внедрения способна применить методы исследования, провести мониторинг явлений процессов для получения информации.
В основе проекта стоит целеполагание. От того какая цель поставлена зависит весь научный, технологический, методический аппарат проекта. На этапе внедрения цель и задачи проекта подвергаются оценке. Важно выяснить соответствуют ли полученные результаты первоначально запланированным. Для этого используются эмпирические и теоретические методы исследования.
Контроль на этапе внедрения подразумевает изучение динамики личностных качеств и компетенций, которые были разработаны на стадии создания проекта. Для изучения динамики применяются диагностики, которые так же были разработаны и представлены в концепции проекта. Как уже было сказано выше, сам проект является руководством к действию. При его реализации важно целенаправленно, последовательно, точно воплотить его на практике.
Очень важным для качественного контроля является соответствие выполненных мероприятий запланированным срокам. Контроль тесно связан с планированием, которое в проекте представлено этапами и программой реализации, ответственными, выполняющими мероприятия в назначенные сроки. В соответствии с планированием контроль так же может быть перспективным и оперативным.
Для того, чтобы принять управленческое решение в реализации проекта важно проанализировать полученную информацию. Для этого сравнить результаты отдельных этапов внедрения с запланированными, вскрыть трудности и недостатки внедрения, предложить варианты выхода из сложившейся ситуации и выбрать оптимальный. Это далеко не полный перечень аналитических действий. Решение может быть изложено в виде рекомендаций, требований, приказов и т.д. В них должны так же представлены ответственные за реализацию и сроки выполнения и формы проверки выполнения решений.
В итоге, внедрение проекта должно быть управляемым. Для этого мы рекомендуем создать программу управления реализацией проекта. В нее включить мероприятия, сроки, ответственных, отметку о выполнении. При реализации следовать каждому пункту плана неукоснительно, осуществлять его корректировку. Распределение ролей в команде, функциональных обязанностей участников проекта. Проведение собраний, заседаний, планерок для отчета и анализа работы по реализации проекта. Проведение мероприятий по сплочению команды, совместных мероприятий со всеми группами и коллективами педагогов, учащихся других социальных групп с целью донесения информации о проектных работах. И применение диагностического обеспечения для контроля запланированных результатов. Все эти мероприятия и действия представлены в проекте. Для осуществления управления мы предлагаем его переструктурировать в соответствии с этапами управленческого цикла. Целесообразно осуществлять оперативное, тактическое и стратегическое управление, которые ограничиваются месяцем, четвертью, учебным годом, несколькими годами, в течение которых реализуется проект.
Технология управления внедрением проекта заложена в самом проекте. В связи с этим нами были предложены элементы одной из технологий: программного управления. Могут использоваться и другие, например инновационный эксперимент в случае, когда в проекте заложена новизна. Если же проект не инновационный, то управление может осуществляться с помощью научного педагогического, социального эксперимента. В этом случае следует разработать программу управления с помощью эксперимента.