Создание ссылок на списки литературы и другие ссылки в тексте Word
Список можно создавать вручную, просто помещая в конец текста нумерованный список и делая в тексте ручные ссылки типа [1]. Если ссылок немного и документ небольшой, то никаких проблем не возникает. При создании большого документа или написании одного документа разными людьми все ссылки (на формулы, рисунки, таблицы и литературу, а также ссылки на отдельные разделы, подразделы и т.д.) лучше делать динамическими. После окончательного завершения текста эти ссылки лучше превратить в простой текст. Это связано с тем, что, например, при ссылке на рисунки необходимо эти ссылки склонять, (например, смотри на рисунке 5), а Word это, конечно, делать не умеет.
Вставка формул и их нумерация
Начнем с самого простого – простановки номеров у формул, рисунков и таблиц, а также организации ссылок на них. По моему мнению, саму формулу лучше всего вставлять с помощью однострочной таблицы, а формулу набирать в MatType. Впрочем, все написанное далее не зависит от того, как вставлена формула. Итак, вставим таблицу с одной строкой и двумя столбцами (пункт меню Таблица/Вставить/Таблица) и выбираем 1 строку и 2 столбца.
| (1) |
После этого с помощью MathType или редактора формул Word необходимо в левое поле таблицы вставить соответствующую формулу, а в правую – вписать открывающую и закрывающую скобку, после чего открыть пункт меню Вставка/Ссылка/Название.
На первой открывшейся закладке выбрать из предлагаемого списка пункт Формула и поставить галочку в окошке «Исключить подпись из названия». Войдя в пункт Нумерация выбрать соответствующий формат нумерации – с номером главы или без. Если требуемый номер появится не в соответствующей ячейке таблицы – перенесите его стандартными средствами Word. Теперь из любой части документа Word можно сослаться на эту формулу с помощью пункта Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка и выбрав тип ссылки – формула получить ссылку вида (1). Если необходимо, можно оставить отмеченным окошко «вставить как гиперссылку», а можно это убрать если такой необходимости нет. Любую другую формулу можно вставлять так же, но проще скопировать таблицу из предыдущей формулы и заменить в ней соответствующую формулу. Это гарантирует одинаковый формат и распределение мест на формулу и нумерацию. Если при этом номер формулы не обновится, необходимо выделить его и нажать кнопку F9 – обновить поле ссылки. Если по каким-то причинам необходимо обновить все ссылки в тексте, то выбираем Правка/Выделить все и нажимаем клавишу F9. Поскольку ссылки на формулы никаких слов не содержат, то можно однажды их проставив, оставить в таком виде. Да, совсем забыл. Таблицу, в которую вставлена формула, необходимо выделить и убрать обводку границ таблицы. Чтобы при создании документа все же видеть границу необходимо в пункте меню Таблица/Отображать(скрыть) сетку выбрать вариант Отображать.
Вставка рисунков и таблиц и их нумерация
Рисунки, конечно, можно вставлять с помощью средств Word (типа ПОЛОТНО), но самое простое, на мой взгляд, - это использовать таблицу и в этом случае. Это позволяет легко размещать и выравнивать границы рисунков, вставлять в один рисунок несколько графиков с одной общей подписью даже если они приготовлены в разных форматах, и т.д.
| 
|
| Рис.1. Сравнение распределения плотности мощности и температуры, полученной термографом |
Создаем таблицу с 1 столбцом и 2 строками при размещении простого рисунка, а при более сложной конфигурации – более сложную таблицу. При этом, как правило рисунок делается один, поэтому нижнюю страницу объединяют с помощью Таблица/Объединить ячейки. Сделав в последней строке таблицы соответствующую подпись (см. рис) можно заняться вставлением номера и ссылки на него. Для этого необходимо установить курсор перед этой надписью и выбрать Вставка/Ссылка/Название и на соответствующей закладке выбрать «Рис» (или «Рисунок»). Соответствующую нумерацию можно отформатировать также, выбрав позицию «Включить номер главы» или не включать его, в зависимости от требований по оформлению документа. Можно также слово «Рисунок» или «Рис» включать в подпись или не включать. После организации и форматирования названия все названия этого типа будут иметь один формат. Как теперь в тексте сделать ссылку на рисунок. Для этого в соответствующем месте текста, например, пишем «…на» и поместив курсор после слова на выбираем Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка и выбрать тип ссылки Рисунок. Получается довольно корявая ссылка потому, что при вставке ссылки на рисунок (см. Рис.1) невозможно вставить только номер рисунка – либо вставляется постоянная часть названия и номер, либо все название. При этом пишется всегда одно и тоже слово – в данном примере «Рис». Это зачастую не соответствует правилам русского языка. Можно, конечно, надпись исправить, но при любой попытке обновить поля снова будут восстановлено слово «Рис». Так что необходимо либо все правки сделать после последней написанной точки и последнего обновления всех полей, либо после написания документа заменить все перекрестные ссылки на просто текст с соответствующими падежами и набитыми вручную номерами.[[1]]