Все работники, занятые на постоянной, сезонной и временной работе представляют собой персонал организации. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.
Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал).
Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.
В процессе анализа труд ресурсов изучается соответствие фактической численности работников по отдельным категориям плановой потребности в них.
Анализируется динамика численности за ряд периодов, изменение структуры персонала.
Структура кадров анализируется в разрезе всех подразделений предприятия и по таким признакам как возраст, уровень образования, стаж работы, квалификация.
Таблица 1 - Состав, структура и динамика кадров организации за 2008-2009 гг.
| Показатели | 2008 г. | 2009 г. | Отклонение (+,-) | Темп роста, % | |||
| чел. | уд. вес,% | чел. | уд. вес,% | чел. | уд. вес,п.п. | ||
| 1 Промышленно- производственный персонал, в т.ч. | 92,8 | 94,4 | -4 | 1,6 | 98,0 | ||
| 1.1. Рабочие 1.2. Служащие | 86,0 6,8 | 87,4 7,0 | -4 - | 1,4 0,2 | 97,9 100,0 | ||
| 2 Персонал непромышленной организаций | 7,2 | 5,6 | -4 | -1,6 | 75,0 | ||
| Всего | -8 | - | 96,4 |
Данные таблицы 1 свидетельствуют, что в 2008 г. численность работников организации снизилась на 8 чел., в том числе численность ППП сократилась на 4 чел и численность непромышленного персонала также на 4 чел. Сокращение численности ППП произошло за счет рабочих. Численность служащих не изменилась. В структуре персонала за 2006 г. произошли определенные изменения. Удельный вес ППП вырос на 1,6п.п., уд. вес непромышленного персонала сократился на 1,6п.п.
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих 
, которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:
; 
,
где Тр – тарифный разряд,
Чp – общая численность (количество) рабочих,
Чpi – численность рабочих i-го разряда,
Vрi – объём работ i-го вида,
V - общий объем работ.
Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и, следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.
В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.
Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию