Классификация счетов бухучета.

Для удобства использования счетов в практике бухучета все счета классифицируют. Под классификацией счетов понимают их группировку по определенным однородным признакам. Она является неотъемлемым условием составления Плана счетов на предприятии.

Классификация счетов бухучета должна отвечать таким принципам:

ü Полноты (все хозяйственные средства и источники их образования, хозяйственные процессы и результаты деятельности должны отражаться в полном объеме);

ü Идентификации деятельности;

ü Существенности (счета размещают по степени влияния на объем и структуру);

ü Мобильности (при условии наступления определенных признаков они могут легко быть отнесены к тем или иным группам).

Бухгалтерские счета классифицируют:

по отношению к балансу (активные, пассивные, активно-пассивные и забалансовые);

по степени детализации информации (синтетические, аналитические, субсчета);

по отношению к другим счетам (постоянные или реальные и временные или номинальные).

Классификация счетов бухучета базируется на экономической классификации средств, источников и процессов и строится по признакам содержания, назначения и структуры счетов.

По основным признакам бухгалтерские счета классифицируют:

ü По экономическому содержанию;

ü По назначению и структуре.

2. Счета синтетического и аналитического учёта, субсчета.

В зависимости от объема информации и уровня обобщения счета бухгалтерского учета делятся на синтетически е и аналитическ ие.

Счета, которые открываются на основании статей бухгалтерского баланса для учета хозяйственных средств и их источников, содержат общие (синтетические) показатели в денежной оценке. Например,счет «Основные средства» отражает наличие и движение ОС организации (зданий, машин и оборудования, транспортных средств и т.п.), счет «Материально-производственные запасы» включает в себя информацию о наличии и движении материальных ценностей данной группы (сырья и материалов, топлива, запчастей, стройматериалов, т.п.).

На счете «Расчеты с поставщиками» показывается общая сумма кредиторской задолженности всем поставщикам за полученные от них, но пока ещё не оплаченные материальные ресурсы, услуги, работы. Такие счета принято называть синтетическими.

Для оперативного управления организацией, осуществления контроля за сохранностью и использованием его ресурсов обобщенной информации недостаточно. Необходима детальная информация о конкретных видах средств и их источниках, а также хозяйственных процессах.

Такую информацию получают с помощью аналитических счетов.

Термин «аналитический» происходит от лат. Analysis – разложение, расчленение целого на составляющие (элементы). Учет, осуществляемый на основании аналитических счетов, называется аналитическим. В нём, кроме денежного, применяются натуральные и трудовые измерители.

Например, к синтетическому счету «Расчеты по оплате труда» открывают аналитические счета по фамилиям работников.

Субсчета (счета II порядка) являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Например, Крупа гречневая, продаваемая в магазине, будет в бухучете отражаться на одноименном аналитическом счете «Крупа гречневая», к которому будет открыт синтетический счет 41 «Товары», субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле».

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выявляется таким образом. Сальдо на счетах синтетического и аналитического учета размещается на одной и той же стороне счета. Если дебетуется или кредитуется синтетический счет, то одновременно дебетуются или кредитуются его аналитические счета. Каждую операцию на счетах синтетического учета записывают общей суммой, а на соответствующих аналитических счетах – частичными суммами. Сумма остатков (сальдо) и оборотов по всем аналитическим счетам должна быть равна остатку и оборотам соответствующего синтетического счета.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте понятие классификации счетов

2. По каким основным признакам классифицируют бухгалтерские счета

3. Как делятся счета бухгалтерского учета в зависимости от объема информации и уровня обобщения

4. Как выявляетсявзаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами

Лекционное занятие 8

Тема 5: План счетов бухгалтерского учета

Количество часов: 2

Цель: Охарактеризовать План счетов, его структуру; раскрыть необходимость использования Инструкции по его применению; показать взаимосвязь Плана счетов и бухгалтерского баланса; описать особенности забалансовых счетов

План:

1. Характеристика Плана счетов, его структура, необходимость и Инструкция по его применению.

2. Взаимосвязь Плана счетов и бухгалтерского баланса

1. Характеристика Плана счетов, его структура, необходимость и Инструкция по его применению.

Под планом счетов понимают систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственных операций и накопления бухгалтерской информации о деятельности организации, необходимой пользователям для управления и контроля, т.е. для принятия управленческих решений.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых и др. операций) в бухгалтерском учете. В организациях всех форм собственности, ведущих учет методом двойной записи, бухгалтерский учет должен вестись по Плану счетов и в соответствии с Инструкцией по его применению. Приступая к ведению бухгалтерского учета и исходя из своих нужд, организация по своему усмотрению утверждает свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, основываясь на предлагаемых в Плане счетов бухгалтерского учета синтетических счетов и субсчетов. В случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить её.

Перечень счетов бухгалтерского учета, их назначение изложены в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Далее - План счетов) и Инструкции по его применению, утвержденной приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94 н. (в ред. от 08.11.2010 №142н).

План счетов бухучета состоит из 8-ми разделов. Каждый раздел счетов имеет конкретное назначение и тесно связан с потребностями внешних и внутренних пользователей.

Наименования разделов следующие:

Раздел I. Внеоборотные активы

Раздел II. Производственные запасы

Раздел III. Затраты на производство

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Раздел V. Денежные средства

Раздел VI. Расчеты

Раздел VII. Капитал

Раздел VIII. Финансовые результаты

Забалансовые счета

В Плане счетов бухгалтерского учета представлены счета, включающие балансовые, номинальные счета и, кроме того, забалансовые счета.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (например, арендованные средства). В отличие от остальных, балансовых счетов, бухучет на этих счетах имеет свою особенность: ведется не двойной записью, а по простой системе.

В зависимости от потребностей в детализации учета и возможностей организации Инструкцией по применению плана счетов рекомендовано использование субсчетов первого, второго и т.д. порядка. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований к управлению организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности.

Взаимосвязь Плана счетов и бухгалтерского баланса

Взаимосвязь плана счетов с финансовой отчетностью показана в таблице 1.

Табл. 1

Согласованность Плана счетов со структурой финансовых отчетов

Вопросы для самоконтроля:

1. Структура Плана счетов бухгалтерского учета

2. Охарактеризуйте балансовые, номинальные и забалансовые счета. Приведите примеры

3. В чем выражается особенность забалансовых счетов

4. Раскройте взаимосвязь плана счетов с финансовой отчетностью

Лекционное занятие 9