Прежде чем приступить к печати, необходимо определить нужный макет страницы, включающий: формат бумаги, ее ориентацию, размер полей и колонтитулов, а также параметры печати. Выберите пункт Файл | Макет страницы главного меню. Появится окно Макет страницы. По умолчанию установлен формат бумаги А4, ориентация — портрет и стандартный размер всех полей. В системе предусмотрены верхний и нижний колонтитулы. В соответствующих окнах задаются управляющие символы для формирования вида колонтитулов. Символ & означает, что следующий за ним символ воспринимается как команда. Все остальные символы колонтитула воспринимаются системой как простой текст. Используемые команды:
f - имя документа (при печати из списка - это имя папки, при печати из текста - это название документа);
р - номер страницы;
х - название системы;
у - нижнее подчеркивание для верхнего колонтитула или отчеркивание для нижнего;
l - выравнивание текста колонтитула по левому краю;
с - выравнивание текста колонтитула по центру;
r - выравнивание текста колонтитула по правому краю.
Каждая следующая команда (I, с, r) отменяет предыдущую.
По умолчанию при печати документа окно верхнего колонтитула заполнено указанным ниже образом.
&l&f &у
Это означает печатать выровненное по левому краю название с нижним подчеркиванием.
А окно нижнего колонтитула заполнено следующим образом:
&с&у &х &r Лист &р.
Это означает печатать выровненные по центру верхнее отчеркивание и название системы, выровненные по правому краю слово "Лист" и номер страницы
Кнопка По умолчанию используется для восстановления стандартных параметров макета страницы. Кнопка Принтер используется для проверки параметров подключенного принтера. Кнопка Параметры используется для задания параметров печати: выбор шрифта, его стиля, языка, размера и эффектов (подчеркивание, перечеркивание) при печати текста, верхних и нижних колонтитулов; выбор полей при печати списка документов.
Предварительный просмотр печати
Для вызова окна предварительного просмотра печати выберите пункты Файл | Просмотр печати главного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появится окно Просмотр печати. В этом окне можно просматривать печатаемые страницы, включить или отключить режим одновременного просмотра двух страниц, увеличить или уменьшить страницу на экране, а также распечатать текст.
Выполнение печати
Для печати текста документа, справки к нему, списка документов выберите или пункт Файл | Печать главного меню системы, или пункт Печать локального меню, или соответствующую пиктограмму. В появившемся окне Печать проверьте информацию о подключенном принтере, установите параметры печати: Число копий, Диапазон печати (Все страницы, Страницы от... до..., Помеченный текст). Для двухсторонней печати добавлена возможность печати отдельно четных, нечетных и дополнительных страниц. Для этого необходимо в элементе Вывести на печать установить одну из опций: Все страницы диапазона, Четные страницы, Нечетные страницы, Дополнительные страницы. Затем нажмите кнопку ОК для начала печати.
Некоторые операции с ИБ
Рассмотрим следующие операции с ИБ: просмотр статистики ИБ; выполнение пополнения ИБ; выполнение сжатия ИБ; выполнение тестирования ИБ; выполнение индексирования ИБ. Выберите пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появится окно Операции с базой данных с корешками Пополнение, Тестировать, Индексировать, Сжатие. Выполнять все эти операции должен обслуживающий Вас представитель дилера ЗАО "Консультант Плюс". Пользователю СПС достаточно иметь лишь общее представление о них.
Просмотр статистики ИБ. Для получения подробной информации о состоянии ИБ необходимо выбрать пункт Сервис | Статистика главного меню. В появившемся окне Статистика будет представлено количество документов в ИБ, результаты последнего пополнения, свободное место на диске, объем текстов документов в неупакованном виде.
Прием файлов пополнения ИБ. В качестве пополнения для Вас формируется набор специальных файлов LAWXXXXX.NOO, LAWXXXXX.N01 и т. п. Эти файлы помещаются в директорию RECEIVE Вашей системы. Далее выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Пополнение, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Затем нужно щелкнуть кнопку Принять. Бегущая строка иллюстрирует прием файлов пополнения и обновления словарей. По окончании обновления словарей будет выдано сообщение о количестве новых и измененных документов.
Запрос на пополнение ИБ - это специальный файл, характеризующий состояние Вашего ИБ. Для его формирования выбирается пункт Сервис | Сформировать запрос по базе главного меню. Файл запроса на пополнение LAWXXXXX.QST формируется в директории SEND. Этот файл необходимо передать обслуживающему Вас дилеру ЗАО "Консультант Плюс".
Выполнение сжатия ИБ позволяет уменьшить дисковое пространство, занимаемое ИБ. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Сжатие, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Полное сжатие ИБ включает сжатие базы и словарей, частичное - сжатие только базы или только словарей. Отмечается нужный вариант и затем производится щелчок по кнопке Сжать. Эту операцию целесообразно проводить после приема пополнения.
Тестирование ИБ - это операция, позволяющая обнаружить и исправить ошибки в базе данных или словарях. Ее целесообразно проводить при обнаружении сбоев в работе системы. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Тестирование, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Полное тестирование ИБ предполагает проверку базы данных и словарей, частичное - только проверку словарей. Отмечается нужный вариант и затем производится щелчок по кнопке Тестировать. В процессе тестирования из базы данных могут быть удалены испорченные документы. Если это произошло, то необходимо сформировать запрос на пополнение.
Индексирование ИБ - это операция, позволяющая заново построить все словари, использующиеся при поиске документов. Индексирование выполняется при обнаружении сбоев в работе системы, а также для построения словаря поля Текст документа карточки реквизитов. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Индексировать, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. В системе содержатся два словаря, обеспечивающие поиск документов. Первый обеспечивает поиск по всем реквизитам документа, кроме текста. Второй - поиск по текстам документов. Первый называется словарем для поиска по каталогу, а второй - словарем для поиска по тексту. Далее следует выбрать один из следующих видов индексации:
Полная индексация Базы с Текстами (ключ /REINDEX+) означает построение словарей для поиска по каталогу и по тексту.
Индексация Базы по умолчанию (ключ /REINDEX) означает построение словарей для поиска по каталогу. Построение словаря для поиска по тексту документов зависит от типа системы, для СПС Консультант Плюс: Версия Проф такой словарь не строится.
Частичная индексация Базы предполагает два подвида индексации:
Часть 1 (ключ /REINDEX1) - построение словаря для поиска по каталогу. При этом словарь для поиска по тексту никаким изменениям не подвергается.
Часть 2 (ключ /REINDEX2) - переиндексация текстов документов и служебных полей. Построение словаря для поиска по тексту документов зависит от типа системы, для СПС Консультант Плюс: Версия Проф такой словарь не строится.
После выбора вида индексации производится щелчок по кнопке Индексировать.
ВОПРОСЫДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Что такое информационно-поисковая система (ИПС).
2. Что отражают поисковые образы документов и запросов.
3. В чем отличие понятий пертинентность и релевантность.
4. Что является результатом индексирования документов в ИПС.
5. В чем основные различия дескрипторных и семантических ИПЯ.
6. Основные отличия фактографических и документальных ИПС.
7. Для чего применяется координация понятий.
8. В чем суть и отличия понятий пред- и посткоординации.
9. Отличия тезауруса от словаря ключевых слов.
10. В чем заключается ведение тезауруса.
11. Сравнительная характеристика преимуществ и недостатков ручного и автоматизированного индексирования документов.
12. Что представляет собой индекс в документальных ИПС.
13. Какова организация индекса и смысл его элементов.
14. Как индекс полнотекстовых систем отражает полный текст документа.
15. Используется ли координация понятий в полнотекстовых ИПС.
16. В чем существо нормализации глобального словаря в полнотекстовых ИПС.
17. Чем гипертекст отличается от просто текста.
18. Какие проблемы в контроле и поддержании целостности в гипертекстовой модели данных.
19. Для чего нужна визуализация цепочек пройденных документов в гипертекстовых ИПС.
20. В чем суть морфологического разбора.
21. Какие знаете модели организации данных в гипертекстовых ИПС.
22. Что такое избыточное индексирование.
23. Перечислите основные способы организация хранения и поиска документов
24. Какова специфика использования ИПС с Интернете.
25. Дайте характеристику термину "справочно-правовая система".
26. Какие параметры определяют качество справочно-правовой системы.
27. Перечислите основные функции информационно-библиотечных систем.
28. Что такое информационная потребность.
29. Назовите показатели эффективности функционирования ИПС.
30. Что такое координатный анализ.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Экономическая информатика. Под ред. П.В.Конюховского, Д.Н.Колесова. СПб, "Питер", 2000
2. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. М., "Гелиос АРВ", 2002
3. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М., "Финансы и статистика", 1997
4. Днепров А.Г. Google. Секреты эффективного поиска и дополнительные сервисы. Популярный самоучитель. – СПб: Питер, 2007
5. Бодров В. А. Информационный стресс. М.: ПЕР СЭ, 2000.
6. Информационные технологии в бизнесе. СПб.: Питер, 2002.
7. Кастельс М. Информационная эпоха: экономика, общество и культура. М.: ГУ ВШЭ, 2000.
8. Костров А. В. Основы информационного менеджмента: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2001.
9. Гмурман В.Е. Руководство к решению задач по теории вероятностей и математической статистике: учеб. пособие для студентов вузов. Изд. 5 - М: Высш. шк., 2000
10. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - М: Финансы и статистика, 2002
11. Пол Санна и др.Visual Basic для приложений (версия 5) в подлиннике.-СПб:БХВ-Санкт-Петербург,1999
12. Гмурман В. Е. Теория вероятностей и математическая статистика: Учеб. пособие/ В. Е. Гмурман. -6-е изд., стер. -М.: Высш. шк., 1998
13. Экономическая статистика: Учебник/ С. Е. Казаринова, Г. Л. Громыко, А. Н. Воробьев и др.; Общ. ред. Ю. Н. Иванова. -М.: ИНФРА-М, 1998
14. Клейнрок Л. Теория массового обслуживания. М.: Машиностроение, 1979.
15. Основы теории вычислительных систем. / Под. Ред. Майорова С.А. М.: Высшая школа, 1978.
16. Ларионов А.М., Майоров С.А., Новиков Г.И. Вычислительные комплексы, системы и сети. Л.: Энергоатомиздат. 1987.
17. Черноруцкий И.Г. Методы принятия решений. СПб.: БХВ, 2005- 408 с
18. Цилькер Б.Я., Орлов С.А. Организация ЭВМ и систем. СПб. «Питер»: 2004.
19. Столингс. У.Структурная организация и архитектура компьютерных систем. - М., СПб.: «Вильямс», 2002.
20. Теории и методы принятия решений: учебник для вузов. / О.И. Ларичев.- М.: Логос, 2003.
21. Основы системного анализа и теории принятия решений /Ф.Г. Коломоец.- Минск: Тесей, 2006.
22. Введение в исследование операций. /Х.А Таха -М.: Вильямс, 2006.
23. Методы принятия решений: учебник для вузов. /И.Г Черноруцкий. - СПб.: БХВ, 2005.
24. Исследование операций: учебник для вузов. /И.К. Волков.- М.: МГТУ Им. Баумана Н.Э., 2002.