ЗАДАНИЕ 1. ЗНАКОМСТВО С MS ACCESS 2007. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
СОЗДАНИЕ БАЗЫДАННЫХ
Откройте окно своей группы. Щелкните в нем правой кнопкой мыши. Выделите команду Создать Þ Приложение Ms Access Þ введите имя базы данных (например, «группа и ФИО» и дважды нажмите клавишу «Enter».
Внимательно ознакомьтесь со структурой меню и инструментальных панелей.
Вызовите «Справку» (нажмите функциональную клавишу «F1» или выделите команду Справка) и ознакомьтесь с разделами справки «Введение в Microsoft Access»: «Что такое базы данных» и «Таблицы».
КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. В каждой из таблиц базы данных хранится информация о каких – то объектах одного типа.
Создание таблицы в режиме Таблицы
В окне базы данных выберите вкладку «Создание » и дважды щелкните на кнопку «Таблица». Будет создана таблица размером 20 столбцов на двадцать строк с именем «Таблица 1».
В открывшейся таблице переименуйте названия столбцов, присвоив им имена полей вашей базы данных: Фамилия, Имя, Отчество, Город, Улица, Дом, Квартира, Телефон, День рождения, Имя.
Для переименования столбцов выделите столбец и воспользуйтесь командой меню Режим таблицы Þ Переименовать, либо используйте контекстное меню либо дважды щелкните по заголовку столбца «Поле №» и введите новое имя.
Сохраните созданную таблицу, присвоив ей имя «Коллеги». Для этогонажмитенакнопку «Сохранить» с изображением дискеты или накнопку «Закрыть» в правом углу заголовка таблицы.
Перейдите в режим конструктора (выполните команду РЕЖИМ Þ КОНСТРУКТОР или щелкните на пиктограмме 
).
Отредактируйте свойства полей созданной таблицы, в соответствии с теми, что предложены Вам в табл. 1. Результаты редактирования свойств полей таблицы покажите преподавателю.
Перейдите в режим таблицы (выполните команду Режим Þ Режим таблицы или щелкните на пиктограмме «Режим».
Внесите в поля созданной таблицы данные о 2 - 3 ваших друзьях или возьмите их из табл. 1. Сохраните таблицу.
Создание таблицы с помощью Шаблона таблиц
В окне базы данных выберите вкладку «Создание » и дважды щелкните на кнопку «Шаблоны таблиц».
Выберете шаблон «Контакты » и нажмите на него. Задайте имя таблицы «Контакты » и сохраните её.
В окне базы данных выберите вкладку «Создание » и дважды щелкните на кнопке «Таблица». Зайдите в меню «Режим таблицы» и нажмите на кнопку «Новое поле ». В открывшемся шаблоне полей выберете поля из вкладки «Проекты ». Задайте имя таблицы «Проекты » и сохраните её.
Создание таблицы с помощью Конструктора
Новые таблицы базы данных можно создавать непосредственно в режиме Конструктора.
Для построения таблицы в режиме конструктора в окне базы данных выберите вкладку «Создание » и дважды щелкните на кнопку «Конструктор таблиц». Появится окно «Конструктор», с каким вы уже работали ранее (п. 2.1.).
Используя данные табл. 2 самостоятельно попробуйте создать таблицу «Товары ». В первой строке таблицы даны названия полей, в третьей – приведены свойства каждого поля, в четвертой – помещены примечания к некоторым полям, которые вы поместите в столбце «Описание » конструктора таблицы «Товары » базы данных. Те свойства полей, которые требуют изменения - описываются, остальные – не трогайте.
При построении таблицы в этом режиме Access не создает по умолчанию никаких полей. Вы сами должны определить структуру будущей таблицы.
В верхней части окна Конструктора расположена таблица (точнее - бланк для ее создания), которая должна содержать перечень всех полей с указанием их типов и заголовков.
Наименование каждого из полей таблицы, как правило, выбирается произвольно, но старайтесь делать это так, чтобы название поля в максимальной степени характеризовало характер информации, которая будет храниться в данном поле.
Наименование поля может содержать до 64 символов (буквы, цифры пробелы и специальные символы, за исключением: (.), (!), ([]) и управляющих символов с кодами ASCII 0-31.).
Наименование поля не должно начинаться с пробела, а само имя поля должно быть уникальным.
После того, как вы выберете «Тип данных », в нижней секции окна выводится краткая информация о полях и их свойствах, которая меняется при перемещении курсорам мыши в окне таблицы.
В столбце «Описание » Вы можете ввести любой пояснительный текст для каждого из полей. В дальнейшем, при выборе поля в режиме таблицы или запроса в строке состояния будет появляться текст этого описания. Поле «Описание » - не обязательное, и может не заполняться.
Одно из полей таблицы должно быть определено как ключевое поле.
Для выбора первого ключевого поля таблицы в окне Конструктора щелкните в области выделения, расположенной слева от имени поля. Затем нажмите на панели инструментов кнопку «Ключевое поле» или щелкните в области выделения правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду «Ключевое поле». Сохраните созданную таблицу под именем «Новые товары », а затем внесите в поля созданной таблицы данные о любом понравившемся вам товаре. Вы почувствуете, что ввод данных в таблицу не очень комфортен, поэтому будете искать более удобный вариант.
Закройте таблицу «Новые товары ».
Не снимая выделения с закрытой таблицы, выберите вкладку «Создание » и дважды щелкните на кнопку «Форма».
Перемещение между записями Формы (строками исходной таблицы) выполняется с помощью соответствующих кнопок.
Перемещение между полями Формы можно производить с помощью щелчков мыши, а также нажатием клавиш «Enter » или «Tab ».
Введите с помощью Формы «Новые товары » сведения еще об одном – двух товарах для того, чтобы убедиться, что ее использование позволяет более эффективно это выполнять.
Более подробно о Формах вы сможете узнать далее, в соответствующем разделе курса.