Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс является также важным аналитическим инструментом. В отличие от отчета о прибылях и убытках, при составлении бухгалтерского баланса обычно придерживаются определенного формата. Бухгалтерский баланс компании отображает равенство активов компании сумме ее пассивов. В первом разделе баланса перечислены активы компании, а во втором – расписываются обязательства и структура капитала компании.
Балансовые счета
Раздел оборотных активов обычно включает денежные средства, дебиторскую задолженность, расходы будущих периодов и материально-производственные запасы (далее в темах).
Категория внеоборотных активов включает такие элементы основных средств, как земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование.
Разница между оборотными и внеоборотными активами заключается в том, что первые обладают высокой ликвидностью, т.е. могут быть достаточно быстро (обычно в течение года) преобразованы в денежные средства в рамках нормального производственного цикла компании.
Таким образом, если в собственности компании находится здание, в котором осуществляются основные административные и производственные процессы, а здание находится на земельном участке, тоже принадлежащем компании, то это здание и земельный участок являются внеоборотными активами. Даже если их можно продать за неделю, это нарушит нормальную работу компании.
В то же время, если компания, торгующая недвижимостью, владеет зданием и земельным участком, но не ведет бизнес непосредственно там, то их можно рассматривать как оборотные активы.
Аналогичным образом обязательства разделяются как краткосрочные и долгосрочные.
Краткосрочным обязательством называют задолженность, которую компания должна погасить в течение того же периода, что используется для определения оборотных активов (год или меньше). Примером может служить банковский кредит, который необходимо вернуть в течение двенадцати месяцев. Примером долгосрочного обязательства является облигация с 10-летним сроком погашения, которая использовалась для привлечения инвестиционных средств.
Дебетовые и кредитовые записи
На примере баланса компании Bell Books, которая занимается книготорговлей, можно увидеть рабочий лист учета денежных средств, на основе которого формируется ряд статей баланса. На рабочем листе учета денежных средств ведется запись денежных издержек (в кредитовых статьях) и поступлений (в дебетовых статьях).
Поступления денежных средств на рабочем листе учитываются в категории Дебет, а издержки сведены в категории Кредит.
При создании бухгалтерской проводки есть два столбца: один предназначен для записи поступлений на счет, второй - для записи отчислений со счета. Такая форма носит название Т-образного счета: под заголовками столбцов проводится горизонтальная линия, а между самими столбцами - вертикальная; все вместе это напоминает букву «T».
В контексте ведения счетов термины «дебет» и «кредит» имеют несколько иное значение, чем в повседневной жизни. Это просто левая (дебет) и правая (кредит) части бухгалтерского счета.
В бухгалтерском учете есть четыре основных правила для ввода значений в эти столбцы:
· если счет активный, то поступление на него заносится в левый столбец (дебет), а отчисление с него заносится в правый столбец (кредит);
· если счет пассивный, то увеличение обязательств или капитала заносится в правый столбец (кредит), а уменьшение обязательств или капитала заносится в левый столбец (дебет).
Правила для работы со счетами доходов и расходов логически вытекают из предыдущих правил.
· Доход увеличивает капитал, поэтому, когда он фиксируется, операция записывается по кредиту счета доходов.
· Полученный доход становится активом и отражается по дебетусчета активов (как отмечалось выше, увеличение актива отражается в дебете). Данная дебетовая запись дополняет кредитовую запись дохода.
· Расходы уменьшают капитал, поэтому соответствующая операция записывается по дебетусчета расходов.
· Понесенные расходы уменьшают счет активов (как правило, это банковский счет), а уменьшение актива, как уже отмечалось, отражается по кредиту. Данная кредитовая запись дополняет дебетовую запись расходов.
Таким образом, если следовать этим правилам, денежные поступления записываются в левый столбец, или в дебет: денежные средства – это оборотный актив, и поступление увеличивает его величину. Аналогичным образом (поскольку выписка чека уменьшает сальдо денежных средств) сумма, на которую выписан чек, вносится в правый столбец, т.е. в кредит.