Операционные системы Windows

Краткая теория

для сдачи зачета
по дисциплине

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
(специальность Бизнес-администрирование)

 

I. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий.. 2

Инструментальное ПО.. 3

Прикладное ПО.. 3

Системное ПО.. 4

Операционные системы Windows. 6

II. Операционная система MS Windows XP. 7

Рабочий стол. 7

Панель задач, ее назначение и настройка.. 8

Обмен данными между приложениями.. 8

Окна, меню... 8

Стандартные программы Windows. 9

Программа Проводник (Explorer) 9

III. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛОВОЙ СТРУКТУРОЙ ПК.. 10

Понятие файла, папки и правила их именования. 10

Файловая система.. 11

Файловая структура ПК.. 11

IV. СЕРВИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА. 11

Архивация. 11

V. УПРАВЛЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD.. 12

Общая характеристика Microsoft Office Word 2007. 13

Лента.. 14

Основы форматирования текстовых документов. 15

Проверка орфографии.. 17

Вставка символа в документ. 17

Режимы представления документов на экране. 17

Стили.. 20

Оглавления. 20

Надписи, названия. 21

VI. ОСНОВЫРАБОТЫВ MS Office EXCEL. 21

Понятие электронной таблицы.. 21

Ввод и редактирование данных.. 24

Выделение объектов рабочей книги.. 24

Форматирование данных.. 25

Организация вычислений.. 25

Примечания. 26

Формулы.. 26

Функции.. 27

Диаграммы.. 27

Порядок построения диаграммы.. 28

Списки данных.. 28

Формы.. 29

Фильтрация списков. 29

VII. СИСТЕМА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MS POWERPOINT. 29

Общие понятия. 29

Microsoft PowerPoint. 30

Режимы рабочего окна PowerPoint. 31

Параметры страницы и темы оформления слайдов. 33

Анимация слайдов. 34

I. Программное обеспечение компью­терных информационных технологий

Компьютерная программа — последовательность инструкций, предназначенная для исполнения устройством управления вычислительной машины.

Программа представляет собой набор команд (инструкций), то есть цифровых кодов, расшифровав которые, процессор узнает, что ему надо делать.

Конечная цель любой программы − управление аппаратными средствами компьютера.

Программное обеспечение (ПО, Software)) – комплекс программ, позволя­ющих обеспечить работу компьютера от момента его включения до мо­мента выключения и осуществлять автоматизированную обработку ин­формации на нем.

По условиям распространения программное обеспечение подраз­деляется на следующие категории:

§ Коммерческое ПО (англ. commercial software) — программное обеспечение, созданное коммерческой организацией с целью получения при­были от его использования другими, например, путем продажи экземпляров.

Стоимость программного обеспечения в корпоративных системах часто значительно превышает стоимость используемых технических средств.

§ Условно-бесплатное ПО

o Shareware (условно-бесплатное программное обеспечение) − любой пользователь может инсталлировать на своем компьютере и оговорен­ное время свободно использовать. Может иметь как ограничения в функциональности, так и ограниченный срок работы.

o Demoware (trialware) − демонстрационная версия коммерческого программного обеспечения, распространяемая бесплатно (shareware) и имеющая определенные ограничения функциональности, по сравнению с основной версией.

o Альфа - и бета-версии − незавершенные версии, предшествующие выпуску коммерческого программного продукта. Предоставляются на льготных условиях с целью обкатки и выявления ошибок в новой системе, а также рекламы.

§ Бесплатное ПО в свою очередь подразделяется на:

o Free ware − бесплатная программа, может свободно использо­ваться, но их создатели сохраняют за собой авторские права, лицензионное соглашение такого ПО не требует каких-либо выплат правообладателю.

o Adware − бесплатная программа, устанавливающая во время своей инсталляции на компьютер пользователя дополнительные модули, не имеющие отношения к программе, с помощью которых автор этой программы получает определенный доход (как правило, эти модули собирают статистику о пользовательских интернет-предпочтениях или/и показывают в окне программы рекламу).

Свободное программное обеспечение — широкий спектр программных решений, в которых права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование) программ защищены юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий.

Пользовательское соглашение (EULA, произносится [ ю-ла ], от англ. End User License Agreement — русск. Лицензионное соглашение с конечным пользователем) — договор между владельцем компьютерной программы и пользователем её копии.

Противоположностью свободного программного обеспечения яв­ля­ет­ся проприетарное программное обеспечение, которое также может быть как коммерческим, так и бесплатным (freeware).

Проприета́рное программное обеспечение (англ. proprietary software; от proprietary — частное, патентованное, в составе собственности и software — программное обеспечение). Правообладатель проприетарного ПО сохраняет за со­бой монополию на его использование, копирование и модификацию, полностью или в существенных моментах. Обычно проприетарным называют любое несвободное ПО, включая полусвободное.

Открытое программное обеспечение (англ. open source software) — программное обеспечение с открытым исходным кодом. Исходный код таких программ доступен для просмотра, изучения и изменения, что позволяет пользователю принять участие в доработке самой открытой программы, использовать код для создания новых программ и исправления в них ошибок — через заимствование исходного ко­да, если это позволяет лицензия, или через изучение использованных алгоритмов, структур данных, технологий, методик и интерфейсов (поскольку исходный код может существенно дополнять документацию, а при отсутствии таковой сам служит документацией).

 

По функциональному назначению ПО можно представить как:

§ системные программы,

§ инструментальные системы.

§ прикладные программы,

Инструментальное ПО

Инструментальные программные средства — это программы, обеспечивающие технологию разработ­ки, отладки и внедрения создаваемых программных продуктов.

Инструментарий программирования – специализированные программные продукты под держки технологии программирования. Инструментальные средства ориентированы главным образом на профессиональных программистов и включают: средства общения с ОС, со­вокупность утилит (часто используемых программ), реализующих системные действия, и средства систем программирования для разработки программ.

По своему назначению близки системам программирования. К инструментальным программам, например, относятся:

§ ассемблеры — компьютерные программы, осуществляющие преобразование программы в форме исходного текста на языке ассемблера в машинные команды в виде объектного кода.

§ трансляторы - программы или технические средства, выполняющее трансляцию программы.

§ компиляторы — Программы, переводящие текст программы на языке высокого уровня, в эквивалентную программу на машинном языке.

§ интерпретаторы — Программы (иногда аппаратные средства), анализирующие команды или операторы программы и тут же выполняющие их

§ компоновщики (редакторы связей) — программы, которые производят компоновку — принимают на вход один или несколько объектных модулей и собирают по ним исполнимый модуль.

§ препроцессоры исходных текстов — это компьютерные программы, принимающие данные на входе и выдающие данные, предназначенные для входа другой программы, например, такой, как компилятор

§ отладчики (debugger)- являются модулем среды разработки или отдельным приложением, предназначенным для поиска ошибок в программе.

§ текстовые редакторы — компьютерные программы, предназначенные для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.

§ специализированные редакторы исходных текстов — текстовые редакторы для создания и редактирования исходного кода программ. Специализированный редактор исходных текстов может быть отдельным приложением, или быть встроен в интегрированную среду разработки (IDE).

§ библиотеки подпрограмм — сборники подпрограмм или объектов, используемых для разработки программного обеспечения.

§ редакторы графического интерфейса и пр.

Инструментальные программные средства могут оказать помощь на всех стадиях разработки ПО.

Прикладное ПО

Прикладное программное обеспечение ( application software ) – программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем.

Прикладные программы обеспечивают выполнение работ, необходимых поль­зователю: редактирование текстов, рисование картинок, обработку массивов данных и т. д. Это могут быть, в частности:

§ редакторы текстов (текстовые процессоры) (Блокнот, WordPad, MS Office Word, WordPerfect, Abi Word, Open Office.org Writer, Poly Edit, Lotus Word Pro),

§ графические редакторы (Paint, Corel Draw, Corel Painter, Adobe Illustrator, Adobe PhotoShop, Inkscape, 3DS Max, Maya, 3D Studio, Animator Pro),

§ электронные таблицы (табличные процессоры) (MS Office Excel, Lotus 1-2-3, Super Calc, Quattro Pro, OpenOffice.org Calc, Gnumeric),

§ системы управления базами данных (СУБД) (MySQL, Firebird, InterBase, Informix, MS Office Access, Visual FoxPro (VFP), Paradox, dBase, Oracle, Сlipper, Microsoft SQL Server и др. ),

§ браузеры (Internet Explorer (0,42-0,52) [1], Mozilla Firefox (0,22-0,28), Google Chrome (0,14-0,22), Safari (0,05-0,08) ,Opera (0,016), Netscape Navigator (0,012) [2]);

Opera Mobile, Opera Mini (версии веб-браузера Opera, адаптированные для смартфонов и КПК), Fennec (мобильная версия браузера Firefox), Internet Explorer Mobile.

§ компьютерные переводчики (ABBYY Lingvo, Promt (Stylus), МультиЛекс, Socrat и др.)

§ Экспертные системы, мультимедиа приложения, геоинформационные системы, бухгалтерские системы, финансовые аналитические системы, САПР, АРМ, АСУ и пр.

Системное ПО

Системное программное обеспечение – программы для обслуживания системных функций компьютера, т.е. для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ.

Системные программы выполняются вместе с прикладными и служат для управления ресурсами компьютера — центральным процессором, памятью, вводом-выводом. Это программы общего пользования, которые предназначены для всех пользователей компьютера. Системное программное обеспечение разрабатывается так, чтобы компьютер мог эффективно выполнять прикладные программы.

Системное программное обеспечение направлено:

§ на создание операционной среды функционирования других программ (для организации выполнения программ);

• на обеспечение надежной и эффективной работы самого компьютера и вычислитель­ной сети;
• на проведение диагностики и профилактики аппаратуры компьютера и вычислитель­ных сетей;
• на выполнение вспомогательных технологических процессов (копирование, архивиро­вание, восстановление файлов программ и баз данных и т.д.).

Системное программное обеспечение делится на базовое и сервис­ное.

БАЗОВОЕ программное обеспечение (base software) – минимальный набор программных средств, обеспечивающих работу компьютера.

К базовому программному обеспечению относится операционные системы и операционные среды (оболочки).

Операционные оболочки – это специальные программы, предназначенные для облегчения общения пользователя с командами опера­ционной системы.

Операционные оболочки имеют текстовые и графи­ческие варианты интерфейса конечного пользователя. Наиболее из­вестными операционными оболочками для MS DOS и Windows являются: Norton Commander, Total Commander, Volkov Commander, Far Manager, Xtree Gold, Norton Navigator, Windows 3.1, Win­dows 3.11.

Среди десятков тысяч системных программ особое место занимают операционные системы, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера с целью их эффективного использования.

Под операционной системой понимают комплекс программ, пред­назначенных для управления всеми ресурсами компьютера и органи­зации пользовательского интерфейса.

Операционная система исполняет роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны.

Операционная система обычно хранится во внешней памяти компьютера — на диске и потому нередко называются дисковыми операционными системами - ДОС (или DOS). Это обеспечивает легкость их замены. При включении компьютера она считывается с дисковой памяти и размещается в ОЗУ. Остается резидентной (посто­янно находящейся в оперативной памяти) во время всего сеанса работы.

Операционная система, с одной стороны, выступает как интерфейс между аппаратурой компьютера и пользователем с его задачами, с другой стороны, предназначена для эффективного использования ресурсов вычислительной системы и организации надежных вычислений.

Операционные системы классифицируются по различным при­знакам:

ü разрядности — 16-, 32-, 64-, 128-разрядные;

ü количеству пользователей - однопользовательские; многопользо­ва­тель­с­кие (многопользовательские операционные системы, в отличие от однопользовательских, поддерживают одновременную работу на ЭВМ нескольких пользователей за различными терминалами);

ü количеству одновременно решаемых задач - однозадачные; много­за­дач­ные (многозадачность означает поддержку параллельного выполнения нескольких программ, существующих в рамках одной вычислительной системы, в один момент времени. Однозадачные ОС поддерживают режим выполнения только одной программы в отдельный момент времени).

ü несетевые исетевые, обеспечивающие работу в локальной вычислительной сети ЭВМ.

ü количеству поддерживаемых процессоров: однопроцессорные, многопроцессорные (многопроцессорные ОС, в отличие от однопроцессорных, поддерживают режим распределения ресурсов нескольких процессоров для решения той или иной задачи);

ü и некоторым др.

В секторе программного обеспечения и операционных систем ведущее положение за­нимают фирмы IBM, Microsoft, UNISYS, Novell.

Операционные системы:

MS DOS, Windows 95/98/NT/…/XP/Vista/Windows 7, MacOS X, Unix, Linux (полное название GNU/Linux), OS/2, BeOS, Solaris, Novell Netware, FreeBSD.

Windows CE (она же WinCE) — это вариант операционной системы Microsoft Windows для наладонных компьютеров, мобильных телефонов и встраиваемых систем. Windows Mobile, Pocket PC — версии Windows CE для мобильных телефонов и наладонных компьютеров.

Новые ОС некоторые: Singularity (Microsoft, ориентирована в первую очередь на ученых), Google Chrome Operating System (Google Chrome OS), Mac ОS X 10.7 Lion.

Сетевые операционные системы — комплекс программ, обеспечиваю­щий обработку, передачу и хранение данных в сети (Novell Netware, Microsoft Windows (95, NT и более поздние), Solaris, FreeBSD, Cisco IOS (от англ. I nternetwork O perating S ystem — Межсетевая Операционная Система).

Главными задачами являются разделение ресурсов сети (например, дисковые пространства) и администрирование сети. С помощью сетевых функций системный администратор определяет разделяемые ресурсы, задаёт пароли, определяет права доступа для каждого пользователя или группы пользователей.

Отсюда деление:

− сетевые ОС для серверов;

− сетевые ОС для пользователей.

СЕРВИСНОЕ программное обеспечение – программы и программные ком­плексы, которые расширяют возможности базового программного обеспе­чения и организуют более удобную среду работы пользователя.

К сервисному ПО относят утилиты и драйверы. Они либо расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные важные задачи.

Драйвер (driver – шофер) – это компьютерная программа, с помощью которой другая программа (обычно операционная система) получает доступ к ап­паратному обеспечению некоторого устройства.

В общем случае, для использования любого устройства (как внешнего, так и внутреннего) необходим драйвер. Обычно с операционными системами поставляются драйверы для ключевых компонентов аппаратного обеспечения, без которых система не сможет работать. Однако для некоторых устройств (таких, как графическая плата или принтер) могут потребоваться специальные драйверы, обычно предоставляемые производителем устройства.

В частности, драйверы − программы, которые управляют устройствами ввода-вывода (клавиатурой, манипуляторами, принтерами, накопителями и т.п.). Поставляются либо с ОС, либо с периферийными устройствами.

Утилиты (utilitas – польза) – программы, выполняют специальные типовые задачи, связанные с работой ЭВМ: по диагностике, управлению памятью, борьбе с компьютерными вирусами, форматирование диска, проверке диска, архивацию файлов и т.п.

Некоторые разновидности утилит:

§ программы диагностики работоспособности компьютера;

§ антивирусные программы, обеспечивающие защиту компьютера, обнаружение и вос­становление зараженных файлов;

§ программы обслуживания дисков, обеспечивающие проверку качества поверхности магнитного диска, контроль сохранности файловой системы на логическом и физичес­ком уровнях, сжатие дисков, создание страховых копий дисков, резервирование дан­ных на внешних носителях и др.;

§ программы архивирования данных, которые обеспечивают процесс сжатия информа­ции в файлах с целью уменьшения объема памяти для ее хранения;

§ программы обслуживания сети.

Операционные системы Windows

Основные характерные черты программных продуктов серии Windows:

1. Обеспечение полной независимости программ от аппаратной части компьютера – программная совместимость.

2. Единый графический пользовательский интерфейс.

3. Многозадачность.

4. Возможность работать в сетевой среде.

5. Наиболее универсальная система обмена данными между приложениями.

Графика Windows является универсальной, т.е. снимается проблема обеспечения совместимости с конкретным типом дисплея или принтера.

Основу пользовательского интерфейса Windows составляет иерархически организованная система " ОКНО " и другие графические объ­екты.

Пользовательский интерфейс Windows, например в отличие от интерфейса командной строки DOS, реализует оперативное управление на основе выбора того или иного графически визуализированного элемента (кнопки, пиктограммы и др.) с помощью манипулятора " мышь " (команды клавиатуры, как правило, имеют вспомогательное или резервное значение).

Набор используемых элементов интерфейса - стандартный, что позволяет легко осваивать интерфейс прикладных программ, работу с Windows.

В ОС Windows заложен принцип – WYSIWYG (W hat Y ou S ee I s W hat Y ou G et – что видите, то и получаете), за счет которого формируется на принтере то же изображение. что и на экране (в DOS возможны отличия из-за выбранного на принтере шрифта).

Другой удачный принцип – Plug and Play – (подключи и используй) –позволяет без ручной настойки подключать новые устройства ПК, например, принтер, проигрыватель, поскольку ОС автоматически подберет необходимый драйвер.

Технология Drag and Drop (перетащи и положи) даеь возможность легко менять размеры окон, удалять и перемещать объекты, запускать программы и т.п.

Рабочий стол – это графическая среда, на которой отображаются объекты Windows и элементы управления Windows. В исходном состоянии на рабочем столе можно наблюдать несколько экранных значков и ярлыков объектов и Панель задач с кнопкой Пуск (щелчок по кнопке Пуск открывает Главное меню Windows.

Значок является графическим представлением объекта. То, что мы делаем со значком, мы на самом деле делаем с объектом. Например, удаление значка приводит к удалению объекта; копирование значка приводит к копированию объекта и т. д.

Ярлык в ОС Windows – это файл с расширением.lnk, содержащий информацию о расположении объекта, для которого он создан. Ярлык отличается от папки наличием стрелки в нижнем левом угле. Ярлык представляет собой только указатель на любой объект, доступный на компьютере или в сети, такой как программа, файл, папка, диск, web-страница, принтер или другой компьютер. Ярлык можно расположить на рабочем столе, в папке или документе. Соответственно, удаление ярлыка приводит к удалению указателя, но не объекта; копирование ярлыка приводит к копированию указателя, но не объекта.

Окно – это структурный и управляющий элемент пользовательского интерфейса, который представляет собой обрамленную часть экрана, в которой может отображаться приложение, документ или сообщение. Окно – это прямоугольная область экрана в которой могут выполняться программы, обрабатываться данные и т.п.

Окна– один из самых важных объектов Windows. Абсолютно все операции, которые мы выполняем, работая с компьютером, происходят либо на рабочем столе, либо в каком-нибудь окне.

Операции над окнами. Со многими окнами можно выполнять следующие операции:

ü изменение размеров окна;

ü изменение расположения окон;

ü сворачивание окна, разворачивание окна на весь экран и восстановление первоначальных размеров.

Можно выделить следующие типы окон: окна папок, рабочие окна приложений (приложение Windows – это программа, работающая под управлением данной ОС), диалоговые и окна справочной системы.

· Окно папки – это контейнер, содержимое которого графически отображает содержимое папки.

· Окно приложения содержит информацию, загруженную приложением (рабочую область, внутри которой отображается обрабатываемый программой объект – документ, таблица, файл базы данных и т.п.), а также элементы управления приложением (панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния, линейки и т.п.).

· Диалоговое окно – это специальное окно, которое вызывается в приложении и используется, как правило, для установки различных параметров. Такие окна не могут менять свой размер, не могут быть свернуты или увеличены на весь экран.

· Окна справочной системы. Содержат вспомогательную справочную информацию по работе с системой и приложениями, а также элементы управления справочной системой.

Виды меню:

ü Главное меню (меню ЛКМ кнопки Пуск, меню ОС)

ü Системное меню (оконное, управляющее)

ü Строка меню (меню окна приложения или окна папки)

ü Контекстное меню (динамическое, меню объекта, меню правой кнопки)

Меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши, называется контекстным. Щелкнув правой клавишей мыши практически на любом объекте на экране, вы увидите контекстное меню. Термин "контекстное" используется для обозначения того, что меню появляется в месте текущего расположения указателя мыши.