Формулы – Зависимости формул…
Диаграммы
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Диаграмму можно создать:
- на отдельном листе или
- поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.
Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.
Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.
Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, содержащий только диаграмму и имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.
Порядок построения диаграммы
Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые будут использоваться для ее построения, на листе (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.). Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте Office Fluent (Вставка – Диаграммы).
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять при необходимости. Отображение элементов диаграммы можно изменить путем их перемещения в другое место диаграммы, изменения их размера или формата. Кроме того, ненужные элементы можно удалить.
Область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.).
Область построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.) диаграммы.
Элементы данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.) в рядах данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.), которые используются для построения диаграммы.
Горизонтальная (ось категорий) и вертикальная (ось значений) оси (Ось. Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.), по которым выполняется построение диаграммы.
Легенда (Легенда. Рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.) диаграммы.
Диаграмма и названия (Названия на диаграммах. Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.) осей, которые можно использовать на диаграмме.
Метки данных (Подпись данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.), которые можно использовать для подписи точек данных в рядах данных.
Форматирование диаграммы возможно несколькими путями:
§ Работа с диаграммами – Конструктор/Макет/Формат …
§ ПКМ на элементе диаграммы – Формат …элемента
§ Работа с диаграммами – Формат – Текущий элемент: Формат выделенного фрагмента.
Списки данных
MS Excel можно использовать для создания относительно небольших баз данных и управления ими. Например, адресную книгу, список сотрудников компании, описать продукцию некоторого предприятия и т.п.
MS Excel позволяет создавать только упрощенные базы данных, которые называют списками данных. В отличие от настоящих баз данных, списки не так эффективны в отборе необходимой информации и управлении ею. В основном списки данных используют для хранения и управления относительно небольшого набора специфических данных.Если рассматривать некоторый диапазон ячеек как список, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.
На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.
Если список используется как база данных, то строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит заголовки столбцов или – названия полей.
Если диапазону данных присвоен встроенный стиль таблицы, то в строке заголовка появляются копки автофильтра, что позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.
Формы
Форма данных – диалоговое окно, поочередно отображающее полные записи. В форме данных можно добавлять, изменять, удалять записи и проводить их поиск.