Резюме в настоящее время является распространенным документом, обычно используется при устройстве на работу в коммерческие структуры. Это аналог анкеты или автобиографии - документов, которые заполняются при устройстве на работу в бюджетные, государственные организации. Как правило, резюме анализируется в отсутствие претендента на рабочее место, поэтому документ должен содержать лаконичную информацию об авторе, достаточную, чтобы понять, что он умеет и чего стоит, следовательно, необходимо на одной странице текста отразить свои способности и умения, подчеркнуть положительные качества личности.
Оформление резюме произвольное, однако следует помнить, что позиции "Опыт работы" и "Образование" заполняются в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы и учёбы или повышения квалификации.
В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая правдивая информация, которая способна представить соискателя в наиболее выгодном свете.
Текст резюме излагается по разделам:
1. Цель резюме: место, на которое претендует составитель.
2. Образование. Сначала указывается последнее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке все виды образования вплоть до окончания школы.
3. Опыт работы (Трудовая деятельность). Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести данную информацию к этому разделу.
4. Дополнительные сведения. Перечисляются различные знания и умения: знание иностранных языков, умение работать на компьютере, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, личностные характеристики, умение контактировать с людьми, хобби, наличие водительских прав и т.д.
5. Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), женат (холост), есть ли дети.
Образец резюме:
РЕЗЮМЕ
00.00.00
ИВАНОВА
АННА ИВАНОВНА
Адрес: 113162, г. Москва, ул.
Мытная, д. 21, кв. 45
Телефон: 237-21-19
Дата рождения: 01.03.70
Цель: соискание должности секретаря-референта или переводчика.
Образование: 1989-1994 г. г. - Московский государственный
институт с присвоением
квалификации учителя немецкого языка
1997- 1987 г. г.- специальная школа № 23 г. Саратов
с углубленным изучением иностранных языков
Опыт работы: 1996 - по наст. вр. –
Всероссийский центр переводов с иностранных языков;
1987-1989 г. г. - секретарь учебного центра "Феликс".
Помимо секретарских обязанностей оказывала помощь в
организации учебного процесса и ведении
кассово-бухгалтерской документации в немецкой
фармакологической кампании.
Дополнительные свободно владею немецким языком, немного голландским,
сведения: имею опыт работы на компьютере (текстовые редакторы
"Лексикон.97", Word 97).
Скорость печатания 95 зн. мин., на русской - 140 зн./мин.
Прошла подготовку на курсах секретарей- референтов.
По требованию могу представить необходимые рекомендации
Семейное положение: замужем, имею сына
Личная подпись: А.И. Иванова
Автобиография - документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует, составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно деятельности данного человека.
Основные структурные компоненты автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.
О б р а з е ц
Автобиография
Я, Павлова Надежда Васильевна, родилась 22 июля 1956 года в г. Владимире в семье рабочих.
В 1963 году поступила в среднюю школу № 23 г. Владимира. Закончила среднюю школу в 1973 году. Одновременно занималась в городской музыкальной школе по классу скрипки, закончила школу в 1971 году.
В 1973 году поступила во Владимирский педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Закончила с отличием институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.
В 1978 году поступила на работу в школу № 3 г. Владимира учителем английского языка, где работаю по настоящее время.
Отец, Павлов Василий Иванович, пенсионер. Мать, Павлова Анна Сергеевна, бухгалтер магазина № 14.
Не замужем.
Домашний адрес: г. Владимир, ул. Пушкина, д. 6, кв. 18
Дата
Личная подпись Н.В. Павловой