Диаграммы MS Excel дают возможность графического представления различных числовых данных.
MS Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения. Для создания диаграмм в MS Excel прежде всего следует подготовить данные для построения диаграммы и определить ее тип.
При этом необходимо учитывать следующее:
• MS Excel предполагает, что количество рядов данных (У) должно быть меньше, чем категорий (X). Исходя из этого, определяется расположение рядов (в строках или столбцах), а также — снабжены ли ряды и категории именами.
• Если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то рядами данных считаются строки.
• Если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами данных считаются столбцы.
• MS Excel предполагает, что названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диаграммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси X.
• Если в ячейках, которые MS Excel будет использовать как названия категорий, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных, и строит диаграмму без меток на оси категорий (X), вместо этого нумеруя категории.
• Если в ячейках, которые MS Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а в каждом ряду данных присваивается имя Ряд1, Ряд 2 и т.д.
Задание 1. Построить диаграмму по результатам годовых поставок товара в период с 1996 года по 2003 год.
Решение
Для выполнения задания:
1. Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис. 38.
Рис.38 Подготовка данных для построения диаграммы
2. Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм 
напанели инструментов Стандартная.
3. Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме:
• Выбор вида диаграммы — с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы — гистораммного типа.
• Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите:
• какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим объем и в поле Значения — диапазон $В$5: $В$12;
D какой ряд будет служить подписями по оси X — в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12.
Рис. 39. Определение рядов данных
4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента (рис. 40).
Рис. 40. Построенная диаграмма Объем продаж
Задание 2. Построить график функции: у = cos3 (πx).
Решение
Результат для этого примера представлен на рис. 41.
Для выполнения задания:
1. Задайте область определения X вводом начальных данных: 0 и 0,1, а затем маркером автозаполнения подготовьте весь диапазон А7:А27.
2. В ячейку В7 введите формулу:
=(СОЗ(ПИ()*А7))^3 и скопируйте ее на диапазон В7:В27.
3. Постройте график функции с помощью мастера диаграмм.
4. Отформатируйте полученный график.
Рис. 41 Пример построения графика функции