Построение модели закрепления ответственности за бизнес-процессы




 

Процессная модель предприятия – это состав бизнес-процессов, закрепленных за структурными подразделениями, обеспечивающих жизненный цикл ресурсов предприятия, устав предприятия, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции. Процессная модель предприятия включает в себя множество бизнес-процессов, участниками которых являются структурные подразделения и должностные лица иерархической организационной структуры предприятия. Под бизнес-процессом понимается совокупность различных видов деятельности, которые создают результат, имеющий ценность для потребителя, клиента или заказчика.

Встает вопрос о дифференцировании ресурсов и закрепленных за ними дифференцированных производственных процессов для конкретного предприятия, а также закрепления за структурными подразделениями предприятия бизнес-процессов и основных функций в разрезе каждого бизнес-процесса. Решение данного вопроса позволяет во взаимной увязке определить основные производственные и управленческие функции в разрезе всех ресурсов и структурных подразделений предприятия. Эти функции должны отражать замкнутость контура управления по каждому бизнес-процессу.

Проектирование процессной модели предприятия предполагает разработку матрицы матрицу закрепления бизнес-процессов за структурными подразделениями.

Матрица закрепления дифференцированных бизнес-процессов за структурными подразделениями формируется предварительно на основании модели бизнес-процессов верхнего уровня предприятия и существующей организационной структуры. Матрица должна быть построена по следующим правилам:

– любая функция должна выполняться только одним структурным подразделением, то есть не должно быть дублирования функций;

– каждая функция должна быть закреплена за структурным подразделением, то есть не должно быть «повисших» функций.

На основании матрицы закрепления бизнес-процессов за структурными подразделениями формируются заготовки таблиц производственных и управленческих функций в разрезе ресурсов по каждому структурному подразделению.

Например, для энегосбытовой компании модель закрепления ответственности за бизнес-процессы может иметь следующий вид:

 

Процессы верхнего уровня Ответственные руководители Головные подразделения
А. Сфера управления (процессы управления)
А 1. Корпоративная процедура, корпоративный аудит Заместитель ГД по корпоративной политике, стратегии и правовому обеспечению Департамент корпоративной политики и управления капиталом
А 2. Стратегическое планирование и управление Заместитель ГД по корпоративной политике, стратегии и правовому обеспечению Департамент корпоративной политики и управления капиталом
А 3. Оперативное управление Генеральный директор Правление
А 4. Управление персоналом Заместитель ГД по организационной работе Департамент управления персоналом
А 5. Экономика и финансы Заместитель ГД по экономике и финансам Департамент корпоративных финансов, Департамент экономического планирования и анализа
А 6. Бизнес-инжиниринг и СМК Руководитель проектного офиса Проектный офис
А 7. Внешние связи (PR, GR) Помощник ГД – начальник отдела по связям с общественностью и СМИ Отдел по связям с общественностью
Б. Сфера развития (инвестиционные программы и проекты, проекты развития)
Б 1. Инвестпрограммы Заместитель ГД по технической политике Департамент технического развития и инвестиций
Б 2. Проекты развития Руководитель проектного офиса Руководитель проектного офиса
В. Сфера основной деятельности (основные процессы и проекты)
В 1. Маркетинг Заместитель ГД по реализации э/э на ОРЭ и т/э Департамент маркетинга
В 2. Поставки, комплектация и материально-техническое снабжение Заместитель ГД по логистике Департамент технического развития и инвестиций
В 3. Топливо Заместитель ГД по экономике и финансам Департамент топливообеспечения
В 4. Техперевооружение и модернизация Заместитель ГД по технической политике Департамент технического развития и инвестиций
В 5. Производство э/э и т/э, обслуживание и промышленная безопасность Заместитель ГД по технической политике Департамент управления производством и охраной труда
В 6. Ремонты Заместитель ГД по технической политике Департамент управления производством и охраной труда
В 7. Реализация э/э и т/э Заместитель ГД по реализации э/э на ОРЭ и т/э Департамент реализации энергии
Г. Сфера поддерживающей деятельности (поддерживающие процессы)
Г 1. НИОКР Заместитель ГД по технической политике Департамент технического развития и инвестиций
Г 2. Технический и экономический аудит Заместитель ГД по технической политике Департамент технического развития и инвестиций
Г 3. Логистика и транспорт Заместитель ГД по логистике Департамент ресурсного обеспечения и логистики
Г 4. Информационно-технологическое обеспечение Заместитель ГД по технической политике Департамент информационных технологий
Г 5. Юридическое и нормативно-правовое обеспечение Заместитель ГД по корпоративной политике, стратегии и правовому обеспечению Департамент правового обеспечения
Г 6. Безопасность Заместитель ГД по организационной работе Департамент информационно-аналитической политики
Г 7. Учет и отчетность Заместитель ГД по экономике и финансам Департамент бухгалтерского учёта и отчётности

 

В дальнейшем выделенные процессы детализируют (рис. 3) и создают классификатор бизнес-процессов предприятия (рис. 4).

 

Рис. 3 Пример детализации бизнес-процесса У1

 

Рис. 4 Пример классификатора для бизнес-процесса У1

 

В курсовой работе необходимо:

 

1. Создать модель бизнес-процессов верхнего уровня предприятия по нижеприведенному шаблону.

 

 

2. Создать модель закрепления ответственности за бизнес-процессы по каждой категории процессов:

 

Процессы верхнего уровня Ответственные руководители (владелец процесса) Ответственные подразделения
Процессы управления
У 1.    
У 2.    
У 3.    
У 4.    
У 5.      
Основные процессы
О 1.    
О 2.    
О 3.    
О 4.    
О 5.    
О 6.    
О 7.    
Вспомогательные процессы
В 1.    
В 2.    
В 3.    
В 4.    
В 5.    
В 6.    
В 7.    
В 8.    
       

 

1. Создать классификатор бизнес-процессов для одного из процессов каждой категории по следующему шаблону:

Бизнес-процессы верхнего уровня компания Первая детализация бизнес-процесса верхнего уровня Вторая детализация бизнес-процесса верхнего уровня Владелец процесса Комментарии
Бизнес-процессы управления (у)
У 1        
  У 1.1      
    У 1.1.1    
    У 1.1.2    
    У 1.1.3    
  У 1.2      
    У 1.2.1    
    У 1.2.2    
    У 1.2.3    
У 2        
  У 2.1      
  У 2.2      
  У 2.3      
  У 2.4      

Содержание курсового проекта



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-01 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: