Рекомендации об организации участия в сменах ММЦ Приморско,
Отель «Хелиос» (Республика Болгария) в 2017 году
1. Сроки проведения смен:
1 смена – с 17 июня по 01 июля 2017 года;
2 смена – с 22 июля по 05 августа 2017 года**
** - возможно изменение сроков проведения смен +/- 7 дней, в зависимости от расписания чартерных рейсов.
2. Категория и возраст участников: дети и подростки в возрасте от 08 до 17 лет (включительно), проявившие способности в сфере образования и молодежной политики, спорта, культуры и искусства и пр.
3. Стоимость путевки: 24 000 рублей.
4. Информация о профильной программе:
Информация по программе будет направлена дополнительно.
5. Размещение: 3 – 4 местные номера с удобствами.
6. Организация питания: 4-разовое, сбалансированное, шведский стол.
7. Организация проезда:
Участники смен летят по маршруту г. Сургут – г. Бургас – г. Сургут чартерным рейсом.
Доставка групп детей до места сбора (аэропорт г. Сургут) осуществляется органами управления образования и молодежной политики муниципальных образований автономного округа, родителями (законными представителями).
8. В аэропорту г. Бургас группы детей встречают представители ММЦ Приморско, на оборудованном автобусе доставляют до лагеря.
9. Участники смены при себе должны иметь:
- заграничный паспорт сроком действия не менее 95 дней с момента приезда из Республики Болгария;
- нотариально заверенное согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу от ОБОИХ родителей;
- медицинские справки о прививках и об эпидемиологическом окружении, выданные детской поликлиникой по месту жительства не ранее 3-х дней до заезда;
- обменная медицинская карта формы 079/У, 076 (с обязательной отметкой врача об осмотре на педикулез и чесотку), выданная детской поликлиникой по месту жительства не ранее 10 дней до заезда.
10. Финансовые условия:
Оплата перелета участников смен по маршруту г. Сургут – г. Бургас – г. Сургут, а также оплата проезда до места сбора и обратно осуществляется за счет средств родителей. Стоимость перелета (туда-обратно) – 39 800 рублей.
Оплата авиабилетов на все смены производится до 03 апреля 2017 года по реквизитам, указанным в Приложении 1.
В случае, если оплата билетов не будет произведена до указанной даты, путевка аннулируется.
! Родители ВСЕХ участников смен оплачивают налог на доходы физических лиц (13%)!
11. Все участники смен застрахованы в период нахождения в пути и на весь период пребывания в лагере.
12. Перечень необходимых документов на получение болгарской визы:
12.1. заграничный паспорт каждого участника смены (паспорт должен быть действителен не менее 95 дней со дня выезда из Болгарии);
12.2. заполненная анкета для оформления визы (образец заполнения прилагается). Анкета заполняется в электронном виде, распечатывается на одном листе с двух сторон. Заполненные анкеты в обязательном порядке направляются на электронную почту;
12.3. 2 цветные фотографии размера 3,5 х 4,5 на светлом фоне без окантовки с полным изображением лица;
12.4. согласие на обработку персональных данных;
12.5. копия свидетельства о рождении ребенка (даже при наличии паспорта);
12.6. копия нотариально заверенного согласия на выезд ребенка за границу от ОБОИХ родителей. В согласии могут быть указаны сопровождающие, также согласие может быть ОТКРЫТЫМ (при этом данные сопровождающих не требуются).
В случае, если согласие на выезд ребенка за границу оформлено на одного родителя (законного представителя), либо фамилии различаются, представляются соответствующие документы (книжка матери-одиночки; свидетельство о смерти/расторжении брака/перемене фамилии; удостоверение опекуна, решение суда об установлении опекунства, решение суда о лишении родительских прав; справка из ЗАГСа о записи отца со слов матери и прочее).
ВАЖНО!!!
Справки из МВД (местонахождение одного из родителей не установлено) и ЗАГС (отец записан со слов матери) предоставляются ОРИГИНАЛАМИ в 2-х экземплярах для оформления визы и прохождения таможенного контроля.
12.7. копии паспорта одного из родителей (2, 3 стр., прописка), копия ИНН (документы должны быть хорошего качества с читаемыми данными);
12.8. копии наградных материалов за 2015-2017 учебные годы (дипломы, свидетельства, грамоты и т.д.);
12.9. заявка на участие в профильной смене в электронном виде, а также оригинал с синей печатью (приложения 2, 3);
12.10. опись на заграничные паспорта (с подписью ответственного лица и печатью организации).
В случае, если у ребенка есть действующая виза «Шенген мульти» либо Болгарская виза мульти – документы по пп. 12.1. – 12.4. предоставлять не нужно.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Списки детей предоставляются в срок до 20 марта 2017 года
Документы для оформления болгарской визы предоставляются на обе смены в срок до 17 апреля 2017 года
Приложение 1
Реквизиты для перечисления денежных средств на оплату перелета