Кафедра информатики
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО
ИНФОРМАТИКЕ
ТЕМА: Анализ поступления средств во вклады коммерческих банков
Выполнила:
Группа № Э - 120
№ зачетки:
Проверил преподаватель: Казарова
Оценка:_____
Подпись преподавателя:________
Дата сдачи:________
Дата защиты:________
Санкт-Петербург
Оглавление
Введение. 2
Глава 1. Структурные элементы электронной таблицы.. 2
1.1 Форматирование рабочего листа. 2
1.2 Работа с именованными блоками. 2
1.3 Создание списков для ввода данных. 2
Глава 2. Автоматизация вычислений в Excel 2
2.1 Относительная и абсолютная адресация ячеек в формулах. 2
2.2 Функция ПРОСМОТР (или ВПР) для работы с массивами данных. 3
2.3 Возможности статистической функции СРЗНАЧ при выполнении расчетов 3
Глава 3. Анализ данных в электронных таблицах. 4
3.1 Графический анализ данных. 4
3.2 Фильтрация данных. 4
3.3 Расчет итогов и построение сводной таблицы.. 4
Заключение. 5
Введение
Целью курсовой работы является развитие навыков работы с такими программами как Excel и Word для дальнейшего их применения в практической работе по выбранной специальности.
Глава 1. Структурные элементы электронной таблицы
Форматирование рабочего листа
Для придания рабочей книге завершенности, я выделил границы таблицы как внешние, так и внутренние, применил заливку к ячейкам, отформатирова написание и размер шрифтов.
Работа с именованными блоками
Для того чтобы начать работать в Excel нужно иметь базовую информацию, например таблицу. Заполнив ее на листе Справочники, создаем именованные блоки, чтобы в дальнейшем можно было ссылаться на них в формулах по определенному имени. Для этого в меню Формулы присваиваем имя поочередно каждому столбцу (Группа, Наименование группы). В итоге получаем 2 наименования, на которые будем ссылаться в дальнейшем. Чтобы переименовать лист, нажать 2 раза на его название, затем «ввод».
Создание списков для ввода данных
На следующем листе Анализ для удобства заполним столбец Группа в виде списка значений, так как всего 3 варианта групп. Выделив его, осуществим проверку данных (в меню Данные) по типу данных «Список» и в Источник укажем с помощью клавиши F3 именованный блок Группа. Получили, что заполнить столбец можно быстро и, не допустив ошибок, так как ввод данных подразумевается только из предварительно определенного раскрывающегося списка.
Глава 2. Автоматизация вычислений в Excel
Относительная и абсолютная адресация ячеек в формулах
Относительная адресация ячеек используется в формуле, когда необходимо провести какие-либо операции в ячейке с этой формулой, с учетом дальнейших изменений положения данных (при копировании формулы в другое место). Вводится как обычный адрес ячейки (буква столбца и номер строки, например: D5). Таким образом, адрес ячейки изменяется в соответствии с ее новым положением. Я применил данную адресацию ячеек практически во всех формулах, где требовались небольшие расчеты. Например, для расчета уровня оседания средств по каждому банку я нашел отношение разности Остатка на конец года и Остатка на начало года на Поступления во вклады в соответствии со значениями, относящимся к разным банкам. Получившиеся результаты выразим в процентах, изменив формат ячеек на процентный.
Абсолютная истина может использоваться в том случае, если нужно чтобы при определенных операциях с ячейкой ее адрес оставался неизменным. Вводится как обычный адрес ячейки, но для того чтобы закрепить только столбец или строку нужно поставить $ перед ними соответственно (также это можно сделать нажатием клавиши F4), например: $D$5 – полностью закреплена ячейка. В своей работе я использовала абсолютную адресацию, чтобы выделить некоторые банки, уровень оседания средств которых больше некого процента (именно это число и находилось в ячейке с абсолютной адресацией).
Функция ПРОСМОТР (или ВПР) для работы с массивами данных
Чтобы вывести Наименование группы из другого листа, соответствующее номеру своей Группы, воспользуемся функцией «Просмотр». Искомым значением здесь будет являться номер Группы (вставляется адрес одной из ячеек), Просматриваемым вектором – именованный блок Группа (вставляется путем нажатия клавиши F3), которые машина будет сравнивать для сопоставления номера и названия группы, и вектором результатов будет являться именованный блок Наименование группы. Остается только скопировать формулу в оставшиеся ячейки столбца.
С помощью этой функции «Просмотр» я смог сопоставить Наименование группы из другого листа с номером Группы значительно проще и быстрее, нежели вписывая их без помощи функции. =ПРОСМОТР(B3;Группа;Наименование_группы)