Учет материально-производственных запасов регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Минфина России от 9 июня 2001г. № 44н. Оно устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ организации. К бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:
- используемые для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10-3 «Топливо
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь хозяйственные принадлежности».
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
Основными первичными документами при приобретении материалов являются счета – фактуры, транспортные накладные, товарные чеки.
Расход материалов отражается по кредиту счета 10 «Материалы» и оформляется накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов на сторону, актом на списание, лимитно – заборным картам и т.д.и отражается в учете Д 20, 23, 25, 26, 29 К 10. При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». При списании материалов в расход может применятся один из методов их оценки, закрепленной в учетной политике – по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по методу ЛИФО (по последней закупленной партии. Данный метод с 1.01.2008г. отменяется) и методу ФИФО (первой закупленной партии).
Кроме того, к производственным запасам относят товары сч. 41 и животных на выращивании и откорме сч. 11.
Учет готовой продукции осуществляется на сч. 43. Фактическая себестоимость готовой продукции формируется из суммы фактическим затрат на ее изготовление. В сельском хозяйстве в течение отчетного года учет готовой продукции осуществляется по плановой себестоимости с доведением в конце года до фактической путем списания калькуляционных разниц.
Аналитический учет производственных запасов и готовой продукции ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям(видам, сортам, размерам и т. д.).
Складской учет ведется кладовщиком, который является материально – ответственным лицом, в карточках складского учета в количественном выражении. На основании первичных документов делаются записи о приходе или расходе запасов после каждой операции и выводится остаток. В конце месяца составляется кладовщиком отчет о движении товарно – материальных ценностей в 2 экз. и передается в бухгалтерию, где он проверяется и таксируется. Затем один экземпляре возвращается кладовщику. Аналитический учет производственных запасов ведется сальдовым методом по их видам, МОЛ и местам хранения. Синтетический учет ведется в журнале-ордере 10.
Бухгалтерские проводки по учету МПЗ
№ | Содержание операции | Дебет | Кредит |
Поступление материалов | |||
1. | Отражены фактические затраты на приобретение материалов (учет ведется без применения счетов 15 и 16) | 60, 02, 23, 70, 69, 76 | |
2. | Отражены фактические затраты на приобретение материалов (учет ведется с применением счетов 15 и 16): | ||
на сумму фактических затрат на приобретение материалов | |||
на сумму учетной стоимости материалов | |||
на сумму положительной разницы (отрицательной) разницы между фактической себестоимости приобретенных материалов и их учетной стоимостью | 16 (15) | 15 (16) | |
3. | Отражена стоимость материалов, полученных безвозмездно | ||
4. | Отражена стоимость материалов, внесенных учредителем в счет вклада в уставный капитал | ||
5. | Оприходованы неучтенные материалы, выявленные при инвентаризации | ||
6. | Оприходованы материалы, изготовленные силами организации | ||
Выбытие материалов | |||
7. | Списаны материалы, использованные при приобретении основных средств и нематериальных активов | ||
8. | Списаны материалы, использованные в основном производстве | ||
9. | Списаны материалы, использованные во вспомогательных производствах | ||
10. | Списаны материалы на обще производственные (общехозяйственные) нужды | 25 (26) | |
11. | Списаны материалы, использованные при устранении брака | ||
12. | Списаны материалы, использованные на нужды обслуживающих производств и хозяйств | ||
13. | Списаны материалы, использованные при реализации продукции | ||
14. | Списана стоимость реализованных материалов | ||
15. | Списана стоимость безвозмездно переданных материалов | ||
16. | Списана недостача материалов, выявленная при инвентаризации | ||
17. | Списаны материалы, использованные при ликвидации последствии ЧС | ||
Учет готовой продукции | |||
18. | Списана фактическая себестоимость продукции, изготовленной в цехах основного производства (вспомогательного производства, обслуживающих производств и хозяйств) | 20 (23,29) | |
19. | Списана нормативная (плановая) себестоимость продукции | ||
20. | Оприходована неучтенная готовая продукция, выявленная при инвентаризации | ||
21. | Списана фактическая себестоимость продукции (при учете готовой продукции по нормативной себестоимости) | ||
22. | Списано превышение нормативной стоимости готовой продукции над фактической (сторно) | ||
23. | Списано превышение фактической стоимости готовой продукции над нормативной | ||
24. | Списана себестоимость отгруженной продукции, право собственности на которую перешло покупателю | ||
25. | Списана себестоимость продукции, использованной для рекламных целей | ||
26. | Списана недостача готовой продукции, выявленная при инвентаризации | ||
27. | Списана себестоимость готовой продукции, уничтоженной в результате стихийных бедствий |