Главной особенностью системы учета «директ-костинг» является то, что себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются непосредственно на дебет счета финансовых результатов.
Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.
При системе директ-костинг схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержится, по крайней мере, два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль.
Маржинальным доходом называется сумма постоянных затрат и прибыли, или сумма покрытия.
Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимость между: объемом производства, затратами (себестоимостью) и прибылью.
Так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий, директ-костинг позволяет:
- заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям;
- выявить изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск.
В отчете о финансовых результатах видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.
Ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами (при резко уменьшившемся числе статей затрат) позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль.
Основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого (производственного) учета:
- экономические,
- юридические,
- организационные,
- технико-технологические.
Основные признаки классификации подсистем производственного учета:
- форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии (интегрированная или автономная);
- оперативность учета затрат.
Система «стандарт-кост»
Различают следующие системы учета:
Система полного включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. традиционный учет по полной себестоимости, принятый в отечественной промышленности, или «стандарт-кост», принятый в зарубежной практике;
Система неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объемов производства, то есть система «директ-костинг».
В теории отечественного учета существует хорошо отработанная система нормативного учета, во многом схожая с западной системой «стандарт-кост». Система нормативного учета включает в себя методы разработки и установления норм расхода производственных ресурсов, расчет нормативной себестоимости продукции, систематический учет изменений норм и оперативный учет и документирование отклонений от норм с указанием их причин и виновников.
Отличия системы нормативных затрат («стандарт-кост») и нормативного метода учета затрат лежат в нескольких плоскостях:
1) В способе калькулирования себестоимости продукции и определения прибыли:
в нормативном учете (в отечественной практике) - полное включение затрат и распределение всех периодических и накладных расходов;
в стандарт-кост (в зарубежной практике) - частичное включение накладных расходов в себестоимость продукции.
2) В способе установления нормативов и стандартов:
в нормативном учете (в отечественной практике) - жесткая регламентация;
в стандарт-кост (в зарубежной практике) - нежесткая регламентация.
Стандартные затраты необходимо включать в систему управленческого учета - прежде всего в связи с решением задач планирования и контроля. Наиболее важное их использование - связано с составлением смет и анализом результатов деятельности. Наличие системы стандартных затрат дает возможность получить целый ряд принципиальных преимуществ, так как Администрация сама решает:
в каких разрезах классифицировать затраты,
насколько детализировать места возникновения затрат
как вести учет фактических либо стандартных (плановых, нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых) ограниченных затрат.
Рассмотрим системы «стандарт-кост» и «директ-костинг» подробнее.
Система «стандарт-кост» включает в себя разработку норм стандартов на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление стандартной (нормативной) калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов (норм). Один из главных признаков классификации системы управленческого учета - полнота включения затрат в себестоимость продукции.
Преимущества использования нормирования в учете:
- Нормативные затраты являются средством измерения фактической эффективности работы, обеспечения контроля за уровнем издержек.
- Стандарты помогают накопить информацию об издержках не только в плане того, каковы фактические издержки на единицу продукции, но и в том плане, какими им следует быть.
- Использование нормативных затрат упрощает учет товарно-материальных запасов и себестоимости реализованной продукции.
- Нормативные затраты используются во всех видах деятельности, в любом производстве, при любой форме собственности. На каждом конкретном предприятии в зависимости от нужд управления нормативы детализируются по производственным подразделениям, участкам и конкретным операциям. Первичным источником информации о нормативах в производстве являются маршрутно-технологические карты.
Состав и содержание бухгалтерской отчетности.
Нормативной базой составления и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности являются: ФЗ «О бухгалтерском учете» утв. Приказом Минфина РФ от 21.11.1996г. № 34н; положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» от 6.07.1999г. № 43н; положение «О формах бухгалтерской отчетности»; «Указания об объеме и форме бухгалтерской отчетности»‚ «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской от четности» утв. Приказом Минфина от 13.01.2000 № 4н и т.д.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности‚ составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой итог деятельности предприятия за отчетный период. Отчетность подразделяется на промежуточную (месячную, квартальную, за полугодие и за 9 месяцев) и годовую.
Годовая отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:
- бухгалтерского баланса (форма № 1),
- отчета о прибылях и убытках (форма № 2),
- отчета об изменениях капитала (форма № 3),
- отчета о движении денежных средств (форма № 4),
- приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
- пояснительной записки,
- аудиторского заключения в том случае, если организация подлежит обязательному аудиту.
Для малых предприятий, не перешедших на упрощенную систему налогообложения, объем форм отчетности ограничивается формами № 1 (бухгалтерский баланс) и № 2 (отчет о прибылях и убытках). Промежуточная отчетность включает в себя форму №1 и №2.
Все формы бухгалтерской отчетности должны содержать следующие данные:
наименование формы;
указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.
Помимо указанных документов, входящих в состав годовой бухгалтерской отчетности, организация может также представить дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если посчитает ее полезной для заинтересованных пользователей.
Организации должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность не ранее 60 дней и не позднее 90 дней по окончании отчетного года, промежуточную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации, и подписывается руководителем и главным бухгалтером. Она должна быть составлена в валюте Российской Федерации, на русском языке. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок, а любые исправления должны заверяться подписями главного бухгалтера и руководителя организации.
При составлении годовой бухгалтерской отчетности организация должна указывать достоверную, полную, нейтральную (т.е. одинаково удовлетворяющую интересы всех пользователей), последовательную информацию. Статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для учредителей, инвесторов, банков и других пользователей.
Хранить бухгалтерскую отчетность следует не менее пяти лет.
С\х предприятия в состав годовой отчетности включают специализированные формы отчетности, а именно "Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий ". Отчет содержит подробную информацию о численности работников сельскохозяйственной организации по категориям и оплате труда, о социальных выплатах по категориям работников, об использовании фонда заработной платы и распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.
"Основные показатели". В данной форме приводятся как общеэкономические показатели, так и показатели о конкретных видах деятельности.
"Реализация продукции". Здесь отражаются данные по реализации продукции сельского хозяйства, товаров, работ, услуг, выполненных на сторону.
"Затраты на основное производство". В данном отчете приводится информация о затратах на основное производство по экономическим элементам: затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды; материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции; амортизация основных средств; прочие затраты.
"Производство и себестоимость продукции растениеводства".
"Производство и себестоимость продукции животноводства".
"Наличие животных".
"Баланс продукции". В отчете приводятся полные данные о движении продукции в натуральном виде за отчетный год и другие.
Сущность‚ роль и функции экономического контроля в управлении экономикой.
Система управления экономикой - совокупность согласованных методов и средств управления экономикой, используемых органами управления. Система управления экономикой страны представляет иерархическую структуру, разделенную на территориальные и отраслевые системы (подсистемы второго уровня), которые в свою очередь включают локальные системы управления предприятиями, организациями, фирмами.
Функционально система управления любого уровня состоит из системы прогнозирования, экономического анализа, планирования, организации, оперативного регулирования, учета и контроля.
Одним из основных вопросов контроля является определение его сущности. Контроль (от фр. controle — список, который ведется в двух экземплярах; здесь — повторный возврат к ранее рассмотренному вопросу, его проверка) означает проверку выполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их законности и экономической целесообразности.
Важным звеном единой системы финансово-хозяйственного контроля является экономический контроль. Понятие «экономический» подчеркивает сферу распространения контрольных функций лишь на область экономики как совокупность продуктивных сил и производственных отношений общества, его базис.
Суть и функции экономического контроля. Контроль за хозяйственной деятельностью предприятий и организаций является одной из важнейших функций хозяйственного руководства и управления.
Суть контроля заключается в том, чтобы путем определенной системы проверок обеспечить выполнение хозяйственных планов, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Функции экономического контроля зависят взаимодействий экономических законов, форм и целей общества, интересы которого он обеспечивает.
Экономический контроль распространяется на сферу развития народного хозяйства — отрасли, предприятия. Экономический контроль, кроме того, предусматривает систематическое наблюдение за финансовым состоянием предприятия конкурентоспособностью его продукции на внутреннем и мировом рынке. Следовательно, предмет экономического контроля — это проверка конкретных мероприятий, направленных на рациональное управление и использование хозяйства предприятий с разными формами собственности в условиях рыночных отношений.
Кроме того, функциями контроля является проверка:
– соблюдение законодательства российской федерации;
– полноты и своевременности поступления доходов в бюджет, целевого и экономного использования средств государственного бюджета и внебюджетных фондов;
– законности и эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов субъектами предпринимательской деятельности и предприятиями, которые находятся на государственном обеспечении;
– соблюдение размеров установленных штатов, ставок и фонда заработной платы;
– кассовой дисциплины и законности операций по счетам в банках;
– обеспечения полноты оприходования и законности расходования товарно-материальных ценностей;
– правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности финансовой отчетности;
– использование вычислительной (компьютерной) техники с целью повышения контрольных функций бухгалтерского учета в деле обеспечения эффективного использования общественной собственности и устранения условий, которое порождают искажение отчетных показателей и бесхозяйственность.
Функции контроля в обществе с рыночной экономикой состоят в благоприятствовании деятельности субъектов хозяйствования различных форм собственности с помощью экономических рычагов и стимулов (кредитование, инвестирование, налогообложение и тому подобное). Финансово-хозяйственный контроль помогает государству осуществлять беспрерывное наблюдение и проверку работы на объекте управления, устанавливать причины нарушения законодательства, следить за правильностью распределения и потребления общественного продукта и использования финансовых ресурсов. Функции финансово-хозяйственного контроля обусловливаются действием основного экономического закона общества и его интересами. Контроль выступает в функции управления общественными процессами.