Учет наличия и движения основных средств

Основным нормативным документом является ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина РФ от 18.05.2002г. № 45н.

Основные средства признаются таковыми в момент их принятия к учету. Под основными средствами, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, понимается актив, который принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, при этом одновременно должны выполняться следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства – это средства труда, использующиеся в процессе производства либо управления многократно, не изменяя своей вещественной формы, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ или услуг постепенно в виде амортизационных отчислений.

По назначению ОС подразделяются на: производственные – непосредственно участвующие в процессе производства и непроизводственные – обслуживающие процесс производства.;

По видам ОС подразделяются на следующие группы:

- здания (производственные цеха, склады, жилые здания);

- сооружения;

- транспортные средства;

- инструменты;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- рабочий скот, многолетние насаждения;

- передаточные устройства;

- прочие ОС (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

По степени использования ОС подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе; на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты ОС подразделяются на: Собственные; Арендованные; Объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Поступления ОС оформляются актом приема-передачи ОС-1. Каждому объекту ОС присваивают инв. номер и заводится инвентарная карточка учета ОС-6, или где небольшое количество ОС, заводится инвентарная книга учета ОС-6б.

Учет поступления ОС осуществляется на сч.08. по дебету собираются фактические затраты, связанные с поступлением ОС: приобретения за плату Д08 – К60; в счет вклада в уставный капитал - Д08- К75; безвозмездного получения Д08- К98; создания самой организацией Д08- К20. Ввод в эксплуатацию – Д01 - К08.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Выбытие ОС происходит в следующих случаях:

- физический или моральный износ;

- продажа ОС;

- безвозмездная передача;

- передача в счет вкладов в уставный капитал других организаций;

- ликвидация ОС в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

Выбытие ОС оформляется актом на списание ОС-4 (ОС-4а), где указывается причина списания, стоимость ОС, сумма амортизации, инв. № и пр. информация.

На основе ПБУ 9/99 и 10/99 расходы и доходы, связанные с выбытием ОС, относятся к операционным расходам и доходам. Для учета выбытия ОС используется сч 91, и на этом счете определяется финансовый результат от выбытия ОС: по д 91 – сумма затрат, связанных с выбытием (остаточная стоимость, НДС, пр. затраты), по К91- доходы (выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей). Разница между дебетом и кредитом сч. 91 – финансовый результат

если прибыль - проводка 91/9-99;

если убыток - проводка 99 - 91/99.

Бухгалтерские проводки по учету результатов инвентаризации основных средств

Основные бухгалтерские корреспонденции счетов по учету ОС.