Данные расходы включают в себя‚ с одной стороны‚ расходы на управление‚ с другой расходы на организацию производства и его обслуживание. Первая группа затрат связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью предприятия‚ всех его отраслей и видов деятельности: производственной‚ снабженческой‚ сбытовой‚ капитальных вложений‚ культурно-бытового обслуживания. Вторая группа затрат – это расходы на производственной стадии кругооборота. Они связаны с осуществлением функции организации производства и контроля.
Для упрощения учета в настоящее время расходы на управление относятся не на все виды деятельности‚ а практически полностью на производство. Что касается расходов второй группы‚ то они целиком относятся на производство.
В сложившейся практике учета расходы на организацию производства и управление принято разделять на две группы: общехозяйственные (затраты‚ связанные с управлением хозяйством и его обслуживанием в целом) и общепроизводственные (затраты‚ связанные с организацией производства и руководством отдельными отраслями производства и их обслуживанием).
Задачи учета: правильное документальное оформление операций‚ точный и своевременный учет затрат по их видам и статьям‚ контроль за уровнем расходов на содержание аппарата управления и снижением этих затрат‚ правильное распределение расходов по объектам затрат основного производства.
Общепроизводственные расходы подразделяются по отраслевому признаку: растениеводство‚ животноводство‚ промышленные производства‚ другие производства. При цеховой структуре управления основная часть общепроизводственных расходов принимает форму цеховых расходов. Учет общепроизводственных расходов ведут на собирательно-распределительном счете 25. По дебету счета учитывают затраты в течение года‚ а по кредиту списывают эти затраты на счета основного производства. Списание делается в плановом или нормативном размере в течение года с корректировкой в конце года. В результате счет 25 закрывается и сальдо не имеет.
Учет общепроизводственных расходов ведется по установленной номенклатуре статей затрат:
1. затраты на оплату труда (аппарата управления‚ прочего персонала)
2. отчисления на социальные нужды
3. амортизация‚ ремонт и затраты на содержание зданий‚ сооружений и инвентаря
4. охрана труда и техника безопасности
По дебету счет 25 корреспондирует с кредитом счетов:
70, 69, 96 – на суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда‚ отчислений органам социального страхования и резерва на отпуска;
02 – на суммы начисленной амортизации по основным средствам общепроизводственного назначения;
10 – на стоимость израсходованных на общепроизводственные нужды материальных ценностей.
Для учета общехозяйственных расходов используется собирательно-распределительный счет 26‚ по дебету которого учитываются затраты в течение года‚ а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению.
В состав общехозяйственных расходов включаются следующие группы затрат:
1. затраты‚ связанные с управлением производством (содержание работников аппарата управления предприятия‚ материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности‚ затраты на командировки‚ связанные с производственной деятельностью‚ содержание и обслуживание технических средств управления‚ представительские расходы и т.д.);
2. затраты‚ связанные с изобретательством и рационализацией
3. затраты на выполнение санитарно-гигиенических требований
4. хозяйственные расходы на содержание зданий и т.д.
При записях сумм общехозяйственных расходов по дебету счета 26 данный счет корреспондирует с кредитом следующих счетов:
02 – на суммы начисленной амортизации по основным средствам общехозяйственного назначения;
10 – на стоимость материальных ценностей‚ использованных на общехозяйственные нужды;
23 – на стоимость услуг‚ выполненных вспомогательными производствами;
97 – на суммы списанных затрат на подписные издания;
50 – на суммы мелких платежей наличными на общехозяйственные нужды;
60 – на суммы по счетам за выполненные услуги для общехозяйственных нужд;
76-1 – на суммы страховых платежей по основным средствам общехозяйственного характера;
70 и 69 – на сумму начисленной оплаты труда общехозяйственному персоналу‚ отчислений органам социального страхования и обеспечения;
71 – на суммы командировочных расходов и других расходов подотчетных лиц общехозяйственного назначения.